আপনার কর্মক্ষেত্রের জন্য মাইক্রোসফ্ট ইয়ামারের কাছে হ্যান্ডস অন এবং কীভাবে গাইড

আজকাল, সহকর্মীদের সাথে ভার্চুয়ালভাবে সংযোগ করা আগের চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ। COVID-19 এর কারণে অফিসগুলি বন্ধ হয়ে যাওয়ার সাথে সাথে, অভ্যন্তরীণভাবে কর্মচারীদের সাথে আড্ডা দেওয়া, সংযোগ স্থাপন এবং পেশাদার সংস্থান ভাগ করার জন্য একটি অনলাইন সম্প্রদায় থাকা ব্যক্তিগত উত্পাদনশীলতা (এবং বিচক্ষণতা) ​​জন্য দুর্দান্ত।

আপনি ভাবতে পারেন যে এর জন্য লিঙ্কডইন আছে, তাই না? যদিও এটি সত্য, মাইক্রোসফ্টের ইয়ামারও রয়েছে যা আপনাকে এবং আপনার সহকর্মীদেরকে আপনার সংস্থায় প্রকাশ্যে সংযোগ স্থাপন এবং যুক্ত করতে সহায়তা করার জন্য একটি অভ্যন্তরীণ সামাজিক যোগাযোগ সরঞ্জাম tool এটি বেশিরভাগ মাইক্রোসফ্ট 365 টি পরিকল্পনার অংশ হিসাবে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে এবং আজ আমরা এটির চেহারা দেব।

ইয়ামারের সাথে আপনি কী করতে পারেন?

ঠিক আছে, তাহলে আপনি ইয়ামারের সাথে কী করতে পারেন? ভাল, সংক্ষেপে বলতে গেলে দুটি জিনিস আছে। আপনি এটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির শীর্ষে থাকার জন্য, সহকর্মীদের বার্তাগুলি দেখতে ইনবক্স বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, ফাইলগুলি ভাগ করতে ব্যবহার করতে, সহকর্মীদের সাথে কথোপকথন করতে এবং আপনার কর্মক্ষেত্র হিসাবে অভ্যন্তরীণভাবে গ্রুপগুলিতে যোগদান করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। এমনকি আপনি পোস্টগুলি তৈরি করতে, আপনার সহকর্মীদের প্রশংসা করতে, দস্তাবেজগুলি সম্পাদনা করতে এবং পোলও প্রেরণ করতে পারেন। ইয়ামার সম্প্রতি একটি নতুন ডিজাইনও পেয়েছে, উপরের ভিডিওটি দেখায়। এটি এখন ফ্লুয়েন্ট ডিজাইন এবং মাইক্রোসফ্টের বাকি আইকনোগ্রাফির সাথে সামঞ্জস্য।

ইয়ামার এর প্রোফাইল

আপনি ওয়েবে প্রথমবার ইয়ামার-এ সাইন ইন করার পরে, আপনাকে প্রথমে যা করতে হবে তার মধ্যে একটি হল আপনার প্রোফাইল সেট আপ করা। প্রোফাইলটি হ’ল সহকর্মীরা কীভাবে আপনার সম্পর্কে, আপনার কাজের পাশাপাশি আপনার আগ্রহগুলি সম্পর্কে শিখবে। প্রোফাইলটি য্যামার দ্বারা আপনাকে সম্প্রদায় তৈরি করতে এবং আরও ভাল নেটওয়ার্ক তৈরি করতে সহায়তা করার জন্য ব্যবহৃত হয়, যেমন আমরা পরে যাব।

আপনার প্রোফাইল সম্পাদনা করতে, ইয়ামারের সাথে থাকা অবস্থায় আপনি পর্দার উপরের ডানদিকে আপনার প্রোফাইল আইকনটি ক্লিক করতে পারেন। তারপরে, আমার অফিস প্রোফাইলটি চয়ন করুন। সেখান থেকে, আপনি বিভিন্ন তথ্য লিখতে চয়ন করতে পারেন। আপনি যদি আপডেট প্রোফাইল চয়ন করেন তবে আপনি নিজের প্রোফাইল আগ্রহ, দক্ষতা, আপনার জন্মদিন, ফোন নম্বর এবং আমার সম্পর্কে, আপনি যে প্রকল্পগুলিতে কাজ করেছেন এবং আরও অনেক কিছু পূরণ করতে পারেন। আপনার প্রোফাইলটিকে আরও কিছুটা ব্যক্তিগত করে তুলতে আপনি নিজের কভার ফটোও পরিবর্তন করতে পারেন।

