Как проверить свой показатель соответствия в Microsoft 365, чтобы обеспечить безопасность данных малого бизнеса

С помощью показателя соответствия вы получаете упрощенный способ управления стандартами соответствия. Вы получите рекомендации по мерам безопасности и многое другое. Вот как им пользоваться.

1. На главной панели управления вы увидите разные разделы. Первый покажет вашу оценку соответствия, которая разделена на различные действия, такие как защита информации, контроль доступа, управление устройствами и многое другое.
2. В разделе «Оценка соответствия» вы можете глубже изучить действия по повышению общей оценки и безопасности.
3. На основе классификации данных вы можете создавать классификаторы, которые можно использовать для защиты ваших конфиденциальных данных и управления ими.
4. В разделе политик вы сможете настроить определенные политики в Microsoft 365, которые помогут вам улучшить свой результат.
5. Из каталога вы можете найти некоторые решения, которые вы можете использовать в своей организации для улучшения общего хранилища соответствия.

Относится к

Если вы владеете малым бизнесом, у вас может не быть ИТ-персонала или кого-то, кто мог бы постоянно проверять, безопасны ли ваши данные и информация, передаваемая в Microsoft 365. К счастью, у Microsoft есть новая функция предварительного просмотра, включенная в вашу подписку, которая называется «Оценка соответствия», которая может вам помочь.

С помощью показателя соответствия вы получаете упрощенный способ управления стандартами соответствия. Вы получите рекомендации по мерам безопасности, которые вы можете предпринять в соответствии с отраслевыми правилами и стандартами, которые другие компании часто платят ИТ-отделам за то, чтобы они обдумывали и выполняли. Вот как это можно использовать.

Ключевые вещи, которые нужно понять

Прежде чем углубляться в оценку соответствия, вам необходимо понять ряд терминов. Вы увидите что-то, что называется элементом управления. Контроль – это требование или постановление, стандарт или политика. Вы также увидите действие, которое помогает реализовать контроль. Наконец, вы увидите оценку, которая представляет собой группу элементов управления из определенного правила, стандарта или политики.

Кроме того, показатель соответствия не следует путать с менеджером по соответствию или центром. У них одна и та же серверная часть, но оценка соответствия в качестве упрощенной версии Compliance Manager дает вам более полное представление о текущей ситуации с соблюдением требований в вашей организации, а также о шагах, которые вы можете предпринять для ее улучшения.

Имейте в виду, что Microsoft предоставит вам начальную пронумерованную оценку на основе некоторых из наиболее распространенных правил и стандартов. Как поясняет Microsoft, эта оценка на основе рисков «измеряет ваш прогресс в выполнении действий, которые помогают снизить риски, связанные с защитой данных и нормативными стандартами».

Вы сможете улучшить этот балл, создав и пройдя оценки, актуальные для вашей компании. Вы сможете выбрать эти оценки, изменить их или создать свои собственные, чтобы увидеть наиболее важные для вас вещи. Просто имейте в виду, что высокий балл не всегда означает, что вы полностью соответствуете требованиям. По словам Microsoft, это «не является абсолютной мерой соответствия организации какому-либо конкретному стандарту или постановлению».

Наконец, вы захотите понять, что сможете увидеть быстрые действия, чтобы улучшить соблюдение требований. Они будут подробными инструкциями с пошаговыми инструкциями для правильного решения. Их выполнение улучшит ваш счет.

Как использовать домашнюю панель управления

После того, как вы перейдете к просмотру оценки соответствия, щелкнув «Соответствие» на панели запуска приложений Microsoft 365, вы попадете в Центр соответствия требованиям Microsoft 365. Отсюда вы увидите разные разделы. Первый покажет вашу оценку соответствия, которая разделена на различные действия, такие как защита информации, контроль доступа, управление устройствами и многое другое.

Отсюда вы сможете перейти к разделам, которые мы опишем ниже. Вы также увидите такие вещи, как соответствие облачных приложений, а также пользователей, которые обмениваются файлами. Кроме того, здесь будет раздел для предупреждений безопасности, список общих файлов, которые могут поставить под угрозу вашу безопасность, и приложения с высоким риском. Вы можете щелкнуть каждый из этих разделов, чтобы получить более подробную информацию и посмотреть, как перемещаются ваши данные.

