Come controllare il tuo punteggio di conformità in Microsoft 365 per assicurarti di mantenere al sicuro i dati della tua piccola impresa

Con il punteggio di conformità, ottieni un modo semplificato per gestire gli standard di conformità. Ricevi consigli per azioni di sicurezza e altro ancora. Ecco come usarlo.

1. Dalla dashboard della home, vedrai diverse sezioni. Il primo mostrerà il tuo punteggio di conformità, che è suddiviso in varie azioni come la protezione delle informazioni, il controllo dell’accesso, la gestione dei dispositivi e altro ancora.
2. Dalla sezione del punteggio di conformità, puoi fare un’immersione più approfondita e vedere le azioni per migliorare il tuo punteggio complessivo e la sicurezza.
3. Dalla classificazione dei dati, puoi creare classificatori che possono essere utilizzati per proteggere e gestire i tuoi dati sensibili.
4. Dalla sezione dei criteri, sarai in grado di impostare determinati criteri in Microsoft 365 che possono aiutarti a migliorare il tuo punteggio.
5. Dal catalogo puoi trovare alcune soluzioni che puoi portare all’interno della tua organizzazione per migliorare l’archivio della conformità generale.

Si applica a

Se possiedi una piccola impresa, potresti non avere uno staff IT o qualcuno che controlli costantemente per vedere se i tuoi dati e le tue informazioni che fluttuano intorno a Microsoft 365 sono sicuri e protetti. Fortunatamente, Microsoft ha una nuova funzionalità di anteprima inclusa nel tuo abbonamento chiamata Punteggio di conformità che può aiutarti.

Con il punteggio di conformità, ottieni un modo semplificato per gestire gli standard di conformità. Ottieni consigli per le azioni di sicurezza che puoi intraprendere per conformarti alle normative e agli standard del settore che altre aziende spesso pagano ai reparti IT per pensare e gestire. Ecco come puoi usarlo.

Cose chiave da capire

Prima di immergerti nel punteggio di conformità, è necessario comprendere una serie di termini. Vedrai qualcosa chiamato controllo. Il controllo è un requisito o una regolamentazione, uno standard o una politica. Vedrai anche un’azione, che è un’attività che ti aiuta a implementare il controllo. Infine, vedrai una valutazione che è un raggruppamento di controlli da uno specifico regolamento, standard o politica.

Inoltre, il punteggio di conformità non deve essere confuso con il Compliance Manager o il Centro. Condividono lo stesso back-end, ma il punteggio di conformità è una versione semplificata di Compliance Manager e ti offre una visione più completa dell’attuale situazione di conformità della tua organizzazione, oltre ai passaggi che puoi intraprendere per migliorarla.

Tieni presente che Microsoft fornirà un punteggio numerato iniziale basato su alcune delle normative e degli standard più comuni. Come spiegato da Microsoft, questo punteggio basato sul rischio “misura i progressi compiuti nel completare le azioni che aiutano a ridurre i rischi relativi alla protezione dei dati e agli standard normativi”.

Sarai in grado di migliorare questo punteggio creando e effettuando valutazioni rilevanti per la tua azienda. Sarai in grado di selezionare queste valutazioni, modificarle o crearne di tue per vedere le cose che sono più importanti per te. Tieni solo presente che avere un punteggio alto non significa sempre che sei pienamente conforme. Secondo Microsoft, “non esprime una misura assoluta di conformità organizzativa con alcuno standard o regolamento particolare”.

Infine, vorrai capire che sarai in grado di vedere azioni rapide per migliorare la tua conformità. Saranno una guida dettagliata con istruzioni passo passo per la giusta soluzione. Completandoli migliorerai il tuo punteggio.

Come utilizzare la dashboard di casa

Una volta che sei andato a vedere il tuo punteggio di conformità, facendo clic su Conformità dall’utilità di avvio delle app di Microsoft 365, verrai indirizzato al Centro conformità di Microsoft 365. Da qui, vedrai diverse sezioni. Il primo mostrerà il tuo punteggio di conformità, che è suddiviso in varie azioni come la protezione delle informazioni, il controllo dell’accesso, la gestione dei dispositivi e altro ancora.

Da qui potrai accedere alle sezioni che descriveremo di seguito. Vedrai anche cose come la conformità delle app cloud e gli utenti che condividono file. Inoltre, ci sarà una sezione qui per gli avvisi di sicurezza, un elenco di file condivisi che potrebbero compromettere la tua sicurezza e app ad alto rischio. Puoi fare clic su ciascuna di queste sezioni per maggiori dettagli e per vedere come si spostano i tuoi dati.

