Hvordan aktivere skrivestilassistanse i Microsoft Word

Microsoft Office har lenge inkludert støtte for stavekontroll og grammatikkassistanse. De siste årene har Microsoft utvidet verktøysettet med nye skrivestilalternativer for å hjelpe deg med å utvikle din skriftlige stemme.

Mange av disse funksjonene er deaktivert som standard. De kan tilpasses individuelt, slik at du kan bruke noen skrivestilkomponenter mens du ignorerer andre. Funksjonene gjelder når du skriver Word-dokumenter og Outlook-e-post.

For å komme i gang, start Word eller Outlook. Du må bruke Office 2019 eller ha et aktivt Office 365-abonnement. Klikk på «File» -fanen for å komme inn i Backstage-visningen. Klikk på «Options» nederst i navigasjonsmenyen til venstre.

I vinduet Alternativer klikker du på Korrektur-siden. Vi er interessert i innstillingene under overskriften «Når du korrigerer staving og grammatikk i Word». I avmerkingsboksene kan du bytte stavekontroll, grammatikk og ofte forvirrede ordadvarsler.

Den femte avkrysningsruten, vanligvis deaktivert, aktiverer den valgfrie funksjonen «Lesbarhetsstatistikk». Trykk på F7 for å åpne denne popupen, som gir informasjon som gjennomsnittlig antall ord per setning og setninger per avsnitt. Det er også spesialiststatistikk, for eksempel en Flesch Reading Ease-poengsum og prosentandelen av setninger som er passive. Disse beregningene kan være nyttige når du lager skriving for maksimal lesbarhet.

Tilbake i vinduet Korrekturalternativer vil vi nå rette oppmerksomheten mot rullegardinmenyen «Writing Style». Dette styrer hvilke av Words skrivestilforslag som skal aktiveres. Du kan velge mellom «Grammatikk» og «Grammatikk og forbedringer.» Sistnevnte muliggjør ekstra standardkorrekturskontroller for klarhet og konsistens.

En av disse forhåndsinnstillingene kan tilpasses ved å klikke på «Innstillinger» -knappen. Her ser du en liste over alle korrekturalternativene som er tilgjengelige i Office. Hver enkelt kan aktiveres eller deaktiveres individuelt.

Det er for mange sjekker til å dekke hver enkelt i detalj her. Det er best å starte med standardvalget. Du kan deretter gå gjennom listen for å aktivere ekstra kontroller som hjelper deg med å forbedre. Alternativt kan du deaktivere standardkontroller som du synes er irriterende eller unøyaktige.

Mulighetene spenner fra grunnleggende grammatiske feil, som manglende bruk av store bokstaver, til avanserte – og subjektive – skrivestiljusteringer. Disse inkluderer kontroller for overforbruk av kompleks sjargong og åpenbar «ordlighet». I den andre enden av skrivespekteret kan Office også markere uformelle språk og slangord som kan senke tonen i skrivingen din.

Office leveres med de fleste av sine grammatiske feiloppdagelsesfunksjoner aktivert. De mer subjektive skrivestilkontrollene er slått av som standard, for å unngå å frustrere brukere og skape et stort volum varsler.

For brukere som drar nytte av verktøysettet, er det et allsidig alternativ til populære apper som Grammarly. Du kan få omfattende skrivestilveiledning uten å forlate Word, noe som vil hjelpe deg å holde fokus på skrivingen.