Come fare una trascrizione di una chiamata di Microsoft Teams per la distribuzione

Se hai appena terminato una chiamata in Microsoft Teams, puoi tornare indietro e leggere una trascrizione di ciò che è appena accaduto andando su Microsoft Stream. Se il tuo amministratore ha abilitato la possibilità di trascrivere le riunioni e hai già registrato la tua chiamata, puoi anche tornare alla trascrizione per evidenziare punti importanti e fornire una copia più finalizzata per la distribuzione all’interno della tua organizzazione.

Ovviamente, è meglio tenere a mente le politiche e la conformità della tua organizzazione quando lo fai. Non vuoi fuorviare i tuoi colleghi che leggeranno la trascrizione. Ad ogni modo, per iniziare, ti consigliamo di visitare la cronologia chat per la riunione o la chiamata appena avvenuta. Dovresti vedere una voce per la riunione, con un’icona di riproduzione su di essa. Puoi riprodurlo facilmente subito facendo clic, tuttavia, vorrai modificarlo. Dovrai fare clic su … accanto alla riunione, scegliere Apri in Microsoft Stream.

Una volta aperto il portale Microsoft Stream, dovrai fare clic su Modifica sotto il video. In Opzioni, dovrai quindi andare su Sottotitoli e scegliere Scarica file. Dovrai quindi scaricare il file dei sottotitoli VTT e controllare per vedere, modificarlo per vedere che riflette ciò che è accaduto nella chiamata. Quando hai finito di leggerlo, puoi tornare al tuo browser su Microsoft Stream e deselezionare l’opzione per generare automaticamente un file di sottotitoli. Dovrai quindi fare clic su Carica un file di sottotitoli, scegliere Seleziona file, trovare il file di sottotitoli e quindi fare clic su OK. Puoi terminare facendo clic su Applica.

Tieni presente che solo la persona che ha avviato una riunione può modificare la trascrizione dei sottotitoli dopo che la registrazione è stata caricata in Microsoft Stream. Le stesse regole per la registrazione delle riunioni si applicano anche alle trascrizioni. Ciò significa che puoi ottenere solo una trascrizione per riunioni e chiamate di gruppo e non per chiamate uno a uno. La registrazione delle riunioni è disponibile anche solo con account con licenze Office 365 Enterprise E1, E3 o E5, quindi questa potrebbe non essere un’opzione per tutti.