Praktisk guide til Microsoft Yammer, Facebook for din arbeidsplass

I disse dager er det viktigere enn noensinne å få kontakt med kolleger praktisk talt. Med kontorer som er stengt på grunn av COVID-19, er det bra for personlig produktivitet (og sunn fornuft) å ha et nettbasert fellesskap for å chatte, koble til og dele profesjonelle ressurser internt med ansatte.

Du tror kanskje at det er LinkedIn for det, ikke sant? Selv om det er sant, har Microsoft også Yammer, som er et internt sosialt nettverksverktøy som hjelper deg og dine kollegaer med å få kontakt med og delta i organisasjonen din. Det er inkludert som en del av de fleste Microsoft 365-planer, og i dag skal vi se på det.

Hva kan du gjøre med Yammer?

Ok, så hva kan du gjøre med Yammer? Vel, for å være kort, det er et par ting. Du kan bruke den til å holde deg oppdatert på det som betyr noe, bruke innboksfunksjonen til å se meldinger fra kolleger, bruke den til å dele filer, ha samtaler med kolleger og delta i grupper internt som din arbeidsplass. Du kan til og med lage innlegg, rose dine kolleger, redigere dokumenter og sende avstemninger også. Yammer fikk også nylig et redesign, som videoen ovenfor viser. Det er nå mye mer i tråd med flytende design og resten av Microsofts ikonografi.

Profilen på Yammer

Når du logger deg på Yammer for første gang på nettet, er en av de første tingene du bør gjøre å sette opp profilen din. Profilen er hvordan kolleger vil lære om deg, ditt arbeid, så vel som dine interesser. Profilen brukes også av Yammer for å hjelpe deg med å opprette fellesskap og bygge et bedre nettverk, slik vi kommer inn på senere.

For å redigere profilen din, kan du klikke på profilikonet ditt øverst til høyre på skjermen når du er i Yammer. Velg deretter Min kontorprofil. Derfra kan du velge å legge inn en rekke informasjon. Hvis du velger Oppdater profil, kan du fylle ut profilen din med interesser, ferdigheter, bursdag, telefonnummer og om meg, prosjekter du har jobbet med og mye mer. Du kan også endre omslagsbildet ditt for å få profilen din til å se litt mer personlig ut.

Fellesskap på Yammer

Med profilen forklart er det nå på tide å se på et annet nøkkelområde i Yammer: Communities. I likhet med Facebook-grupper eller sider, gir Communities on Yammer deg et sted å chatte offentlig med kolleger og legge ut innlegg om bestemte ting. Det er hjertet av opplevelsen. Generelt sett kan du opprette et fellesskap for å komme i gang hvis IT-administratoren eller sjefen din ikke allerede har laget et for deg.

For å opprette et fellesskap, trenger du bare å klikke kategorien Mine fellesskap på siden av siden i Yammer. Klikk deretter på Opprett et fellesskap. Når du er her, kan du velge et navn for samfunnet ditt og legge til medlemmer. Hvis du vil, kan du også angi det som privat, slik at bare medlemmer av samfunnet kan se samtaler og legge ut innlegg til det. Hvis du setter den til offentlig, kan alle som har tilgang til Yammer se. Husk å legge til deg selv.

Når du er ferdig, kan du klikke på Opprett. Du kan når som helst legge til hvem som helst i samfunnet ved å klikke på området Medlemmer i samfunnet og deretter klikke på (+) -ikonet. Du kan også oppdatere forsidebildet. Åh, og du kan alltid legge til festede filer og lenker til siden av fellesskapet ved å klikke på pluss-knappen på siden under Festet. Dette bidrar til at siden din ser litt mindre generisk ut.

Men du er ikke den eneste som kan opprette fellesskap, så du kan når som helst finne en slik du vil. Bare velg Discover Communities for å finne en. Du kan søke etter en og delta i diskusjonene.

Bli med i samtalen på Yammer

Nå som du har et fellesskap, eller er en del av et, kan du delta i samtalen. Yammer gjør det veldig enkelt å gjøre det også. Det fungerer akkurat som Facebook eller LinkedIn, bortsett fra denne gangen, er ting begrenset internt til bare dine kolleger og personer i organisasjonen din. Det er flere ting du kan gjøre i et samfunn på Yammer. Du kan delta i diskusjonen, legge ut et spørsmål, sende ros eller legge ut en avstemning.

Når som helst kan du starte en samtale i et fellesskap. Bare klikk på fellesskapet du vil legge ut i, og velg deretter å starte en diskusjon på toppen. Dette gir deg en tekstboks der du kan skrive ut meldingen. Du kan legge til folk i det ved å klikke på Legg til folk, du kan gjøre det til en kunngjøring ved å klikke på megafonen, eller du kan til og med legge ved en fil eller en GIF også. Når du har skrevet et innlegg, kan kollegaen din like eller kommentere innlegget ditt. Her kan de til og med @ nevne deg også. Eller reager på innlegget ditt ved å sveve over det og velge en følelse.

