Hvordan sjekke samsvarsscore i Microsoft 365 for å sikre at du holder dataene for små bedrifter trygge

Med Compliance Score får du en forenklet måte å administrere standarder på. Du får anbefalinger for sikkerhetshandlinger og mer. Slik bruker du det.

1. Fra dashbordet til hjemmet ser du forskjellige seksjoner. Den første vil vise samsvarsscore, som er delt inn i forskjellige handlinger, for eksempel å beskytte informasjon, kontrollere tilgang, administrere enheter og mer.
2. Fra seksjonen for samsvarsscore kan du ta et dypere dykk og se handlinger for å forbedre din totale poengsum og sikkerhet.
3. Fra dataklassifisering kan du lage klassifikatorer som kan brukes til å beskytte og styre dine sensitive data.
4. Fra policy-delen vil du kunne sette opp visse policyer i Microsoft 365 som kan hjelpe deg med å forbedre poengsummen din.
5. Fra katalogen kan du få noen løsninger du kan ta i organisasjonen din for å forbedre den generelle compliance-butikken.

Gjelder

Hvis du eier en liten bedrift, har du kanskje ikke et IT-personale eller noen som hele tiden må sjekke om dataene og informasjonen din som flyter rundt Microsoft 365 er trygg og sikker. Heldigvis har Microsoft en ny forhåndsvisningsfunksjon som er dekket i abonnementet ditt, kalt Compliance Score, som kan hjelpe deg.

Med Compliance Score får du en forenklet måte å administrere standarder på. Du får anbefalinger for sikkerhetstiltak du kan ta for å overholde bransjens regler og standarder som andre selskaper ofte betaler IT-avdelinger for å tenke på og håndtere. Slik kan du bruke den.

Viktige ting å forstå

Før du dykker inn i samsvarsscore, er det et sett med vilkår du må forstå. Du vil se noe som kalles en kontroll. Kontroll er et krav eller regulering, standard eller policy. Du vil også se en handling, som er en aktivitet som hjelper deg med å implementere kontroll. Til slutt vil du se en vurdering som er en gruppering av kontroller fra en spesifikk regulering, standard eller policy.

I tillegg må ikke samsvarsscore forveksles med Compliance Manager eller Center. De deler samme backend, men Compliance Score som en forenklet versjon av Compliance Manager og gir deg et mer fullstendig oversikt over organisasjonens nåværende compliance-situasjon, pluss trinnene du kan ta for å forbedre den.

Vær oppmerksom på at Microsoft vil gi deg en første nummerert poengsum basert på noen av de vanligste forskriftene og standardene. Som forklart av Microsoft, måler denne risikobaserte poengsummen din fremgang i å fullføre tiltak som hjelper til med å redusere risiko rundt databeskyttelse og regulatoriske standarder.

Du vil kunne forbedre denne poengsummen ved å lage og ta vurderinger som er relevante for din bedrift. Du kan velge disse vurderingene, endre dem eller lage dine egne for å se ting som er viktigst for deg. Bare vær oppmerksom på at å ha høy score ikke alltid betyr at du er fullstendig kompatibel. Ifølge Microsoft uttrykker det “ikke et absolutt mål for organisatorisk samsvar med noen spesiell standard eller forskrift.”

Til slutt vil du forstå at du vil kunne se raske handlinger for å forbedre samsvar. De vil være detaljert veiledning med trinnvise instruksjoner for riktig løsning. Å fullføre disse vil forbedre poengsummen din.

Slik bruker du hjemme dashbordet

Når du er på vei til å se samsvarsscore, blir du ført til Microsoft 365 Compliance Center ved å klikke på Overholdelse fra lanseringsprogrammet for Microsoft 365. Herfra ser du forskjellige seksjoner. Den første vil vise samsvarsscore, som er delt inn i forskjellige handlinger som å beskytte informasjon, kontrollere tilgang, administrere enheter og mer.

Herfra kan du navigere til delene som vi vil beskrive nedenfor. Du vil også se ting som overholdelse av sky-app, samt brukere som deler filer. I tillegg vil det være en seksjon her for sikkerhetsvarsler, en liste over delte filer som kan kompromittere sikkerheten din, og høyrisikoapper. Du kan klikke på hver av disse seksjonene for å få mer informasjon og se hvordan dataene dine beveger seg.