ইয়ামার সম্প্রদায়

প্রোফাইলটি ব্যাখ্যা করার সাথে সাথে এখন ইয়ামারের আরও একটি মূল ক্ষেত্র: সম্প্রদায়গুলি দেখার সময় এসেছে। ফেসবুক গ্রুপ বা পৃষ্ঠাগুলির মতো, ইয়ামারের সম্প্রদায়গুলি সহকর্মীদের সাথে জনসাধারণের সাথে চ্যাট করার এবং নির্দিষ্ট কিছু বিষয়ে পোস্ট করার জন্য একটি স্থান দেয়। এটি অভিজ্ঞতার হৃদয়। সাধারণভাবে বলতে গেলে, যদি আপনার আইটি প্রশাসক বা বস ইতিমধ্যে আপনার জন্য একটি তৈরি না করে থাকেন তবে আপনি শুরু করতে একটি সম্প্রদায় তৈরি করতে পারেন।

একটি সম্প্রদায় তৈরি করতে, আপনাকে ইয়ামারের পৃষ্ঠার পাশের আমার সম্প্রদায়গুলি ট্যাবে ক্লিক করতে হবে। তারপরে, একটি সম্প্রদায় তৈরি করুন ক্লিক করুন। একবার আপনি এখানে এলে, আপনি আপনার সম্প্রদায়ের জন্য একটি নাম চয়ন করতে পারেন, এবং সদস্যদের যুক্ত করতে পারেন। আপনি যদি চান, আপনি এটি ব্যক্তিগত হিসাবে সেটও করতে পারেন, তাই কেবলমাত্র সম্প্রদায়ের সদস্যরা কথোপকথন দেখতে এবং এটিতে পোস্ট করতে পারে। আপনি যদি এটি সর্বজনীনতে সেট করেন তবে ইয়ামারের অ্যাক্সেস সহ যে কেউ দেখতে পাবেন। নিজেকে অবশ্যই যুক্ত করতে ভুলবেন না।

শেষ হয়ে গেলে আপনি তৈরিতে ক্লিক করতে পারেন। আপনি যে কোনও সময় সম্প্রদায়ের ভিতরে সদস্যদের অঞ্চলে ক্লিক করে এবং তারপরে (+) আইকনটি ক্লিক করে সর্বদা যে কাউকে সম্প্রদায়ে যোগ করতে পারেন। আপনি কভার ফটোও আপডেট করতে মুক্ত। ওহ, এবং আপনি সর্বদা পিনডের নীচে পাশের প্লাস বোতামটি ক্লিক করে সম্প্রদায়ের পাশে পিনযুক্ত ফাইল এবং লিঙ্কগুলি যুক্ত করতে পারেন। এটি আপনার পৃষ্ঠাটিকে কিছুটা কম জেনেরিক দেখাতে সহায়তা করে।

তবে আপনি একমাত্র সম্প্রদায় তৈরি করতে পারবেন না, তাই আপনি নিজের ইচ্ছে মতো যেকোন সময় খুঁজে পেতে পারেন। একটি সন্ধানের জন্য কেবল সম্প্রদায়গুলি আবিষ্কার করুন। আপনি একটি অনুসন্ধান করতে এবং আলোচনায় যোগ দিতে সক্ষম হবেন।

ইয়ামারের কথোপকথনে যোগ দেওয়া

এখন আপনার কোনও সম্প্রদায় রয়েছে বা এর একটি অংশ হওয়ায় আপনি কথোপকথনে যোগ দিতে পারেন। ইয়ামার এটি করা খুব সহজ করে তোলে। এটি ঠিক ফেসবুক বা লিংকডইনের মতোই কাজ করে, এই সময়টি ব্যতীত জিনিসগুলি অভ্যন্তরীণভাবে কেবল আপনার সহকর্মী এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরের লোকদের মধ্যেই সীমাবদ্ধ । ইয়ামারের একটি সম্প্রদায়টিতে আপনি বেশ কয়েকটি জিনিস করতে পারেন। আপনি আলোচনায় যোগ দিতে পারেন, একটি প্রশ্ন পোস্ট করতে পারেন, প্রশংসা প্রেরণ করতে পারেন, বা একটি পোল পোস্ট করতে পারেন।

যে কোনও সময়, আপনি একটি সম্প্রদায়ে কথোপকথন শুরু করতে পারেন। আপনি যে সম্প্রদায়টিতে পোস্ট করতে চান তা কেবল ক্লিক করুন এবং তারপরে, আলোচনা শুরু করতে বেছে নিন। এটি আপনাকে একটি পাঠ্য বাক্স দেয়, যেখানে আপনি আপনার বার্তাটি টাইপ করতে পারেন। আপনি এতে লোক যুক্ত করুন ক্লিক করে লোককে যুক্ত করতে পারেন, আপনি মেগাফোন ক্লিক করে এটি ঘোষণা করতে পারেন, বা আপনি কোনও ফাইল বা একটি জিআইএফ সংযুক্তও করতে পারেন। আপনি একবার পোস্ট করলে আপনার সহকর্মী আপনার পোস্টে পছন্দ করতে বা মন্তব্য করতে পারেন। এখানে, তারা এমনকি আপনাকে @ উল্লেখ করতে পারে। অথবা, আপনার পোস্টটিকে ঘুরে বেড়াতে এবং একটি আবেগ চয়ন করে প্রতিক্রিয়া জানায়।

