Як перевірити показник відповідності в Microsoft 365, щоб забезпечити безпеку даних свого малого бізнесу

Завдяки оцінці відповідності ви отримуєте спрощений спосіб управління стандартами відповідності. Ви отримуєте рекомендації щодо заходів безпеки тощо. Ось як ним користуватися.

1. На домашній інформаційній панелі ви побачите різні розділи. Перший покаже ваш бал відповідності, який поділяється на різні дії, такі як захист інформації, контроль доступу, керування пристроями тощо.
2. У розділі оцінки відповідності ви можете глибше зануритися і переглянути дії щодо поліпшення загальної оцінки та безпеки.
3. На основі класифікації даних ви можете створити класифікатори, які можна використовувати для захисту та керування вашими конфіденційними даними.
4. У розділі політик ви зможете встановити певні політики в Microsoft 365, які допоможуть вам покращити показник.
5. З каталогу ви можете знайти кілька рішень, які ви можете застосувати у своїй організації для поліпшення загального сховища відповідності.

Стосується

Якщо ви є власником малого бізнесу, можливо, у вас немає ІТ-персоналу чи когось, хто постійно перевіряє, чи безпечні та надійні ваші дані та інформація, що плавають навколо Microsoft 365. На щастя, у Microsoft є нова функція попереднього перегляду, передбачена у вашій передплаті, яка називається Оцінка відповідності, яка може вам допомогти.

Завдяки оцінці відповідності ви отримуєте спрощений спосіб управління стандартами відповідності. Ви отримуєте рекомендації щодо заходів безпеки, які можна вжити для дотримання галузевих норм та стандартів, над якими інші компанії часто платять ІТ-відділам, щоб вони думали та обробляли. Ось як ви можете ним користуватися.

Ключові речі для розуміння

Перш ніж зануритися в оцінку відповідності, існує набір термінів, які потрібно зрозуміти. Ви побачите щось, що називається управлінням. Контроль – це вимога чи положення, стандарт або політика. Ви також побачите дію, яка допоможе вам здійснити контроль. Нарешті, ви побачите оцінку, яка є групою засобів контролю з конкретного положення, стандарту чи політики.

Крім того, оцінку відповідності не слід плутати з менеджером з дотримання вимог або Центром. Вони мають один і той же сервіс, але показник відповідності як спрощена версія Compliance Manager дає вам більш повне уявлення про поточну ситуацію з дотриманням вимог вашої організації, а також кроки, які ви можете зробити для її покращення.

Пам’ятайте, що Microsoft надасть вам початкову нумеровану оцінку на основі деяких найпоширеніших норм та стандартів. Як пояснила Microsoft, цей показник, заснований на оцінці ризику, “вимірює ваш прогрес у виконанні дій, які допомагають зменшити ризики щодо захисту даних та нормативних стандартів”.

Ви зможете покращити цей показник, створивши та провівши оцінки, що стосуються вашої компанії. Ви зможете вибрати ці оцінки, змінити їх або створити власні, щоб побачити речі, які є для вас найбільш важливими. Тільки пам’ятайте, що високий бал не завжди означає, що ви повністю відповідаєте вимогам. За словами Microsoft, він “не виражає абсолютного показника відповідності організації будь-якому конкретному стандарту або регламенту”.

Нарешті, вам захочеться зрозуміти, що ви зможете бачити швидкі дії для покращення відповідності. Вони дадуть детальну інструкцію з покроковими інструкціями щодо правильного рішення. Виконання цих завдань покращить ваш рахунок.

Як користуватися домашньою інформаційною панеллю

Після того, як ви перейдете до свого балу відповідності, натиснувши кнопку Відповідність у програмі запуску програм Microsoft 365, ви потрапите в Центр відповідності Microsoft 365. Звідси ви побачите різні розділи. Перший покаже ваш показник відповідності, який розділений на різні дії, такі як захист інформації, контроль доступу, керування пристроями тощо.

Звідси ви зможете перейти до розділів, які ми опишемо нижче. Ви також побачите такі речі, як відповідність хмарним додаткам, а також користувачів, які діляться файлами. Окрім цього, тут буде розділ із попередженнями про безпеку, переліком спільних файлів, які можуть загрожувати вашій безпеці, та додатками з високим ризиком. Ви можете клацнути кожен із цих розділів, щоб отримати докладнішу інформацію та переглянути, як рухаються ваші дані.

