So aktivieren Sie die Schreibstilunterstützung in Microsoft Word

Microsoft Office bietet seit langem Unterstützung für Rechtschreibprüfung und Grammatikunterstützung. In den letzten Jahren hat Microsoft das Toolset um neue Optionen für den Schreibstil erweitert, mit denen Sie Ihre geschriebene Stimme entwickeln können.

Viele dieser Funktionen sind standardmäßig deaktiviert. Sie sind individuell anpassbar, sodass Sie einige Schreibstilkomponenten verwenden und andere ignorieren können. Die Funktionen gelten beim Erstellen von Word-Dokumenten und Outlook-E-Mails.

Starten Sie zunächst Word oder Outlook. Sie müssen Office 2019 verwenden oder über ein aktives Office 365-Abonnement verfügen. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“, um zur Backstage-Ansicht zu gelangen. Klicken Sie unten im linken Navigationsmenü auf „Optionen“.

Klicken Sie im Popup-Fenster Optionen auf die Seite Proofing. Wir interessieren uns für die Einstellungen unter der Überschrift „Beim Korrigieren von Rechtschreibung und Grammatik in Word“. Mit den Kontrollkästchen können Sie die Warnungen für Rechtschreibprüfung, Grammatik und häufig verwirrte Wörter umschalten.

Das fünfte Kontrollkästchen, das normalerweise deaktiviert ist, aktiviert die optionale Funktion „Lesbarkeitsstatistik“. Drücken Sie F7, um dieses Popup zu öffnen, das Informationen wie die durchschnittliche Anzahl von Wörtern pro Satz und Sätze pro Absatz enthält. Es gibt auch Fachstatistiken wie einen Flesch Reading Ease Score und den Prozentsatz der passiven Sätze. Diese Metriken können beim Erstellen von Texten für maximale Lesbarkeit hilfreich sein.

Zurück im Fenster „Korrekturoptionen“ wenden wir uns nun dem Dropdown-Menü „Schreibstil“ zu. Hiermit wird gesteuert, welche Vorschläge für den Schreibstil von Word aktiviert werden sollen. Sie können zwischen „Grammatik“ und „Grammatik & Verfeinerungen“ wählen. Letzteres ermöglicht zusätzliche Standardprüfungen auf Klarheit und Prägnanz.

Jede dieser Voreinstellungen kann durch Klicken auf die Schaltfläche „Einstellungen“ angepasst werden. Hier sehen Sie eine Liste aller in Office verfügbaren Proofoptionen. Jeder kann einzeln aktiviert oder deaktiviert werden.

Es gibt zu viele Schecks, um sie hier im Detail abzudecken. Beginnen Sie am besten mit der Standardauswahl. Sie können dann die Liste überprüfen, um zusätzliche Überprüfungen zu aktivieren, die Ihnen bei der Verbesserung helfen. Alternativ können Sie Standardprüfungen deaktivieren, die Sie als störend oder ungenau empfinden.

Die Funktionen reichen von grundlegenden grammatikalischen Fehlern wie fehlender Groß- und Kleinschreibung bis hin zu erweiterten und subjektiven Anpassungen des Schreibstils. Dazu gehören Überprüfungen auf übermäßigen Gebrauch komplexer Fachsprache und offenkundige „Worthaftigkeit“. Am anderen Ende des Schreibspektrums kann Office auch informelle Sprache und Slang-Wörter kennzeichnen, die den Ton Ihres Schreibens verringern können.

Office wird mit den meisten aktivierten Funktionen zur Erkennung grammatikalischer Fehler ausgeliefert. Die subjektiveren Überprüfungen des Schreibstils sind standardmäßig deaktiviert, um zu vermeiden, dass Benutzer frustriert werden und eine große Anzahl von Warnungen erstellt wird.

Für Benutzer, die vom Toolset profitieren, ist es eine vielseitige Alternative zu beliebten Apps wie Grammatik. Sie können eine umfassende Anleitung zum Schreibstil erhalten, ohne Word verlassen zu müssen, damit Sie sich auf Ihr Schreiben konzentrieren können.