Hvordan lage en utskrift av et Microsoft-team krever distribusjon

Hvis du nettopp har avsluttet en samtale i Microsoft Teams, kan du gå tilbake og lese en utskrift av hva som nettopp skjedde ved å gå til Microsoft Stream. Hvis administratoren din har aktivert muligheten til å transkribere møter, og du allerede har spilt inn samtalen din, kan du også gå tilbake til transkripsjonen for å markere viktige punkter og for å gi en mer ferdig kopi for distribusjon i organisasjonen din.

Selvfølgelig er det best å huske organisasjonspolitikken og overholdelsen når du gjør dette. Du vil ikke villede medarbeiderne dine som skal lese transkripsjonen. Uansett, for å komme i gang, vil du besøke chatloggen for møtet eller samtalen som nettopp skjedde. Du bør se en oppføring for møtet med et spillikon over. Du kan enkelt spille den med en gang ved å klikke, men du vil redigere den. Du vil klikke på … ved siden av møtet, velg Åpne i Microsoft Stream.

Når Microsoft Stream-portalen er åpen, vil du klikke på Rediger under videoen. Under Alternativer vil du gå til Teksting og velge Last ned fil. Deretter vil du laste ned VTT-tekstfilen og sjekke for å se, redigere den for å se at den gjenspeiler det som skjedde i samtalen. Når du er ferdig med å lese den, kan du gå tilbake til nettleseren din til Microsoft Stream og fjerne merket for alternativet for å automatisk generere en tekstfil. Deretter vil du klikke Last opp en tekstfil, velg Velg fil, finn tekstfilen din, og klikk deretter OK. Du kan avslutte ved å klikke Bruk.

Husk at bare personen som startet et møte, kan redigere transkripsjonen etter lukket tekst etter at opptaket er lastet opp til Microsoft Stream. De samme reglene for registrering av møter gjelder også for transkripsjoner. Dette betyr at du bare kan få en utskrift for møter og gruppesamtaler, og ikke for en-til-en-samtaler. Opptaksmøter er også bare tilgjengelige under kontoer med Office 365 Enterprise E1-, E3- eller E5-lisenser, så dette er kanskje ikke et alternativ for alle.