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So richten Sie Regeln in Outlook unter Windows 10 ein, um Ihren Posteingang zu bereinigen und zu organisieren

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Wenn Ihr Posteingang durcheinander ist, können Sie in der Outlook-App in Windows 10 Regeln einrichten, um E-Mail-Nachrichten automatisch zu verschieben, zu kennzeichnen und zu beantworten. Hier ist ein Blick darauf, wie.

  • Erstellen Sie eine Regel aus einer Nachricht, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und Regeln auswählen. Und dann wählen Sie Regel erstellen. Sie können Bedingungen auswählen.
  • Erstellen Sie eine Regel aus einer Vorlage, indem Sie das Menü Datei auswählen und dann Regeln und Warnungen verwalten auswählen. Sie möchten dann auf Neue Regel klicken. Wählen Sie dort eine Vorlage aus. Es gibt verschiedene Vorlagen, die Sie auswählen können, um organisiert und auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Gilt für alle Windows 10-Versionen

Wenn Ihr Posteingang ein Chaos ist, gibt es viele Möglichkeiten, ihn über Outlook zu verwalten. Wir haben bereits besprochen, wie Sie Ordner, Filter und Kategorien verwenden können. Dies geschieht jedoch nach Änderungen der Fakten, sobald Ihre E-Mail bei Ihnen eingeht. Wenn Sie wirklich einen sauberen Posteingang wünschen, können Sie Regeln in der Outlook-App in Windows 10 so einrichten, dass E-Mail-Nachrichten automatisch verschoben, markiert und beantwortet werden. Hier ist ein Blick darauf, wie.

Erstellen einer Regel aus einer Nachricht

So richten Sie Regeln in Outlook unter Windows 10 ein, um Ihren Posteingang zu bereinigen und zu organisieren

Eine der einfachsten Möglichkeiten, eine Regel in Outlook zu erstellen, ist eine Ihrer Nachrichten. Sie können beginnen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht klicken, Regeln auswählen und dann Regel erstellen auswählen. Es gibt einige Bedingungen, aus denen Sie auswählen können, aber Sie können auch zusätzliche Bedingungen finden, indem Sie auf Erweiterte Optionen klicken. Als Beispiel und Standardszenario können Sie Outlook so konfigurieren, dass Nachrichten mit diesem Titel oder Absender in einen Ordner verschoben werden. Aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen für Betreff enthält und dann das Kontrollkästchen Element in einen Ordner verschieben.

Es gibt viele Regeln, die wir im nächsten Abschnitt erläutern werden. Aber sobald Sie zufrieden sind, können Sie eine auswählen. Klicken Sie dann auf OK. Danach können Sie die Regel sofort verwenden. Wählen Sie einfach Diese neue Regel jetzt für Nachrichten ausführen, die sich bereits im Kontrollkästchen für den aktuellen Ordner befinden, und klicken Sie dann auf OK. Sie sollten sehen, dass die Nachricht jetzt in den von Ihnen ausgewählten Ordner verschoben wird.

Erstellen einer Regel aus einer Vorlage

So richten Sie Regeln in Outlook unter Windows 10 ein, um Ihren Posteingang zu bereinigen und zu organisieren

Neben dem Erstellen einer Regel aus einer Nachricht können Sie auch eine Regel aus einer Vorlage erstellen. Wählen Sie dazu das Menü Datei und dann Regeln und Warnungen verwalten. Sie möchten dann auf Neue Regel klicken. Wählen Sie dort eine Vorlage aus. Es gibt verschiedene Vorlagen, die Sie auswählen können, um organisiert und auf dem neuesten Stand zu bleiben. Es gibt sogar eine, die Sie ebenfalls von Grund auf neu auswählen können.

Bleiben Sie organisiert Vorlagen können Ihnen helfen, Nachrichten zu verschieben und Nachrichten zu kennzeichnen. Mit den Vorlagen “Auf dem neuesten Stand bleiben” können Sie E-Mails von jemandem in einem Warnfenster anzeigen, einen Ton abspielen oder eine Warnung an Ihr Telefon senden.

In diesem Beispiel wählen wir Flag-Nachrichten von jemandem zur Nachverfolgung aus. Sie möchten auf die Vorlage klicken, die Beschreibung bearbeiten, indem Sie auf die unterstrichenen Werte klicken, sie ändern und auf OK klicken. Danach möchten Sie Weiter auswählen, die Bedingungen auswählen, relevante Informationen hinzufügen und dann auf Weiter klicken. Sie können die Einrichtung dann beenden, indem Sie sie benennen, überprüfen und Fertig stellen auswählen.

Hinweise zu Regeln

In Outlook gibt es zwei Arten von Regeln. Der erste ist serverbasiert und der zweite nur für Clients. Serverbasierte Regeln werden in Ihrem Postfach auf dem Server ausgeführt, wenn Outlook nicht ausgeführt wird. Sie gelten für Nachrichten, die zuerst in Ihren Posteingang gelangen, und die Regeln werden erst ausgeführt, wenn sie den Server durchlaufen. Nur-Client-Regeln werden unterdessen nur auf Ihrem Computer ausgeführt. Dies sind Regeln, die in Outlook anstelle Ihres Servers ausgeführt werden und nur ausgeführt werden, wenn Outlook ausgeführt wird. Weitere Informationen zu den Unterschieden finden Sie auf der Support-Seite von Microsoft.

Aufnahmequelle: www.onmsft.com

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