কথোপকথনের পাশাপাশি, আপনি একটি প্রশ্নও জিজ্ঞাসা করতে পারেন। শুধু প্রশ্ন ক্লিক করুন। আপনি পোস্টের নীচে মন্তব্যগুলিতে উত্তর পেতে সক্ষম হবেন। একইভাবে, আপনি একটি পোলও প্রেরণ করতে পারেন। পোল নির্বাচন করুন।

অবশেষে, প্রশংসা বিকল্প আছে। এখান থেকে আপনি আপনার সহকর্মীর কাজের জন্য তাদের প্রশংসা করতে পারেন can কেবল তাদের নাম যুক্ত করুন, এবং তারপরে উপরে থেকে একটি ইমোজি চয়ন করুন এবং তারপরে আপনি যা প্রশংসা করতে চান তা ভাগ করুন!

আপনি যত বেশি পোস্ট করবেন এবং যত বেশি সম্প্রদায় আপনি যোগদান করবেন ততই আপনি আপনার হোম ফিডে দেখতে পাবেন যা আপনার সম্প্রদায়ের সমস্ত প্রস্তাবিত পোস্টকে তালিকাভুক্ত করে। একবার চেষ্টা করে দেখুন, দুর্দান্ত!

Yammer এ বিজ্ঞপ্তিগুলি এবং ব্যক্তিগত কথোপকথন

আপনি কি একটি ব্যক্তিগত ব্যক্তি কিছুটা বেশি? জনসাধারণে পোস্ট করতে কিছুটা ভয় পেয়ে তার পরিবর্তে একটি শান্ত আড্ডা পছন্দ করে? ভাল, ইয়ামারে, আপনি আপনার সহকর্মীদের সাথেও ব্যক্তিগত সাথে চ্যাট করতে পারেন।

এটি করতে, ইনবক্স বিভাগে ক্লিক করুন। এখান থেকে, আপনি ইয়ামার জুড়ে আপনার সমস্ত বিজ্ঞপ্তি দেখতে পাবেন। এতে অপঠিত বিজ্ঞপ্তি এবং ব্যক্তিগত বার্তা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনি এখান থেকেও একটি ব্যক্তিগত বার্তা তৈরি করতে পারেন। উপরে থেকে কেবল নতুন ব্যক্তিগত বার্তা চয়ন করুন, এবং তারপরে কে প্রেরণ করবেন তা চয়ন করার জন্য লোক যুক্ত করুন। প্রাপক তারপরে বার্তাটি যেমন প্রকাশ্য তেমনভাবে মন্তব্য করতে এবং জবাব দিতে সক্ষম হবেন।

আপনি এখানে ইনবক্স বিভাগে আপনার বিজ্ঞপ্তিগুলিও লক্ষ্য করবেন। অথবা, বিকল্পভাবে, আপনি আপনার ইয়ামার বিজ্ঞপ্তিগুলি দেখানোর জন্য আপনার স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে বেল আইকনটি ক্লিক করতে পারেন।

ইয়ামারে ফাইল আপলোড করা হচ্ছে

যেহেতু ইয়ামার মাইক্রোসফ্ট 365 এর অংশ, তাই এটি আলোচনা এবং আড্ডার বাইরে। আপনি এটি ফাইলগুলিতে সহযোগিতা করতে ব্যবহার করতে পারেন। এমনকি আপনি সরাসরি ইয়ামারের ভিতরে থেকে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট তৈরি করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন।

আলোচনার জন্য ফাইলগুলি আপলোড করতে, আপনি একটি সম্প্রদায়ের শীর্ষে ফাইল ট্যাবটি ক্লিক করতে পারেন। এখান থেকে আপনি আপলোড করতে পারবেন বা একটি নতুন ফাইল তৈরি করতে পারবেন। আপনি নতুন তৈরি করুন ক্লিক করুন। আপনি কোনও ওয়ার্ড ডকুমেন্ট বা একটি পাওয়ারপয়েন্ট তৈরি করতে সক্ষম হবেন। এটি ওয়ার্ড অনলাইন খুলবে, যেখানে আপনি উত্সর্গীকৃত ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনটিতে ঠিক তেমনভাবে সহযোগিতা করতে পারবেন।

