Посібник із практичних вказівок до Microsoft Yammer, Facebook для вашого робочого місця

У наші дні зв’язок із колегами по роботі фактично важливий як ніколи. Оскільки офіси закриті через COVID-19, наявність Інтернет-спільноти для спілкування, спілкування та спільного використання професійних ресурсів із співробітниками є чудовим фактором для особистої продуктивності (та розуму).

Ви можете подумати, що для цього існує LinkedIn, так? Хоча це правда, Microsoft також має Yammer, який є внутрішнім інструментом соціальних мереж, який допомагає вам та вашим колегам відкрито підключатися та взаємодіяти у вашій організації. Він включений до більшості планів Microsoft 365, і сьогодні ми подивимось його.

Що ви можете зробити з Yammer?

Гаразд, так що ти можеш зробити з Яммером? Ну, якщо коротко, є кілька речей. Ви можете використовувати його, щоб бути в курсі всього важливого, використовувати функцію вхідних повідомлень, щоб бачити повідомлення від співробітників, використовувати його для обміну файлами, вести бесіди з колегами та приєднуватися до груп як робоче місце. Ви навіть можете створювати дописи, хвалити своїх колег, редагувати документи та надсилати опитування. Також нещодавно Yammer отримав редизайн, як видно з відео вище. Зараз це набагато більше відповідає Fluent Design та решті іконопису Microsoft.

Профіль на Yammer

Як тільки ви вперше ввійдете в Yammer в Інтернеті, одне з перших дій, яке вам слід зробити, – це налаштування свого профілю. Профіль – це те, як колеги дізнаються про вас, вашу роботу, а також про ваші інтереси. Профіль також використовується Yammer, щоб допомогти вам створити спільноти та побудувати кращу мережу, як ми підемо пізніше.

Щоб відредагувати свій профіль, ви можете натиснути піктограму свого профілю у верхньому правому куті екрана, коли перебуваєте в Yammer. Потім виберіть Мій профіль Office. Звідти ви можете ввести різноманітну інформацію. Якщо ви виберете Оновити профіль, ви можете заповнити свій профіль інтересами, навичками, датою народження, номером телефону та про мене, проектами, над якими ви працювали, та багатьма іншими. Ви також можете змінити свою обкладинку, щоб ваш профіль виглядав дещо більш особистим.

Громади на Яммері

З поясненням профілю, настав час розглянути ще одну ключову область Yammer: Громади. Подібно до груп чи сторінок у Facebook, спільноти на Yammer дають вам місце для публічного спілкування з колегами та публікацій про певні речі. Це суть досвіду. Взагалі кажучи, ви можете створити спільноту для початку, якщо ваш ІТ-адміністратор або начальник ще не створив для вас спільноту.

Щоб створити спільноту, вам просто потрібно перейти на вкладку Мої спільноти збоку сторінки в Yammer. Потім натисніть Створити спільноту. Опинившись тут, ви можете вибрати назву для своєї спільноти та додати учасників. Якщо ви хочете, ви також можете встановити його як приватний, тому лише члени спільноти можуть переглядати бесіди та публікувати в ньому. Якщо ви встановите його як загальнодоступний, може бачити кожен, хто має доступ до Yammer. Однак обов’язково додайте себе.

Після закінчення можна натиснути кнопку Створити. Ви завжди можете будь-кого додати до спільноти в будь-який час, натиснувши область учасників у спільноті, а потім клацнувши піктограму (+). Ви також можете оновити обкладинку. О, і ви завжди можете додати закріплені файли та посилання збоку спільноти, натиснувши кнопку плюса збоку під Закріпленим. Це допомагає зробити вашу сторінку трохи менш загальною.

Але ви не єдині, хто може створювати спільноти, тому ви можете знайти її будь-коли, як завгодно. Просто виберіть «Відкрити спільноти», щоб знайти його. Ви зможете знайти його та приєднатися до обговорень.

Приєднання до розмови на Яммері

Тепер, коли у вас є спільнота або ви є частиною спільноти, ви можете приєднатися до розмови. Yammer також дуже легко це робить. Це працює так само, як Facebook або LinkedIn, за винятком цього разу, все внутрішньо обмежено лише вашими колегами та людьми в організації. Є кілька речей, які ви можете робити в спільноті на Яммері. Ви можете долучитися до обговорення, опублікувати запитання, надіслати похвалу або опублікувати опитування.

У будь-який час ви можете розпочати розмову в спільноті. Просто натисніть спільноту, в якій ви хочете розмістити повідомлення, а потім зверху виберіть розпочати дискусію. Це дасть вам текстове поле, де ви зможете ввести своє повідомлення. Ви можете додати людей до нього, натиснувши Додати людей, ви можете зробити це оголошенням, натиснувши мегафон, або ви навіть можете вкласти файл або GIF-файл. Після того, як ви розмістите публікацію, ваш колега може поставити вам лайк або прокоментувати вашу публікацію. Тут вони можуть навіть @згадати вас. Або реагуйте на свою публікацію, наводячи курсор на неї та вибираючи емоцію.

