Como verificar sua pontuação de conformidade no Microsoft 365 para garantir a segurança dos dados de sua pequena empresa
Com o Compliance Score, você obtém uma maneira simplificada de gerenciar os padrões de conformidade. Você recebe recomendações para ações de segurança e muito mais. Veja como usá-lo.
- No painel inicial, você verá diferentes seções. O primeiro mostrará sua pontuação de conformidade, que é dividida em várias ações, como proteção de informações, controle de acesso, gerenciamento de dispositivos e muito mais.
- Na seção de pontuação de conformidade, você pode dar um mergulho mais profundo e ver as ações para melhorar sua pontuação geral e segurança.
- A partir da classificação de dados, você pode construir classificadores que podem ser usados para proteger e controlar seus dados confidenciais.
- Na seção de políticas, você poderá configurar certas políticas no Microsoft 365 que podem ajudá-lo a melhorar sua pontuação.
- No catálogo, você encontra algumas soluções que pode levar dentro de sua organização para melhorar o armazenamento de conformidade geral.
Aplica-se a
Se você possui uma pequena empresa, pode não ter uma equipe de TI ou alguém para verificar constantemente se seus dados e informações circulando no Microsoft 365 estão seguros e protegidos. Felizmente, a Microsoft tem um novo recurso de visualização coberto em sua assinatura, denominado Pontuação de Conformidade, que pode ajudá-lo.
Com o Compliance Score, você obtém uma maneira simplificada de gerenciar os padrões de conformidade. Você obtém recomendações de ações de segurança que pode executar para cumprir os regulamentos e padrões do setor que outras empresas costumam pagar aos departamentos de TI para pensar e lidar. Veja como você pode usá-lo.
Coisas-chave para entender
Antes de mergulhar na Pontuação de Conformidade, há um conjunto de termos que você precisa entender. Você verá algo chamado de controle. O controle é um requisito ou regulamento, padrão ou política. Você também verá uma ação, que é uma atividade que ajuda a implementar o controle. Por fim, você verá uma avaliação que é um agrupamento de controles de um regulamento, padrão ou política específico.
Além disso, a Pontuação de Conformidade não deve ser confundida com o Gerente ou Centro de Conformidade. Eles compartilham o mesmo back-end, mas a Pontuação de Conformidade é uma versão simplificada do Gerenciador de Conformidade e oferece uma visão mais completa da situação de conformidade atual da sua organização, além das etapas que você pode seguir para melhorá-la.
Lembre-se de que a Microsoft fornecerá a você uma pontuação inicial numerada com base em alguns dos regulamentos e padrões mais comuns. Conforme explicado pela Microsoft, essa pontuação baseada em risco “mede seu progresso na conclusão de ações que ajudam a reduzir os riscos relacionados à proteção de dados e aos padrões regulatórios”.
Você poderá melhorar essa pontuação criando e fazendo avaliações relevantes para sua empresa. Você poderá selecionar essas avaliações, modificá-las ou criar a sua própria para ver as coisas que são mais importantes para você. Esteja ciente de que ter uma pontuação alta nem sempre significa que você está em total conformidade. De acordo com a Microsoft, isso “não expressa uma medida absoluta de conformidade organizacional com nenhum padrão ou regulamento específico”.
Por fim, você vai querer entender que poderá ver ações rápidas para melhorar sua conformidade. Eles serão orientações detalhadas com instruções passo a passo para a solução certa. Concluí-los melhorará sua pontuação.
Como usar o painel inicial
Depois de ver sua pontuação de conformidade, clicando em Conformidade no inicializador do aplicativo Microsoft 365, você será levado ao Centro de conformidade do Microsoft 365. A partir daqui, você verá diferentes seções. O primeiro mostrará sua pontuação de conformidade, que é dividida em várias ações, como proteção de informações, controle de acesso, gerenciamento de dispositivos e muito mais.
A partir daqui, você poderá navegar para as seções que descreveremos a seguir. Você também verá coisas como conformidade de aplicativos em nuvem, bem como usuários que estão compartilhando arquivos. Além disso, haverá uma seção aqui para alertas de segurança, uma lista de arquivos compartilhados que podem estar comprometendo sua segurança e aplicativos de alto risco. Você pode clicar em cada uma dessas seções para obter mais detalhes e ver como seus dados estão se movendo.