Як побачити оцінку відповідності

Щоб заглибитися глибше у свій показник відповідності, ви можете клацнути оцінку відповідності на бічній панелі. Звідси ви побачите загальний бал. Ви можете прокручувати вгору та вниз, щоб побачити дані, що увійшли до оцінки, та деякі ключові дії щодо вдосконалення, які ви можете вжити.

Вгорі буде кілька вкладок, одна з яких містить пропозиції щодо вдосконалення. Натиснувши це, ви отримаєте покрокове керівництво щодо того, як вжити певних дій, щоб підняти свій рахунок.

Інша вкладка матиме рішення та оцінки. Вони покажуть вам, як певні рішення можуть сприяти вашому балу. Вони також будуть оцінками. Натискання на них допоможе вам застосувати засоби захисту даних, визначені певними типами. Сюди входять стандарти, норми та закони щодо дотримання, безпеки, конфіденційності та захисту даних.

Як перевірити класифікацію даних

Третім розділом оцінки відповідності буде класифікація даних. Звідси ви можете створити класифікатори, які можна використовувати для захисту та керування вашими конфіденційними даними. Потім ви зможете дослідити, які дані позначаються, щоб ви могли точно налаштувати свої стратегії класифікації.

Ви отримаєте знімок на сторінці огляду. Звідси ви швидко переглянете, де конфіденційна інформація та мітки використовуються у програмах Microsoft 365, а також деякі посилання для їх дослідження. Ви також можете глибше заглибитися в секретний вміст за допомогою Провідника вмісту, який дозволяє фільтрувати за типом конфіденційної інформації або міткою, щоб побачити, скільки предметів класифікується у вашому бізнесі. Нарешті, ви можете відстежувати та переглядати діяльність із детальним оглядом класифікаційної діяльності та тенденцій у різних місцях.

Як керувати політиками

У розділі політик ви зможете встановити певні політики в Microsoft 365, які допоможуть вам покращити показник. Ці політики будуть перелічені за типами, будь то дані, доступ чи безпека. Як правило, ці правила призначені для досвідчених користувачів та ІТ-адміністраторів, але натискання на них дасть вам основи та пояснення, як ви можете змінити політику, щоб покращити свій бал відповідності. У більшості випадків існує також посилання, яке спрямовує вас до документації корпорації Майкрософт щодо зазначеної політики.

Як керувати дозволами

Далі є розділ дозволів. Звідси ви можете призначити дозволи та ролі Microsoft 365 в Office 365. Ви можете додавати користувачів як глобальних адміністраторів, адміністраторів даних, адміністраторів відповідності тощо. Однак майте на увазі, що ролі Office 365 мають окрему сторінку, і для цього вам доведеться піти сюди. Якщо у вас виникають проблеми з встановленням дозволів, ми запрошуємо вас ознайомитися з нашим посібником щодо різних адміністративних ролей у Microsoft 365.

Як користуватися каталогом

У розділі каталогу ви знайдете кілька рішень, які можна застосувати всередині вашої організації для покращення загального сховища відповідності. Це включає такі теми, як запобігання втраті даних, управління інформацією, захист інформації, управління записами тощо. Ви також побачите теми про те, як можна виявити, проаналізувати та усунути внутрішні ризики, а також відповісти на перевірки, дослідження даних тощо. Кожне з цих рішень постачається з покроковими посібниками та навіть відео, що пояснюють, як можна з ними розпочати.

Налаштування та багато іншого

Це основи перевірки оцінки відповідності, але ви можете зробити трохи більше. Якщо ви хочете налаштувати вигляд інформаційної панелі відповідності, ви можете зробити це, натиснувши Налаштувати навігацію збоку. Це покаже вам різні речі, про які ми вже говорили тут. Ваші зміни є унікальними для вас і не вплинуть на інших адміністраторів.

Не соромтеся пограти з вашим балом відповідності та повідомте нам, як вам подобається цей досвід, залишивши нам коментар нижче. Крім того, сміливо переглядайте наш центр Microsoft 365, щоб дізнатись більше про методичні вказівки та інші інструкції.