Praktisk guide till Microsoft Yammer, Facebook för din arbetsplats

Nuförtiden är det viktigare än någonsin att ansluta till kollegor praktiskt taget. Med kontor stängda på grund av COVID-19 är det bra för personlig produktivitet (och förnuft) att ha en online-community för att chatta, ansluta och dela professionella resurser internt med anställda.

Du kanske tror att det finns LinkedIn för det, eller hur? Även om det är sant har Microsoft också Yammer, som är ett internt socialt nätverksverktyg som hjälper dig och dina kollegor att öppet ansluta och engagera dig i hela din organisation. Det ingår som en del av de flesta Microsoft 365-planer, och idag ger vi det en titt.

Vad kan du göra med Yammer?

Okej, så vad kan du göra med Yammer? För att vara kort, det finns ett par saker. Du kan använda den för att hålla koll på vad som är viktigt, använda inkorgsfunktionen för att se meddelanden från kollegor, använda den för att dela filer, ha samtal med kollegor och gå med i grupper internt som din arbetsplats. Du kan även skapa inlägg, berömma dina kollegor, redigera dokument och skicka enkäter också. Yammer fick också nyligen en redesign, som videon ovan visar. Det är nu mycket mer i linje med flytande design och resten av Microsofts ikonografi.

Profilen på Yammer

När du loggar in på Yammer för första gången på webben är en av de första sakerna du bör göra att ställa in din profil. Profilen är hur medarbetare kommer att lära sig om dig, ditt arbete och dina intressen. Profilen används också av Yammer för att hjälpa dig att skapa samhällen och bygga ett bättre nätverk, som vi kommer in i senare.

För att redigera din profil kan du klicka på din profilikon längst upp till höger på skärmen när du är i Yammer. Välj sedan Min kontoprofil. Därifrån kan du välja att ange en mängd information. Om du väljer Uppdatera profil kan du fylla i din profil med intressen, färdigheter, din födelsedag, telefonnummer och om mig, projekt du har arbetat med och mycket mer. Du kan också ändra ditt försättsfoto så att din profil ser lite mer personlig ut.

Gemenskaper om Yammer

Med den förklarade profilen är det nu dags att titta på ett annat nyckelområde i Yammer: Communities. Liksom Facebook-grupper eller -sidor ger Community on Yammer dig en plats att chatta offentligt med kollegor och skriva om vissa saker. Det är hjärtat av upplevelsen. Generellt sett kan du skapa en community för att komma igång om din IT-administratör eller chef inte redan har skapat en åt dig.

För att skapa en grupp behöver du bara klicka på fliken Mina gemenskaper vid sidan av sidan i Yammer. Klicka sedan på Skapa en grupp. När du väl är här kan du välja ett namn för din community och lägga till medlemmar. Om du vill kan du också ställa in det som privat, så att bara medlemmar i gruppen kan se konversationer och lägga upp det. Om du ställer in den för allmänheten kan alla som har tillgång till Yammer se. Var dock noga med att lägga till dig själv.

När du är klar kan du klicka på Skapa. Du kan alltid lägga till vem som helst i gruppen när som helst genom att klicka på området Medlemmar i gruppen och sedan klicka på (+) -ikonen. Du kan också uppdatera Cover Photo. Åh, och du kan alltid lägga till fästa filer och länkar till sidan av communityn genom att klicka på plusknappen på sidan under Pinned. Detta gör att din sida ser lite mindre generisk ut.

Men du är inte den enda som kan skapa gemenskaper, så du kan hitta en när som helst som du vill. Välj bara Discover Communities för att hitta en. Du kan söka efter en och gå med i diskussionerna.

Gå med i konversationen på Yammer

Nu när du har en gemenskap eller är en del av en kan du gå med i konversationen. Yammer gör det också väldigt enkelt att göra det. Det fungerar precis som Facebook eller LinkedIn, förutom den här gången är sakerna begränsade internt till bara dina kollegor och personer inom din organisation. Det finns flera saker du kan göra i en gemenskap på Yammer. Du kan gå med i diskussionen, lägga upp en fråga, skicka beröm eller lägga upp en omröstning.

När som helst kan du starta en konversation i en grupp. Klicka bara på gruppen du vill posta i och välj sedan att börja en diskussion ovanpå. Detta ger dig en textruta där du kan skriva ut ditt meddelande. Du kan lägga till personer i det genom att klicka på Lägg till personer, du kan göra det till ett meddelande genom att klicka på megafonen eller så kan du till och med bifoga en fil eller en GIF. När du har lagt upp ett inlägg kan din kollega gilla eller kommentera ditt inlägg. Här kan de även @ nämna dig också. Eller reagera på ditt inlägg genom att sväva över det och välja en känsla.

