Så här kontrollerar du ditt efterlevnadsresultat i Microsoft 365 för att säkerställa att du skyddar dina småföretagsdata

Med Compliance Score får du ett förenklat sätt att hantera efterlevnadsstandarder. Du får rekommendationer för säkerhetsåtgärder och mer. Så här använder du det.

1. Från heminstrumentpanelen ser du olika avsnitt. Den första visar din efterlevnadspoäng, som är uppdelad i olika åtgärder som att skydda information, kontrollera åtkomst, hantera enheter och mer.
2. Från sektionen för efterlevnadspoäng kan du ta ett djupare dyk och se åtgärder för att förbättra din totala poäng och säkerhet.
3. Från dataklassificering kan du skapa klassificerare som kan användas för att skydda och styra dina känsliga data.
4. Från policyavsnittet kan du ställa in vissa policyer i Microsoft 365 som kan hjälpa dig att förbättra din poäng.
5. Från katalogen kan du hitta några lösningar som du kan ta i din organisation för att förbättra den övergripande efterlevnadsbutiken.

Gäller för

Om du äger ett litet företag kanske du inte har en IT-personal eller någon som ständigt kan kontrollera om din data och information som flyter runt Microsoft 365 är säker och säker. Lyckligtvis har Microsoft en ny förhandsgranskningsfunktion som täcks i din prenumeration som heter Compliance Score som kan hjälpa dig.

Med Compliance Score får du ett förenklat sätt att hantera efterlevnadsstandarder. Du får rekommendationer för säkerhetsåtgärder du kan vidta för att följa branschbestämmelser och standarder som andra företag ofta betalar IT-avdelningar för att tänka på och hantera. Så här kan du använda den.

Viktiga saker att förstå

Innan du dyker in i Compliance Score finns det en uppsättning villkor som du måste förstå. Du ser något som kallas en kontroll. Kontroll är ett krav eller en reglering, standard eller policy. Du ser också en åtgärd som är en aktivitet som hjälper dig att implementera kontroll. Slutligen ser du en bedömning som är en gruppering av kontroller från en specifik reglering, standard eller policy.

Dessutom ska Compliance Score inte förväxlas med Compliance Manager eller Center. De delar samma backend, men Compliance Score som en förenklad version av Compliance Manager och ger dig en mer fullständig bild av din organisations nuvarande efterlevnadssituation, plus de steg du kan vidta för att förbättra den.

Tänk på att Microsoft kommer att ge dig ett initialt numrerat poäng baserat på några av de vanligaste reglerna och standarderna. Som förklarats av Microsoft, mäter denna riskbaserade poäng “dina framsteg när det gäller att genomföra åtgärder som hjälper till att minska riskerna kring dataskydd och regleringsstandarder.”

Du kommer att kunna förbättra denna poäng genom att skapa och ta bedömningar som är relevanta för ditt företag. Du kan välja dessa bedömningar, ändra dem eller skapa dina egna för att se saker som är viktigast för dig. Var bara medveten om att ha en hög poäng betyder inte alltid att du är helt kompatibel. Enligt Microsoft uttrycker det “inte ett absolut mått på organisatorisk efterlevnad av någon särskild standard eller reglering.”

Slutligen vill du förstå att du kommer att kunna se snabba åtgärder för att förbättra din efterlevnad. De kommer att finnas detaljerad vägledning med stegvisa instruktioner för rätt lösning. Att slutföra dessa kommer att förbättra din poäng.

Hur man använder heminstrumentpanelen

När du går för att se ditt efterlevnadsresultat, genom att klicka på Överensstämmelse från startprogrammet för Microsoft 365, kommer du till Microsoft 365 efterlevnadscenter. Härifrån ser du olika avsnitt. Den första visar din efterlevnadspoäng, som är uppdelad i olika åtgärder som att skydda information, kontrollera åtkomst, hantera enheter och mer.

Härifrån kan du navigera till de avsnitt som vi kommer att beskriva nedan. Du ser också saker som efterlevnad av molnapp samt användare som delar filer. Dessutom kommer det att finnas ett avsnitt här för säkerhetsvarningar, en lista över delade filer som kan äventyra din säkerhet och högriskappar. Du kan klicka på vart och ett av dessa avsnitt för mer information och se hur dina data rör sig.

