Guida pratica e pratica a Microsoft Yammer, Facebook per il tuo posto di lavoro

Oggigiorno, entrare in contatto con i colleghi è virtualmente più importante che mai. Con uffici chiusi a causa di COVID-19, avere una comunità online per chattare, connettersi e condividere risorse professionali internamente con i dipendenti è ottimo per la produttività personale (e la sanità mentale).

Potresti pensare che ci sia LinkedIn per questo, giusto? Sebbene ciò sia vero, Microsoft ha anche Yammer, uno strumento di social networking interno che aiuta te e i tuoi colleghi a connettersi e impegnarsi apertamente in tutta l’organizzazione. È incluso nella maggior parte dei piani di Microsoft 365 e oggi lo daremo un’occhiata.

Cosa puoi fare con Yammer?

Va bene, quindi cosa puoi fare con Yammer? In breve, ci sono un paio di cose. Puoi usarlo per rimanere aggiornato su ciò che conta, utilizzare la funzionalità di posta in arrivo per vedere i messaggi dei colleghi, utilizzarlo per condividere file, conversare con i colleghi e partecipare a gruppi internamente come il tuo posto di lavoro. Puoi persino creare post, lodare i tuoi colleghi, modificare documenti e inviare sondaggi. Anche Yammer ha recentemente ricevuto una riprogettazione, come mostra il video sopra. Ora è molto più in linea con Fluent Design e il resto dell’iconografia di Microsoft.

Il profilo in Yammer

Dopo aver effettuato l’accesso a Yammer per la prima volta sul Web, una delle prime cose da fare è configurare il tuo profilo. Il profilo è il modo in cui i colleghi impareranno a conoscere te, il tuo lavoro e i tuoi interessi. Il profilo viene utilizzato anche da Yammer per aiutarti a creare comunità e costruire una rete migliore, come vedremo più avanti.

Per modificare il tuo profilo, puoi fare clic sull’icona del tuo profilo nella parte superiore destra dello schermo quando sei in Yammer. Quindi, scegli My Office Profile. Da lì, puoi scegliere di inserire una varietà di informazioni. Se scegli Aggiorna profilo puoi compilare il tuo profilo con interessi, competenze, data di nascita, numero di telefono e informazioni su di me, progetti su cui hai lavorato e molto altro ancora. Puoi anche cambiare la tua foto di copertina per rendere il tuo profilo un po ‘più personale.

Comunità su Yammer

Dopo aver spiegato il profilo, è ora il momento di esaminare un’altra area chiave di Yammer: le comunità. Come i gruppi o le pagine di Facebook, le community su Yammer offrono un luogo in cui chattare in pubblico con i colleghi e pubblicare post su determinate cose. È il cuore dell’esperienza. In generale, puoi creare una community per iniziare se il tuo amministratore IT o il tuo capo non ne ha già creata una per te.

Per creare una comunità, è sufficiente fare clic sulla scheda Le mie comunità a lato della pagina in Yammer. Quindi, fai clic su Crea una community. Una volta che sei qui, puoi scegliere un nome per la tua comunità e aggiungere membri. Se lo desideri, puoi anche impostarlo come privato, in modo che solo i membri della comunità possano visualizzare le conversazioni e postarvi. Se lo imposti come pubblico, chiunque abbia accesso a Yammer può vederlo. Assicurati di aggiungere te stesso, tuttavia.

Al termine, puoi fare clic su Crea. È sempre possibile aggiungere chiunque alla comunità in qualsiasi momento facendo clic sull’area Membri all’interno della comunità e quindi facendo clic sull’icona (+). Sei anche libero di aggiornare la foto di copertina. Oh, e puoi sempre aggiungere file e collegamenti bloccati al lato della comunità facendo clic sul pulsante più a lato sotto Bloccato. Questo aiuta a rendere la tua pagina un po ‘meno generica.

Ma non sei l’unico che può creare comunità, quindi puoi trovarne una in qualsiasi momento come preferisci. Basta scegliere Scopri comunità per trovarne una. Potrai cercarne uno e partecipare alle discussioni.

Partecipazione alla conversazione su Yammer

Ora che hai una community o ne fai parte, puoi partecipare alla conversazione. Yammer semplifica anche questa operazione. Funziona proprio come Facebook o LinkedIn, tranne che questa volta le cose sono limitate internamente solo ai tuoi colleghi e alle persone all’interno della tua organizzazione. Ci sono diverse cose che puoi fare in una community su Yammer. Puoi partecipare alla discussione, pubblicare una domanda, inviare elogi o pubblicare un sondaggio.

In qualsiasi momento, puoi avviare una conversazione in una comunità. È sufficiente fare clic sulla comunità in cui si desidera postare e quindi, in alto, scegliere di avviare una discussione. Questo ti dà una casella di testo, dove puoi digitare il tuo messaggio. Puoi aggiungere persone facendo clic su Aggiungi persone, puoi renderlo un annuncio facendo clic sul megafono o puoi anche allegare un file o una GIF. Una volta che pubblichi, il tuo collega può mettere mi piace o commentare il tuo post. Qui possono anche @menzionare te. Oppure reagisci al tuo post passandoci sopra con il mouse e scegliendo un’emozione.

