Cómo hacer una transcripción de una convocatoria de distribución de Microsoft Teams

Si acaba de terminar una llamada en Microsoft Teams, puede volver atrás y leer una transcripción de lo que acaba de suceder yendo a Microsoft Stream. Si su administrador ha habilitado la capacidad de transcribir reuniones y ya ha grabado su llamada, también puede volver a la transcripción para resaltar puntos importantes y proporcionar una copia más finalizada para su distribución dentro de su organización.

Por supuesto, es mejor tener en cuenta las políticas y el cumplimiento de su organización al hacer esto. No querrás engañar a tus compañeros de trabajo que leerán la transcripción. De todos modos, para comenzar, querrá visitar el historial de chat de la reunión o llamada que acaba de ocurrir. Debería ver una entrada para la reunión, con un icono de reproducción sobre ella. Puede reproducirlo fácilmente de inmediato haciendo clic, sin embargo, querrá editarlo. Querrá hacer clic en … junto a la reunión, elija Abrir en Microsoft Stream.

Una vez que el portal de Microsoft Stream esté abierto, querrá hacer clic en Editar debajo del video. En Opciones, querrá ir a Subtítulos y elegir Descargar archivo. Luego, querrá descargar el archivo de subtítulos VTT y verificarlo, editarlo para ver que refleja lo que sucedió en la llamada. Cuando haya terminado de leerlo, puede volver a su navegador a Microsoft Stream y desmarcar la opción para generar automáticamente un archivo de subtítulos. Luego, querrá hacer clic en Cargar un archivo de subtítulos, elija Seleccionar archivo, busque su archivo de subtítulos y luego haga clic en Aceptar. Puede finalizar haciendo clic en Aplicar.

Tenga en cuenta que solo la persona que inició una reunión puede editar la transcripción de los subtítulos cerrados después de que la grabación se haya cargado en Microsoft Stream. Las mismas reglas para grabar reuniones también se aplican a las transcripciones. Esto significa que solo puede obtener una transcripción para reuniones y llamadas grupales, y no en llamadas individuales. La grabación de reuniones también solo está disponible en cuentas con licencias de Office 365 Enterprise E1, E3 o E5, por lo que es posible que esta no sea una opción para todos.