Hur du ser din efterlevnadspoäng

Om du vill dyka djupare in i din efterlevnadspoäng kan du klicka på efterlevnadspoäng i sidofältet. Härifrån ser du din totala poäng. Du kan bläddra upp och ner för att se de data som gick in i poängen och några viktiga förbättringsåtgärder du kan vidta.

Längst upp kommer det att finnas några flikar, varav en har förbättringsförslag. Genom att klicka på detta får du en steg-för-steg-guide om hur du vidtar vissa åtgärder för att stöta på din poäng.

En annan flik innehåller lösningar och bedömningar. Dessa visar hur vissa lösningar kan bidra till din poäng. De kommer också att vara bedömningar också. Genom att klicka på dessa kan du implementera dataskyddskontroller som anges av vissa typer. Dessa inkluderar standarder, regler och lagar för efterlevnad, säkerhet, integritet och dataskydd.

Hur man kontrollerar dataklassificering

Det tredje avsnittet i Compliance Score är dataklassificering. Härifrån kan du bygga klassificeringsapparater som kan användas för att skydda och styra dina känsliga data. Du kan sedan utforska vilka data som märks så att du kan finjustera dina klassificeringsstrategier.

Du får en ögonblicksbild på en översiktssida. Härifrån får du en snabb titt på var känslig information och etiketter används i Microsoft 365-appar och några länkar för att undersöka dem. Du kan också dyka djupare in i klassificerat innehåll med innehållsutforskaren, vilket gör att du kan filtrera efter känslig informationstyp eller etikett för att se hur många objekt som klassificeras i ditt företag. Slutligen kan du övervaka och granska aktiviteter med en detaljerad bild av klassificeringsaktiviteter och trender över olika platser.

Hur man hanterar policyer

Från policyavsnittet kan du ställa in vissa policyer i Microsoft 365 som kan hjälpa dig att förbättra din poäng. Dessa policyer kommer att listas efter typer, vare sig det är data, åtkomst eller säkerhet. Dessa riktlinjer är vanligtvis avsedda för mer erfarna användare och IT-administratörer, men genom att klicka på en kommer du att få grunderna och en förklaring till hur du kan ändra policyn för att förbättra din efterlevnadspoäng. I de flesta fall finns det också en länk som tar dig till Microsofts dokumentation för nämnda policy.

Hur man hanterar behörigheter

Därefter finns det behörighetsavsnittet. Härifrån kan du tilldela Microsoft 365 behörigheter och roller i Office 365. Du kan lägga till användare som globala administratörer, dataadministratörer, efterlevnadsadministratörer och mer. Tänk dock på att Office 365-roller har en separat sida, och du måste gå hit för det. Om du har problem med att ställa in behörigheter uppmanar vi dig att kolla in vår guide om de olika administrativa rollerna i Microsoft 365.

Hur man använder katalogen

I katalogavsnittet hittar du några lösningar som du kan ta inom din organisation för att förbättra den övergripande efterlevnadsbutiken. Detta inkluderar ämnen som förebyggande av dataförlust, informationsstyrning, informationsskydd, registerhantering och mer. Du kommer också att se ämnen om hur du kan identifiera, analysera och åtgärda interna risker, samt svara på revisioner, dataundersökningar och mer. Var och en av dessa lösningar kommer med steg-för-steg-guider och till och med videor som förklarar hur du kan komma igång med dem.

Anpassning och mer

Det här är grunderna för att kontrollera efterlevnadsresultatet, men det finns lite mer du kan göra. Om du vill anpassa utseendet på instrumentpanelen för efterlevnad kan du göra det genom att klicka på Anpassa navigering på sidan. Detta kommer att visa dig en mängd saker som vi redan har diskuterat här. Dina ändringar är unika för dig och påverkar inte andra administratörer.

Kom gärna att leka med ditt efterlevnadspoäng och låt oss veta hur du gillar den här upplevelsen genom att släppa en kommentar nedan. Du kan också kolla in vårt Microsoft 365-nav för mer information och andra guider.