I tillegg til samtaler, kan du også stille et spørsmål. Bare klikk på Spørsmål. Du vil kunne få svar i kommentarene under innlegget. På samme måte kan du også sende en avstemning. Bare velg avstemning.

Til slutt er det Praise-alternativet. Herfra kan du berømme kollegaen din for ting de har gjort. Bare legg til navnet deres, og velg deretter en emoji fra toppen, og del deretter det du vil rose dem for!

Jo mer du legger ut og jo flere fellesskap du blir med på, desto mer ser du i hjemmestrømmen din som viser alle de anbefalte innleggene fra samfunnene dine. Prøv det, det er kult!

Varsler og private samtaler på Yammer

Er du litt mer privatperson? Litt for redd for å legge ut offentlig og foretrekker en stille prat i stedet? I Yammer kan du også chatte med kollegene dine privat.

For å gjøre dette, klikk på Innboks-delen. Herfra ser du alle varslene dine fra hele Yammer. Dette inkluderer uleste varsler og private meldinger. Du kan også opprette en privat melding herfra. Bare velg Ny privat melding fra toppen, og deretter Legg til personer for å velge hvem du vil sende den til. Mottakeren vil da kunne kommentere og svare på meldingen på samme måte som om den var offentlig.

Du vil også legge merke til varslene dine også her i Innboks-delen. Alternativt kan du klikke på bjelleikonet øverst til høyre på skjermen for å vise deg Yammer-varslene dine.

Laster opp filer til Yammer

Siden Yammer er en del av Microsoft 365, går det utover diskusjon og samtaler. Du kan bruke den til å samarbeide om filer. Du kan til og med bruke den til å opprette et Word-dokument direkte fra Yammer også.

For å laste opp filer for å diskutere, kan du klikke kategorien Filer øverst i et fellesskap. Herfra kan du enten laste opp eller opprette en ny fil. Hvis du klikker på Opprett ny. Du kan opprette et Word-dokument eller et PowerPoint. Dette åpner Word Online, hvor du kan samarbeide om det, akkurat som du ville gjort i den dedikerte desktop-appen.

Live hendelser på Yammer

Samtaler, samtaler og lokalsamfunn er bare tre ting som skal gjøres i Yammer. IT-administratorer kan også sette opp et Live-arrangement i Yammer også. Med dette er du i stand til å bringe medlemmene i et fellesskap sammen, sentrert rundt en bestemt hendelse. Si, en feiring, en pensjon, en fest eller til og med et møte. Live-arrangementer kan holdes i et offentlig samfunn for å nå alle ansatte eller i et privat samfunn, slik at bare de med medlemskap i gruppen kan delta.

Du trenger riktige lisenser for å kjøre en Live Event. Du kan også bruke Teams, Stream eller en ekstern koder. Men for å være vert for en live-begivenhet i Yammer, må organisasjonen din ha valgt Enforce Office 365-identitet, og du må bruke Microsoft 365-tilkoblede Yammer-grupper. Noen tilleggskrav er nedenfor. Og du kan lese mer om det på Microsoft, her.

• Alle som deltar på et Yammer live-arrangement må ha en Microsoft 365- eller en Office 365-plan som inkluderer en lisens for Yammer (for eksempel Office 365 A3, A5, F1, E1, E3 eller E5) og Microsoft Stream.
• Bare medlemmer av Yammer-nettverket ditt kan delta på live-arrangementer. Gjester og eksterne brukere har ikke tilgang til live-arrangementer.
• For live-arrangementer i offentlige grupper kan alle medlemmer av Yammer-nettverket delta. For live-arrangementer i private grupper, må deltakerne være medlemmer av den private gruppen der live-arrangementet er vert.
• For å delta på et live-arrangement i Teams kreves det en Teams-lisens.

Du kan ha opptil 10 000 mennesker i et live arrangement. Vær imidlertid oppmerksom på at hendelser produsert med Teams bruker Azure Media Player. Hendelser produsert med en ekstern app eller enhet vil også bruke Stream-spilleren. Noe mer informasjon er tilgjengelig her.

Hvordan vil du bruke Yammer?

Nå som du vet det grunnleggende, hvordan vil du bruke Yammer? Vil du få kontakt med kolleger utenfor Teams? Vil du sende dem ros? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor. Og sørg for å holde deg oppdatert på Microsoft 365 Hub. Vi planlegger å dekke Yammers mobilapper neste.