Praktische Anleitungen für Microsoft Yammer, das Facebook für Ihren Arbeitsplatz

Heutzutage ist es wichtiger denn je, sich virtuell mit Kollegen zu verbinden. Da Büros aufgrund von COVID-19 geschlossen sind, ist eine Online-Community zum Chatten, Verbinden und gemeinsamen Teilen professioneller Ressourcen mit Mitarbeitern für die persönliche Produktivität (und geistige Gesundheit) von großer Bedeutung.

Sie denken vielleicht, dass es dafür LinkedIn gibt, oder? Microsoft hat zwar auch Yammer, ein internes Tool für soziale Netzwerke, mit dem Sie und Ihre Mitarbeiter sich in Ihrem Unternehmen offen verbinden und engagieren können. Es ist Teil der meisten Microsoft 365-Pläne, und heute werden wir es uns ansehen.

Was kannst du mit Yammer machen?

Okay, was kannst du mit Yammer machen? Um es kurz zu machen, es gibt ein paar Dinge. Sie können es verwenden, um den Überblick zu behalten, die Posteingangsfunktion zu verwenden, um Nachrichten von Kollegen anzuzeigen, Dateien freizugeben, Gespräche mit Kollegen zu führen und Gruppen intern als Ihr Arbeitsplatz beizutreten. Sie können sogar Beiträge erstellen, Ihre Mitarbeiter loben, Dokumente bearbeiten und Umfragen senden. Yammer wurde kürzlich neu gestaltet, wie das obige Video zeigt. Es entspricht jetzt viel mehr dem fließenden Design und dem Rest der Microsoft-Ikonographie.

Das Profil auf Yammer

Sobald Sie sich zum ersten Mal im Internet bei Yammer angemeldet haben, sollten Sie zunächst Ihr Profil einrichten. Das Profil zeigt, wie Mitarbeiter Sie, Ihre Arbeit und Ihre Interessen kennenlernen. Das Profil wird auch von Yammer verwendet, um Ihnen beim Erstellen von Communities und beim Aufbau eines besseren Netzwerks zu helfen, wie wir später erfahren werden.

Um Ihr Profil zu bearbeiten, können Sie in Yammer oben rechts auf dem Bildschirm auf Ihr Profilsymbol klicken. Wählen Sie dann Mein Office-Profil. Von dort aus können Sie eine Vielzahl von Informationen eingeben. Wenn Sie Profil aktualisieren wählen, können Sie Ihr Profil mit Interessen, Fähigkeiten, Ihrem Geburtstag, Ihrer Telefonnummer und über mich, Projekten, an denen Sie gearbeitet haben, und vielem mehr ausfüllen. Sie können auch Ihr Titelbild ändern, um Ihr Profil persönlicher zu gestalten.

Communities auf Yammer

Nachdem das Profil erklärt wurde, ist es jetzt an der Zeit, sich einen anderen Schlüsselbereich von Yammer anzusehen: Communities. Wie bei Facebook-Gruppen oder -Seiten bieten Communitys auf Yammer einen Ort, an dem Sie öffentlich mit Kollegen chatten und über bestimmte Dinge posten können. Es ist das Herzstück der Erfahrung. Im Allgemeinen können Sie eine Community erstellen, um loszulegen, wenn Ihr IT-Administrator oder Chef noch keine für Sie erstellt hat.

Um eine Community zu erstellen, müssen Sie nur auf die Registerkarte Meine Communitys am Rand der Seite in Yammer klicken. Klicken Sie dann auf Community erstellen. Sobald Sie hier sind, können Sie einen Namen für Ihre Community auswählen und Mitglieder hinzufügen. Wenn Sie möchten, können Sie es auch als privat festlegen, sodass nur Mitglieder der Community Konversationen anzeigen und dort veröffentlichen können. Wenn Sie es auf öffentlich setzen, kann jeder mit Zugriff auf Yammer sehen. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie sich selbst hinzufügen.