Hvordan se samsvarsscore

For å dykke dypere inn i samsvarsscore, kan du klikke samsvarsscore i sidefeltet. Herfra ser du den totale poengsummen din. Du kan bla opp og ned for å se dataene som gikk inn i poengsummen, og noen viktige forbedringshandlinger du kan ta.

Langs toppen vil det være noen faner, hvorav den ene har forbedringsforslag. Ved å klikke på dette vil du få en trinnvis veiledning om hvordan du kan gjøre visse handlinger for å støte poengsummen din.

En annen fane vil ha løsninger og vurderinger. Disse vil vise deg hvordan visse løsninger kan bidra til poengsummen din. De vil også være vurderinger. Ved å klikke på disse vil du hjelpe deg med å implementere databeskyttelseskontroller spesifisert av visse typer. Disse inkluderer overholdelse, sikkerhet, personvern og databeskyttelsesstandarder, forskrifter og lover.

Hvordan sjekke dataklassifisering

Den tredje delen i samsvarsscore vil være dataklassifisering. Herfra kan du lage klassifikatorer som kan brukes til å beskytte og styre sensitive data. Du vil da kunne utforske hvilke data som blir merket, slik at du kan finjustere klassifiseringsstrategiene dine.

Du får et øyeblikksbilde på en oversiktsside. Herfra får du en rask titt på hvor sensitiv informasjon og etiketter blir brukt på tvers av Microsoft 365-apper og noen lenker for å undersøke dem. Du kan også dykke dypere ned i klassifisert innhold med content explorer, som lar deg filtrere etter sensitiv infotype eller etikett for å se hvor mange varer som er klassifisert i virksomheten din. Til slutt kan du overvåke og gjennomgå aktivitet med en detaljert oversikt over klassifiseringsaktiviteter og trender på tvers av steder.

Hvordan håndtere politikk

Fra policy-delen vil du kunne sette opp visse policyer i Microsoft 365 som kan hjelpe deg med å forbedre poengsummen din. Disse retningslinjene vil bli oppført etter typer, det være seg data, tilgang eller sikkerhet. Vanligvis er disse retningslinjene ment for mer erfarne brukere og IT-administratorer, men ved å klikke på en vil du få det grunnleggende og en forklaring på hvordan du kan endre policyen for å forbedre samsvarsscore. I de fleste tilfeller er det også en lenke som tar deg til Microsofts dokumentasjon for nevnte policy.

Hvordan administrere tillatelser

Deretter er det tillatelsesdelen. Herfra kan du tildele Microsoft 365-tillatelser og roller i Office 365. Du kan legge til brukere som globale administratorer, dataadministratorer, compliancy-administratorer og mer. Husk imidlertid at Office 365-roller har en egen side, og du må gå hit for det. Hvis du har problemer med å angi tillatelser, inviterer vi deg til å sjekke ut guiden vår om de forskjellige administrative rollene i Microsoft 365.

Hvordan bruke katalogen

I katalogseksjonen finner du noen løsninger du kan ta i organisasjonen din for å forbedre den generelle compliance-butikken. Dette inkluderer emner som forebygging av tap av data, styring av informasjon, informasjonsbeskyttelse, registeradministrasjon og mer. Du vil også se emner om hvordan du kan identifisere, analysere og avhjelpe interne risikoer, samt svare på tilsyn, dataundersøkelser og mer. Hver av disse løsningene kommer med trinnvise guider og til og med videoer som forklarer hvordan du kan komme i gang med dem.

Tilpassing og mer

Dette er det grunnleggende for å sjekke samsvarsscore, men det er litt mer du kan gjøre. Hvis du vil tilpasse utseendet til Compliance-dashbordet, kan du gjøre det ved å klikke Tilpass navigering på siden. Dette vil vise deg en rekke ting som vi allerede har diskutert her. Endringene dine er unike for deg og påvirker ikke andre administratorer.

Vær fri til å leke med Compliance Score, og gi oss beskjed om hvordan du liker denne opplevelsen ved å gi oss en kommentar nedenfor. Ta også en titt på Microsoft 365-huben vår for flere veiledninger og andre guider.