Как увидеть свою оценку соответствия

Чтобы глубже изучить оценку соответствия, вы можете щелкнуть оценку соответствия на боковой панели. Отсюда вы увидите свой общий балл. Вы можете прокручивать вверх и вниз, чтобы увидеть данные, которые вошли в оценку, и некоторые ключевые действия по улучшению, которые вы можете предпринять.

Вверху будет несколько вкладок, в одной из которых есть предложения по улучшению. Нажав на нее, вы получите пошаговое руководство о том, как предпринять определенные действия, чтобы увеличить свой счет.

На другой вкладке будут решения и оценки. Они покажут вам, как определенные решения могут повлиять на вашу оценку. Это тоже будут оценки. Нажав на них, вы сможете реализовать элементы управления защитой данных, определенные для определенных типов. К ним относятся стандарты, правила и законы соответствия, безопасности, конфиденциальности и защиты данных.

Как проверить классификацию данных

Третий раздел в рейтинге соответствия будет классификацией данных. Отсюда вы можете создавать классификаторы, которые можно использовать для защиты ваших конфиденциальных данных и управления ими. Затем вы сможете изучить, какие данные помечаются, чтобы вы могли более точно настроить свои стратегии классификации.

Вы получите снимок на обзорной странице. Отсюда вы быстро узнаете, где конфиденциальная информация и метки используются в приложениях Microsoft 365, а также несколько ссылок для их расследования. Вы также можете глубже погрузиться в классифицированный контент с помощью Content Explorer, который позволяет фильтровать по типу конфиденциальной информации или метке, чтобы увидеть, сколько элементов классифицируется внутри вашего бизнеса. Наконец, вы можете отслеживать и просматривать действия с подробным обзором действий и тенденций классификации в разных местах.

Как управлять политиками

В разделе политик вы сможете настроить определенные политики в Microsoft 365, которые помогут вам улучшить свой результат. Эти политики будут перечислены по типам, будь то данные, доступ или безопасность. Как правило, эти политики предназначены для более опытных пользователей и ИТ-администраторов, но, щелкнув одну из них, вы получите основы и объяснение того, как можно изменить политику, чтобы повысить оценку соответствия. В большинстве случаев есть ссылка, по которой вы попадете в документацию Microsoft по указанной политике.

Как управлять разрешениями

Далее идет раздел разрешений. Отсюда вы можете назначать разрешения и роли Microsoft 365 в Office 365. Вы можете добавлять пользователей в качестве глобальных администраторов, администраторов данных, администраторов соответствия и т.д. Однако имейте в виду, что для ролей Office 365 есть отдельная страница, и для этого вам нужно перейти сюда. Если у вас возникли проблемы с настройкой разрешений, мы приглашаем вас ознакомиться с нашим руководством по различным административным ролям в Microsoft 365.

Как пользоваться каталогом

В разделе каталога вы найдете некоторые решения, которые вы можете использовать в своей организации для улучшения общего хранилища соответствия. Это включает такие темы, как предотвращение потери данных, управление информацией, защита информации, управление записями и многое другое. Вы также увидите темы о том, как вы можете выявлять, анализировать и устранять внутренние риски, а также как реагировать на аудиты, исследования данных и многое другое. Каждое из этих решений поставляется с пошаговыми руководствами и даже видео, объясняющими, как с ними можно начать работу.

Настройка и многое другое

Это основы проверки оценки соответствия, но вы можете сделать еще кое-что. Если вы хотите настроить внешний вид панели мониторинга соответствия, вы можете сделать это, щелкнув «Настроить навигацию» сбоку. Это покажет вам множество вещей, которые мы здесь уже обсуждали. Ваши изменения уникальны для вас и не повлияют на других администраторов.

Не стесняйтесь поэкспериментировать со своей оценкой соответствия и дайте нам знать, как вам нравится этот опыт, оставив нам комментарий ниже. Кроме того, не стесняйтесь заглядывать в наш центр Microsoft 365 для получения дополнительных инструкций и других руководств.