Come vedere il tuo punteggio di conformità

Per approfondire il tuo punteggio di conformità, puoi fare clic sul punteggio di conformità nella barra laterale. Da qui, vedrai il tuo punteggio complessivo. Puoi scorrere verso l’alto e verso il basso per visualizzare i dati inseriti nel punteggio e alcune azioni di miglioramento chiave che puoi intraprendere.

Lungo la parte superiore, ci saranno alcune schede, una delle quali contiene suggerimenti di miglioramento. Facendo clic su questo ti verrà fornita una guida passo passo su come eseguire determinate azioni per aumentare il tuo punteggio.

Un’altra scheda avrà soluzioni e valutazioni. Questi ti mostreranno come determinate soluzioni possono contribuire al tuo punteggio. Saranno anche valutazioni. Fare clic su questi ti aiuterà a implementare i controlli di protezione dei dati specificati da determinati tipi. Questi includono conformità, sicurezza, privacy e standard, regolamenti e leggi sulla protezione dei dati.

Come controllare la classificazione dei dati

La terza sezione del punteggio di conformità sarà la classificazione dei dati. Da qui puoi creare classificatori che possono essere utilizzati per proteggere e governare i tuoi dati sensibili. Sarai quindi in grado di esplorare quali dati vengono etichettati in modo da poter mettere a punto le tue strategie di classificazione.

Otterrai un’istantanea in una pagina panoramica. Da qui, vedrai rapidamente dove vengono utilizzate le informazioni e le etichette sensibili nelle app di Microsoft 365 e alcuni collegamenti per esaminarle. Puoi anche approfondire i contenuti classificati con Content Explorer, che ti consente di filtrare in base al tipo di informazioni sensibili o all’etichetta per vedere quanti articoli sono classificati all’interno della tua attività. Infine, puoi monitorare e rivedere l’attività con una visualizzazione dettagliata delle attività di classificazione e delle tendenze tra le località.

Come gestire le politiche

Dalla sezione dei criteri, sarai in grado di impostare determinati criteri in Microsoft 365 che possono aiutarti a migliorare il tuo punteggio. Questi criteri verranno elencati per tipo, che si tratti di dati, accesso o sicurezza. In genere, questi criteri sono pensati per utenti più esperti e amministratori IT, ma facendo clic su uno verranno fornite le nozioni di base e una spiegazione di come modificare il criterio per migliorare il punteggio di conformità. Nella maggior parte dei casi, c’è anche un collegamento che ti porterà alla documentazione di Microsoft per tale politica.

Come gestire le autorizzazioni

Successivamente, c’è la sezione delle autorizzazioni. Da qui, puoi assegnare autorizzazioni e ruoli di Microsoft 365 in Office 365. Puoi aggiungere utenti come amministratori globali, amministratori di dati, amministratori di conformità e altro ancora. Tieni presente, tuttavia, che i ruoli di Office 365 hanno una pagina separata e per questo dovrai andare qui. Se hai problemi con l’impostazione delle autorizzazioni, ti invitiamo a consultare la nostra guida sui diversi ruoli amministrativi in ​​Microsoft 365.

Come utilizzare il catalogo

Nella sezione del catalogo, troverai alcune soluzioni che puoi portare all’interno della tua organizzazione per migliorare l’archivio di conformità generale. Include argomenti come prevenzione della perdita di dati, governance delle informazioni, protezione delle informazioni, gestione dei record e altro ancora. Verranno inoltre visualizzati argomenti su come identificare, analizzare e correggere i rischi interni, nonché rispondere a controlli, indagini sui dati e altro ancora. Ognuna di queste soluzioni include guide dettagliate e persino video che spiegano come iniziare a utilizzarle.

Personalizzazione e altro ancora

Queste sono le basi per controllare il punteggio di conformità, ma puoi fare qualcos’altro. Se desideri personalizzare l’aspetto della dashboard Conformità, puoi farlo facendo clic su Personalizza navigazione a lato. Questo ti mostrerà una varietà di cose di cui abbiamo già discusso qui. Le tue modifiche sono uniche per te e non avranno alcun impatto sugli altri amministratori.

Sentiti libero di giocare con il tuo punteggio di conformità e facci sapere come ti piace questa esperienza inviandoci un commento qui sotto. Inoltre, sentiti libero di controllare il nostro hub Microsoft 365 per ulteriori istruzioni e altre guide.