Como ver sua pontuação de conformidade
Para se aprofundar em sua pontuação de conformidade, você pode clicar em pontuação de conformidade na barra lateral. A partir daqui, você verá sua pontuação geral. Você pode rolar para cima e para baixo para ver os dados que entraram na pontuação e algumas ações importantes de melhoria que você pode realizar.
Na parte superior, haverá algumas guias, uma das quais com sugestões de melhorias. Clicar aqui lhe dará um guia passo a passo sobre como realizar certas ações para aumentar sua pontuação.
Outra guia terá soluções e avaliações. Eles mostrarão como certas soluções podem contribuir para sua pontuação. Também serão avaliações. Clicar aqui o ajudará a implementar controles de proteção de dados especificados por certos tipos. Isso inclui normas, regulamentos e leis de conformidade, segurança, privacidade e proteção de dados.
Como verificar a classificação dos dados
A terceira seção da Pontuação de Conformidade será a classificação dos dados. A partir daqui, você pode construir classificadores que podem ser usados para proteger e controlar seus dados confidenciais. Você poderá então explorar quais dados estão sendo rotulados para que possa ajustar suas estratégias de classificação.
Você obterá um instantâneo em uma página de visão geral. A partir daqui, você terá uma visão rápida de onde informações e rótulos confidenciais estão sendo usados nos aplicativos do Microsoft 365 e alguns links para investigá-los. Você também pode mergulhar mais fundo no conteúdo classificado com o explorador de conteúdo, que permite filtrar por tipo de informação confidencial ou rótulo para ver quantos itens são classificados dentro de sua empresa. Finalmente, você pode monitorar e revisar a atividade com uma visão detalhada das atividades de classificação e tendências entre os locais.
Como gerenciar políticas
Na seção de políticas, você poderá configurar certas políticas no Microsoft 365 que podem ajudá-lo a melhorar sua pontuação. Essas políticas serão listadas por tipos, sejam dados, acesso ou segurança. Normalmente, essas políticas são destinadas a usuários mais experientes e administradores de TI, mas clicar em uma delas fornecerá as noções básicas e uma explicação de como você pode alterar a política para melhorar sua pontuação de conformidade. Na maioria dos casos, há também um link que o levará à documentação da Microsoft para essa política.
Como gerenciar permissões
Em seguida, há a seção de permissões. A partir daqui, você pode atribuir permissões e funções do Microsoft 365 no Office 365. Você pode adicionar usuários como administradores globais, administradores de dados, administradores de conformidade e muito mais. Lembre-se, porém, de que as funções do Office 365 têm uma página separada e você precisará ir aqui para isso. Se você estiver tendo problemas para definir permissões, convidamos você a verificar nosso guia sobre as diferentes funções administrativas no Microsoft 365.
Como usar o catálogo
Na seção de catálogo, você encontrará algumas soluções que você pode levar dentro de sua organização para melhorar o armazenamento de conformidade geral. Isso inclui tópicos como prevenção contra perda de dados, governança de informações, proteção de informações, gerenciamento de registros e muito mais. Você também verá tópicos sobre como identificar, analisar e remediar riscos internos, bem como responder a auditorias, investigações de dados e muito mais. Cada uma dessas soluções vem com guias passo a passo e até mesmo vídeos explicando como você pode começar a usá-las.
Personalização e mais
Esses são os princípios básicos para verificar a Pontuação de conformidade, mas há um pouco mais que você pode fazer. Se você gosta de personalizar a aparência do painel de Conformidade, pode fazer isso clicando em Personalizar navegação na lateral. Isso mostrará uma variedade de coisas que já discutimos aqui. Suas alterações são exclusivas para você e não afetarão outros administradores.
Fique à vontade para brincar com o seu Índice de Conformidade e diga-nos se você está gostando dessa experiência deixando-nos um comentário abaixo. Além disso, sinta-se à vontade para verificar nosso hub do Microsoft 365 para obter mais instruções e outros guias.
Fonte de gravação: www.onmsft.com