На додаток до бесід, ви також можете задати питання. Просто натисніть Питання. Ви зможете отримати відповіді в коментарях під постом. Так само ви можете надіслати опитування. Просто виберіть опитування.

Нарешті, є варіант Похвала. Звідси ви можете похвалити колегу за те, що вони зробили. Просто додайте їх ім’я, а потім виберіть смайлик зверху, а потім поділіться тим, за що ви хочете їх похвалити!

Чим більше ви розміщуєте публікацій та чим більше спільнот ви приєднуєтесь, тим більше ви побачите у своїй домашній стрічці, де перелічені всі рекомендовані публікації з усіх ваших спільнот. Спробуйте, це круто!

Сповіщення та приватні розмови про Yammer

Ви трохи більше приватна особа? Трохи боїтеся публікувати публікації та віддаєте перевагу тихому чату? Ну, а в Яммері ви також можете поспілкуватися зі своїми колегами в приват.

Для цього натисніть розділ Вхідні. Звідси ви побачите всі свої сповіщення з усього Yammer. Сюди входять непрочитані сповіщення та приватні повідомлення. Ви також можете створити приватне повідомлення звідси. Просто виберіть Нове приватне повідомлення зверху, а потім Додати людей, щоб вибрати кому надіслати його. Тоді одержувач зможе коментувати та відповідати на повідомлення так само, як якщо б воно було загальнодоступним.

Ви також помітите свої сповіщення тут, у розділі Вхідні. Або ж ви можете натиснути піктограму дзвоника у верхньому правому куті екрана, щоб показати ваші сповіщення Yammer.

Завантаження файлів у Yammer

Оскільки Yammer є частиною Microsoft 365, це виходить за межі обговорень та чатів. Ви можете використовувати його для спільної роботи над файлами. Ви навіть можете використовувати його для створення документа Word безпосередньо зсередини Yammer.

Щоб завантажити файли для обговорення, можна перейти на вкладку Файли у верхній частині спільноти. Звідси ви зможете завантажити або створити новий файл. Якщо натиснути кнопку Створити нову. Ви зможете створити документ Word або PowerPoint. Це відкриє Word Online, де ви зможете співпрацювати над ним, як і у спеціальному додатку для настільних ПК.

Події в прямому ефірі на Yammer

Розмови, чати та спільноти – це лише три речі, які потрібно зробити в Яммері. ІТ-адміністратори також можуть налаштувати пряму подію в Yammer. Завдяки цьому ви зможете об’єднати членів спільноти, зосереджених навколо певної події. Скажімо, свято, вихід на пенсію, вечірка чи навіть зустріч. Заходи в прямому ефірі можуть проводитись у громадській спільноті, щоб охопити всіх працівників, або в приватній спільноті, щоб брати участь лише ті, хто входить до групи.

Вам потрібні відповідні ліцензії для запуску події в прямому ефірі. Ви також можете використовувати Teams, Stream або зовнішній кодер, якщо це потрібно. Але для організації події в прямому ефірі в Yammer у вашій організації має бути вибрано ідентифікатор Enforce Office 365, і ви повинні використовувати підключені групи Microsoft Yammer. Деякі додаткові вимоги наведено нижче. І ви можете прочитати більше про це в Microsoft тут.

• Кожен, хто відвідує подію в прямому ефірі Yammer, повинен мати план Microsoft 365 або Office 365, який включає ліцензію на Yammer (наприклад, Office 365 A3, A5, F1, E1, E3 або E5) та Microsoft Stream.
• Тільки члени вашої мережі Yammer можуть відвідувати події в прямому ефірі. Гості та зовнішні користувачі не мають доступу до прямих трансляцій.
• Для прямих подій у публічних групах можуть брати участь усі члени вашої мережі Yammer. Для прямих подій у приватних групах учасники повинні бути членами приватної групи, в якій проводиться подія в прямому ефірі.
• Для участі у прямому ефірі Teams потрібна ліцензія Teams.

Ви можете взяти до 10 000 людей у ​​прямому ефірі. Однак пам’ятайте, що події, створені за допомогою Teams, використовують програвач Azure Media Player. Події, створені за допомогою зовнішнього додатка чи пристрою, також використовуватимуть програвач потоку. Детальніша інформація доступна тут.

Як ви будете використовувати Yammer?

Тепер, коли ви знаєте основи, як ви будете використовувати Yammer? Чи будете ви спілкуватися з колегами поза командами? Ви надішлете їм похвалу? Повідомте нас у коментарях нижче. І обов’язково стежте за нашим центром Microsoft 365. Далі ми плануємо висвітлити мобільні програми Yammer.