Hur man gör en avskrift av ett Microsoft-team kräver distribution

Om du precis har avslutat ett samtal i Microsoft Teams kan du gå tillbaka och läsa ett transkript av vad som just hände genom att gå till Microsoft Stream. Om din administratör har aktiverat möjligheten att transkribera möten och du redan har spelat in ditt samtal kan du också gå tillbaka till transkriptet för att markera viktiga punkter och för att tillhandahålla en mer slutgiltig kopia för distribution inom din organisation.

Naturligtvis är det bäst att ha din organisations policy och efterlevnad i åtanke när du gör detta. Du vill inte vilseleda dina medarbetare som kommer att läsa avskriften. Hur som helst, för att komma igång, vill du besöka chatthistoriken för mötet eller samtalet som just inträffade. Du bör se en post för mötet med en uppspelningsikon över den. Du kan enkelt spela det direkt genom att klicka, men du vill redigera det. Du vill klicka på … bredvid mötet, välj Öppna i Microsoft Stream.

När Microsoft Stream-portalen är öppen vill du klicka på Redigera under videon. Under Alternativ vill du gå till Bildtexter och välja Ladda ner fil. Du vill sedan ladda ner VTT-bildtexten och kontrollera om du vill redigera den för att se att den återspeglar vad som hände i samtalet. När du är klar med att läsa den kan du gå tillbaka till din webbläsare till Microsoft Stream och avmarkera alternativet att autogenerera en bildtext. Du vill sedan klicka på Ladda upp en bildtext, välj Välj fil, hitta din bildtext och klicka sedan på OK. Du kan avsluta genom att klicka på Apply.

Tänk på att endast personen som startade ett möte kan redigera utskrift av undertexter efter att inspelningen har laddats upp till Microsoft Stream. Samma regler för inspelning av möten gäller också för transkriptioner. Det betyder att du bara kan få ett transkript för möten och gruppsamtal, och inte i en-till-en-samtal. Inspelningsmöten är också endast tillgängliga på konton med Office 365 Enterprise E1-, E3- eller E5-licenser, så det här kanske inte är ett alternativ för alla.