Oltre alle conversazioni, puoi anche fare una domanda. Basta fare clic su Domanda. Sarai in grado di ottenere risposte nei commenti sotto il post. Allo stesso modo, puoi anche inviare un sondaggio. Basta scegliere Sondaggio.

Infine, c’è l’opzione Lode. Da qui puoi lodare il tuo collega per le cose che ha fatto. Aggiungi il loro nome, quindi scegli un’emoji dall’alto, quindi condividi ciò per cui vuoi elogiarli!

Più pubblichi e più comunità ti unisci, più vedrai nel tuo feed della home page che elenca tutti i post consigliati dalle tue comunità. Provalo, è fantastico!

Notifiche e conversazioni private su Yammer

Sei una persona un po ‘più riservata? Hai troppa paura di postare in pubblico e preferisci invece una chat tranquilla? In Yammer puoi anche chattare con i tuoi colleghi in privato.

A tale scopo, fare clic sulla sezione Posta in arrivo. Da qui, vedrai tutte le tue notifiche da Yammer. Ciò include notifiche non lette e messaggi privati. Puoi anche creare un messaggio privato da qui. Basta scegliere Nuovo messaggio privato dall’alto, quindi Aggiungi persone per scegliere a chi inviarlo. Il destinatario potrà quindi commentare e rispondere al messaggio come se fosse pubblico.

Noterai anche le tue notifiche qui, nella sezione Posta in arrivo. In alternativa, puoi fare clic sull’icona a forma di campana in alto a destra dello schermo per visualizzare le notifiche di Yammer.

Caricamento di file in Yammer

Poiché Yammer fa parte di Microsoft 365, va oltre la discussione e le chat. Puoi usarlo per collaborare sui file. Puoi anche usarlo per creare un documento di Word direttamente da Yammer.

Per caricare file per discutere, puoi fare clic sulla scheda File nella parte superiore di una comunità. Da qui potrai caricare o creare un nuovo file. Se fai clic su Crea nuovo. Sarai in grado di creare un documento di Word o un PowerPoint. Questo aprirà Word Online, dove potrai collaborare su di esso, proprio come faresti nell’app desktop dedicata.

Eventi live in Yammer

Conversazioni, chat e comunità sono solo tre cose da fare in Yammer. Gli amministratori IT possono anche impostare un evento live in Yammer. Con questo, puoi riunire i membri di una comunità, incentrata su un evento specifico. Ad esempio, una celebrazione, un pensionamento, una festa o anche una riunione. Gli eventi dal vivo possono essere tenuti in una comunità pubblica per raggiungere tutti i dipendenti o in una comunità privata in modo che solo coloro che sono membri del gruppo possano partecipare.

Avrai bisogno delle licenze giuste per eseguire un evento dal vivo. Puoi anche usare Teams, Stream o un codificatore esterno, se necessario. Tuttavia, per ospitare un evento dal vivo in Yammer, la tua organizzazione deve avere selezionato Enforce Office 365 identity e devi usare i gruppi di Yammer connessi a Microsoft 365. Di seguito sono riportati alcuni requisiti aggiuntivi. E puoi leggere di più a riguardo su Microsoft, qui.

• Tutti coloro che partecipano a un evento dal vivo di Yammer devono disporre di un piano Microsoft 365 o Office 365 che includa una licenza per Yammer (ad esempio, Office 365 A3, A5, F1, E1, E3 o E5) e Microsoft Stream.
• Solo i membri della rete Yammer possono partecipare a eventi dal vivo. Gli ospiti e gli utenti esterni non hanno accesso agli eventi dal vivo.
• Per gli eventi live in gruppi pubblici, possono partecipare tutti i membri della rete Yammer. Per gli eventi dal vivo in gruppi privati, i partecipanti devono essere membri del gruppo privato in cui è ospitato l’evento dal vivo.
• Per partecipare a un evento dal vivo in Teams, è necessaria una licenza di Teams.

Puoi avere fino a 10.000 persone in un evento dal vivo. Tieni presente, tuttavia, che gli eventi prodotti usando Teams usano Azure Media Player. Anche gli eventi prodotti utilizzando un’app o un dispositivo esterno utilizzeranno il lettore Stream. Ulteriori informazioni sono disponibili qui.

Come utilizzerai Yammer?

Ora che conosci le nozioni di base, come utilizzerai Yammer? Ti collegherai con colleghi al di fuori di Teams? Manderai loro lodi? Fateci sapere nei commenti qui sotto. E assicurati di rimanere sintonizzato sul nostro hub Microsoft 365. Stiamo progettando di coprire le app mobili di Yammer in seguito.