Förutom samtal kan du också ställa en fråga. Klicka bara på Fråga. Du kommer att kunna få svar i kommentarerna under inlägget. På samma sätt kan du också skicka en omröstning. Välj bara omröstning.

Slutligen finns det Praise-alternativet. Härifrån kan du berömma din kollega för saker de har gjort. Lägg bara till deras namn och välj sedan en emoji uppifrån och dela sedan vad du vill berömma dem för!

Ju mer du publicerar och ju fler grupper du går med på, desto mer ser du i ditt Home Feed som visar alla rekommenderade inlägg från dina grupper. Prova, det är coolt!

Meddelanden och privata konversationer på Yammer

Är du lite mer privatperson? Lite för rädd för att publicera offentligt och föredrar en tyst chatt istället? Tja, i Yammer kan du också chatta med dina kollegor privat.

Klicka på avsnittet Inkorg för att göra detta. Härifrån ser du alla dina aviseringar från hela Yammer. Detta inkluderar olästa meddelanden och privata meddelanden. Du kan också skapa ett privat meddelande härifrån. Välj bara Nytt privat meddelande uppifrån och sedan Lägg till personer för att välja vem du vill skicka det till. Mottagaren kan då kommentera och svara på meddelandet på samma sätt som om det vore offentligt.

Du kommer också att märka dina aviseringar här i avsnittet Inkorg. Alternativt kan du klicka på klockikonen längst upp till höger på skärmen för att visa dina Yammer-aviseringar.

Ladda upp filer till Yammer

Eftersom Yammer är en del av Microsoft 365 går det utöver diskussion och chattar. Du kan använda den för att samarbeta om filer. Du kan även använda det för att skapa ett Word-dokument direkt från Yammer också.

Om du vill ladda upp filer för att diskutera kan du klicka på fliken Filer högst upp i en grupp. Härifrån kan du antingen ladda upp eller skapa en ny fil. Om du klickar på Skapa ny. Du kommer att kunna skapa antingen ett Word-dokument eller en PowerPoint. Detta öppnar Word Online, där du kan samarbeta om det, precis som i den dedikerade skrivbordsappen.

Liveevenemang på Yammer

Konversationer, chattar och samhällen är bara tre saker som ska göras i Yammer. IT-administratörer kan också skapa ett liveevenemang i Yammer. Med detta kan du samla medlemmarna i en gemenskap, centrerad kring en specifik händelse. Säg, en fest, en pension, en fest eller till och med ett möte. Liveevenemang kan hållas i ett offentligt samhälle för att nå alla anställda eller i ett privat samhälle så att endast de med medlemskap i gruppen kan delta.

Du behöver rätt licenser för att köra ett Live Event. Du kan också använda Teams, Stream eller en extern kodare om det behövs. Men för att vara värd för ett liveevenemang i Yammer måste din organisation ha Enforce Office 365-identitet valt och du måste använda Microsoft 365-anslutna Yammer-grupper. Några ytterligare krav finns nedan. Och du kan läsa mer om det här på Microsoft .

• Alla som deltar i en Yammer live-händelse måste ha en Microsoft 365- eller en Office 365-plan som innehåller en licens för Yammer (till exempel Office 365 A3, A5, F1, E1, E3 eller E5) och Microsoft Stream.
• Endast medlemmar i ditt Yammer-nätverk kan delta i liveevenemang. Gäster och externa användare har inte tillgång till liveevenemang.
• För liveevenemang i offentliga grupper kan alla medlemmar i ditt Yammer-nätverk delta. För liveevenemang i privata grupper måste deltagare vara medlemmar i den privata grupp där liveevenemanget är värd.
• För att delta i ett liveevenemang i Teams krävs en Teams-licens.

Du kan ha upp till 10 000 personer i ett liveevenemang. Var dock medveten om att händelser som produceras med Teams använder Azure Media Player. Händelser som produceras med en extern app eller enhet använder också Stream-spelaren. Mer information finns här.

Hur kommer du att använda Yammer?

Nu när du känner till grunderna, hur ska du använda Yammer? Kommer du att få kontakt med medarbetare utanför Teams? Ska du berömma dem? Låt oss veta i kommentarerna nedan. Och se till att hålla koll på vårt Microsoft 365 Hub. Vi planerar att täcka Yammers mobilappar nästa.