ইয়ামার লাইভ ইভেন্ট

কথোপকথন, আড্ডা এবং সম্প্রদায়গুলি ইয়াম্মারে করা মাত্র তিনটি জিনিস। আইটি অ্যাডমিনগুলি ইয়ামারেও একটি লাইভ ইভেন্ট স্থাপন করতে পারে। এটির সাহায্যে আপনি কোনও নির্দিষ্ট ইভেন্টকে কেন্দ্র করে কোনও সম্প্রদায়ের সদস্যকে একত্রিত করতে সক্ষম হবেন। বলুন, একটি উদযাপন, অবসর, একটি পার্টি, বা এমনকি, একটি সভা। সমস্ত কর্মচারী বা একটি ব্যক্তিগত সম্প্রদায়ের কাছে পৌঁছানোর জন্য একটি লাইভ ইভেন্টগুলি সর্বজনীন জনগোষ্ঠীতে অনুষ্ঠিত হতে পারে যাতে কেবলমাত্র গ্রুপে সদস্যপদ প্রাপ্তরা অংশ নিতে পারে।

লাইভ ইভেন্ট চালানোর জন্য আপনার সঠিক লাইসেন্সের প্রয়োজন হবে। প্রয়োজনে আপনি টিমস, স্ট্রিম বা একটি বাহ্যিক এনকোডারও ব্যবহার করতে পারেন। তবে, ইয়ামারের একটি লাইভ ইভেন্টের হোস্ট করার জন্য আপনার সংস্থার অবশ্যই এনফোর্স অফিস 365 পরিচয় নির্বাচন করা উচিত এবং আপনাকে অবশ্যই মাইক্রোসফ্ট 365 সংযুক্ত ইয়ামার গ্রুপগুলি ব্যবহার করা উচিত। কিছু অতিরিক্ত প্রয়োজনীয়তা নীচে রয়েছে। এবং আপনি মাইক্রোসফ্টে এটি সম্পর্কে আরও পড়তে পারেন, এখানে।

• যামার লাইভ ইভেন্টে অংশ নেওয়া প্রত্যেকেরই মাইক্রোসফ্ট 365 বা একটি অফিস 365 পরিকল্পনা থাকতে হবে যার মধ্যে ইয়ামারের লাইসেন্স রয়েছে (উদাহরণস্বরূপ, অফিস 365 এ 3, এ 5, এফ 1, ই 1, ই 3, বা ই 5) এবং মাইক্রোসফ্ট স্ট্রিম।
• কেবলমাত্র আপনার ইয়ামার নেটওয়ার্কের সদস্যরা লাইভ ইভেন্টগুলিতে অংশ নিতে পারবেন। অতিথি এবং বহিরাগত ব্যবহারকারীদের লাইভ ইভেন্টগুলিতে অ্যাক্সেস নেই।
• সর্বজনীন গোষ্ঠীগুলিতে লাইভ ইভেন্টগুলির জন্য, আপনার ইয়ামার নেটওয়ার্কের সমস্ত সদস্য উপস্থিত থাকতে পারেন। ব্যক্তিগত গোষ্ঠীগুলিতে সরাসরি ইভেন্টগুলির জন্য, অংশগ্রহণকারীদের অবশ্যই ব্যক্তিগত গোষ্ঠীর সদস্য হতে হবে যেখানে লাইভ ইভেন্টটি হোস্ট করা হয়।
• টিমে একটি লাইভ ইভেন্টে অংশ নেওয়ার জন্য, একটি টিমের লাইসেন্স প্রয়োজন।

লাইভ ইভেন্টে আপনার 10,000 জন লোক থাকতে পারে। যদিও দয়া করে সচেতন হন যে টিমগুলি ব্যবহার করে উত্পাদিত ইভেন্টগুলি অ্যাজুরি মিডিয়া প্লেয়ার ব্যবহার করে। একটি বাহ্যিক অ্যাপ্লিকেশন বা ডিভাইস ব্যবহার করে উত্পাদিত ইভেন্টগুলি স্ট্রিম প্লেয়ারও ব্যবহার করবে। আরও কিছু তথ্য এখানে পাওয়া যায় ।

আপনি কিভাবে ইয়ামার ব্যবহার করবেন?

এখন যেহেতু আপনি বেসিকগুলি জানেন, আপনি কীভাবে ইয়ামার ব্যবহার করবেন? আপনি কি টিমের বাইরে সহকর্মীদের সাথে সংযোগ স্থাপন করবেন? আপনি তাদের প্রশংসা পাঠাতে হবে? নীচের মতামত আমাদের জানতে দিন। এবং, আমাদের মাইক্রোসফ্ট 365 হাবের সাথে সুরক্ষিত থাকার বিষয়ে নিশ্চিত হন । আমরা পরের দিকে ইয়ামারের মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলি কভার করার পরিকল্পনা করছি।