Wenn Sie fertig sind, können Sie auf Erstellen klicken. Sie können jederzeit einen beliebigen Benutzer zur Community hinzufügen, indem Sie auf den Mitgliederbereich innerhalb der Community und dann auf das Symbol (+) klicken. Sie können auch das Titelbild aktualisieren. Oh, und Sie können jederzeit angeheftete Dateien und Links zur Seite der Community hinzufügen, indem Sie auf die Plus-Schaltfläche neben angeheftet klicken. Dies trägt dazu bei, dass Ihre Seite etwas weniger allgemein aussieht.

Aber Sie sind nicht der einzige, der Communities erstellen kann, sodass Sie jederzeit eine finden können, wie Sie möchten. Wählen Sie einfach Communitys entdecken, um eine zu finden. Sie können nach einem suchen und an den Diskussionen teilnehmen.

Teilnahme am Gespräch über Yammer

Jetzt, da Sie eine Community haben oder Teil einer Community sind, können Sie an der Konversation teilnehmen. Yammer macht es auch sehr einfach. Es funktioniert genau wie Facebook oder LinkedIn, nur dass diesmal die Dinge intern nur auf Ihre Mitarbeiter und Personen in Ihrem Unternehmen beschränkt sind. Es gibt verschiedene Dinge, die Sie in einer Community auf Yammer tun können. Sie können an der Diskussion teilnehmen, eine Frage stellen, Lob senden oder eine Umfrage veröffentlichen.

Sie können jederzeit ein Gespräch in einer Community beginnen. Klicken Sie einfach auf die Community, in der Sie Beiträge veröffentlichen möchten, und starten Sie dann oben eine Diskussion. Dadurch erhalten Sie ein Textfeld, in das Sie Ihre Nachricht eingeben können. Sie können Personen hinzufügen, indem Sie auf Personen hinzufügen klicken, Sie können eine Ankündigung machen, indem Sie auf das Megaphon klicken, oder Sie können sogar eine Datei oder ein GIF anhängen. Sobald Sie einen Beitrag verfasst haben, kann Ihr Mitarbeiter Ihren Beitrag mögen oder kommentieren. Hier können sie dich sogar erwähnen. Oder reagieren Sie auf Ihren Beitrag, indem Sie mit der Maus darüber fahren und eine Emotion auswählen.

Neben Gesprächen können Sie auch eine Frage stellen. Klicken Sie einfach auf Frage. Antworten finden Sie in den Kommentaren unter dem Beitrag. Ebenso können Sie auch eine Umfrage senden. Wählen Sie einfach Umfrage.

Schließlich gibt es die Option Lob. Von hier aus können Sie Ihren Kollegen für die Dinge loben, die er getan hat. Fügen Sie einfach ihren Namen hinzu und wählen Sie dann ein Emoji von oben aus. Teilen Sie dann mit, wofür Sie sie loben möchten!

Je mehr Sie veröffentlichen und je mehr Communitys Sie beitreten, desto mehr werden Sie in Ihrem Home-Feed sehen, in dem alle empfohlenen Posts aus Ihren Communitys aufgelistet sind. Probieren Sie es aus, es ist cool!

Benachrichtigungen und private Gespräche über Yammer

Bist du eher eine Privatperson? Ein bisschen zu ängstlich, um in der Öffentlichkeit zu posten und stattdessen einen ruhigen Chat zu bevorzugen? In Yammer können Sie auch privat mit Ihren Kollegen chatten.

Klicken Sie dazu auf den Abschnitt Posteingang. Von hier aus sehen Sie alle Ihre Benachrichtigungen von ganz Yammer. Dies umfasst ungelesene Benachrichtigungen und private Nachrichten. Hier können Sie auch eine private Nachricht erstellen. Wählen Sie einfach oben „Neue private Nachricht“ und dann „Personen hinzufügen“, um auszuwählen, an wen sie gesendet werden soll. Der Empfänger kann dann die Nachricht auf die gleiche Weise kommentieren und beantworten, als wäre sie öffentlich.

Sie werden Ihre Benachrichtigungen auch hier im Bereich Posteingang bemerken. Alternativ können Sie auch auf das Glockensymbol oben rechts auf dem Bildschirm klicken, um Ihre Yammer-Benachrichtigungen anzuzeigen.

Hochladen von Dateien zu Yammer

Da Yammer Teil von Microsoft 365 ist, geht es über Diskussionen und Chats hinaus. Sie können es verwenden, um an Dateien zusammenzuarbeiten. Sie können damit sogar ein Word-Dokument direkt aus Yammer heraus erstellen.

Um die zu diskutierenden Dateien hochzuladen, können Sie oben in einer Community auf die Registerkarte Dateien klicken. Von hier aus können Sie entweder eine Datei hochladen oder eine neue erstellen. Wenn Sie auf Neu erstellen klicken. Sie können entweder ein Word-Dokument oder ein PowerPoint erstellen. Dadurch wird Word Online geöffnet, in dem Sie wie in der dedizierten Desktop-App zusammenarbeiten können.

Live-Events auf Yammer

Gespräche, Chats und Communitys sind nur drei Dinge, die in Yammer erledigt werden müssen. IT-Administratoren können auch in Yammer ein Live-Event einrichten. Auf diese Weise können Sie die Mitglieder einer Community zusammenbringen, die sich auf ein bestimmtes Ereignis konzentriert. Sagen wir, eine Feier, ein Ruhestand, eine Party oder sogar ein Treffen. Live-Events können in einer öffentlichen Community abgehalten werden, um alle Mitarbeiter zu erreichen, oder in einer privaten Community, sodass nur diejenigen teilnehmen können, die Mitglied der Gruppe sind.

Sie benötigen die richtigen Lizenzen, um ein Live-Event auszuführen. Bei Bedarf können Sie auch Teams, Stream oder einen externen Encoder verwenden. Um jedoch ein Live-Ereignis in Yammer auszurichten, muss in Ihrer Organisation die Enforce Office 365-Identität ausgewählt sein und Sie müssen mit Microsoft 365 verbundene Yammer-Gruppen verwenden. Einige zusätzliche Anforderungen sind unten aufgeführt. Weitere Informationen finden Sie bei Microsoft hier.

• Jeder, der an einem Yammer-Live-Event teilnimmt, muss über einen Microsoft 365- oder einen Office 365-Plan verfügen, der eine Lizenz für Yammer (z. B. Office 365 A3, A5, F1, E1, E3 oder E5) und Microsoft Stream enthält.
• Nur Mitglieder Ihres Yammer-Netzwerks können an Live-Events teilnehmen. Gäste und externe Benutzer haben keinen Zugriff auf Live-Events.
• Bei Live-Events in öffentlichen Gruppen können alle Mitglieder Ihres Yammer-Netzwerks teilnehmen. Bei Live-Events in privaten Gruppen müssen die Teilnehmer Mitglieder der privaten Gruppe sein, in der das Live-Event stattfindet.
• Für die Teilnahme an einem Live-Event in Teams ist eine Teamlizenz erforderlich.

Sie können bis zu 10.000 Personen in einem Live-Event haben. Beachten Sie jedoch, dass mit Teams erstellte Ereignisse den Azure Media Player verwenden. Ereignisse, die mit einer externen App oder einem externen Gerät erstellt wurden, verwenden auch den Stream-Player. Weitere Informationen finden Sie hier.

Wie werden Sie Yammer verwenden?

Wie werden Sie Yammer verwenden, nachdem Sie die Grundlagen kennen? Wirst du dich mit Kollegen außerhalb von Teams verbinden? Wirst du ihnen Lob schicken? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen. Bleiben Sie auf jeden Fall mit unserem Microsoft 365 Hub auf dem Laufenden. Wir planen, als nächstes die mobilen Apps von Yammer zu behandeln.