ব্যবসায়ের জন্য ওয়ানড্রাইভ ব্যবহার করে কীভাবে শেয়ারপয়েন্ট লাইব্রেরিগুলি সিঙ্ক করবেন
আপনি যদি অফিস 365 বা একটি অন-প্রাঙ্গনে সার্ভারে শেয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করেন তবে আপনি সম্ভবত আপনার উইন্ডোজ ডেস্কটপ থেকে আপনার ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে চেয়েছিলেন times এটি ওয়ানড্রাইভ ফর বিজনেস সিঙ্ক ক্লায়েন্টের সাথে করতে পারেন, যদিও এটি নিয়মিত আধুনিক ওয়ানড্রাইভ অ্যাপ্লিকেশনটির কোনও বৈশিষ্ট্য নয়।
মাইক্রোসফ্টের মূল ওয়ানড্রাইভ অ্যাপ্লিকেশন যা উইন্ডোজ 10 এর সাথে ইনস্টল করা আছে ব্যক্তিগত, কর্ম এবং স্কুল অ্যাকাউন্টগুলি থেকে ফাইলগুলি সিঙ্ক করতে পারে। এটিতে ব্যবসায় ফাইল এবং শেয়ারপয়েন্ট সাইটগুলির জন্য ওয়ানড্রাইভ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা অফিস 365 ব্যবসায় সদস্যতার অংশ। তবে নতুন অ্যাপটি এখনও শেয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্ট লাইব্রেরি সিঙ্ক করতে পারে না, একটি গুরুত্বপূর্ণ এবং অত্যন্ত জনপ্রিয় শেয়ারপয়েন্ট বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে ফাইলগুলি সঞ্চয়, সংগঠিত এবং ভাগ করতে দেয়।
একটি দস্তাবেজ লাইব্রেরি সিঙ্ক করতে, আপনাকে প্রথমে এটি অনলাইনে শেয়ারপয়েন্ট অ্যাপে খুলতে হবে। ওয়ানড্রাইভ ফর বিজনেস অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল হয়ে আপনার পিসিতে খুলুন, শেয়ারপয়েন্ট টুলবারে “সিঙ্ক করুন” বোতামটি ক্লিক করুন appears প্রম্পটে প্রদর্শিত হবে “এখনই সিঙ্ক করুন” বোতামটি ক্লিক করুন এবং ব্যবসায়ের জন্য ওয়ানড্রাইভ খোলার প্রম্পটটি অনুমোদন করুন।
ব্যবসায়ের জন্য ওয়ানড্রাইভ যখন চালু হয়, তখন আপনাকে লাইব্রেরি এবং শেয়ারপয়েন্ট সাইটের নাম প্রদর্শিত হবে যা আপনি সিঙ্ক করার চেষ্টা করছেন। “পরিবর্তন” লিঙ্কটি ক্লিক করে আপনার পিসিতে লাইব্রেরিটি সংরক্ষণ করতে একটি ফোল্ডার চয়ন করুন। একবার আপনি সেটআপ হয়ে গেলে লাইব্রেরিতে ফাইলগুলি ডাউনলোড শুরু করতে “এখনই সিঙ্ক করুন” টিপুন। আপনি যদি আগে কখনও সাইট থেকে সিঙ্ক না করে থাকেন তবে আপনাকে আপনার অফিস 365 বা শেয়ারপয়েন্ট শংসাপত্রগুলির সাথে সাইন ইন করতে হবে।
ব্যবসায়ের জন্য ওয়ানড্রাইভ সিঙ্ক শুরু হওয়ার সাথে সাথে আপনাকে অগ্রগতি সম্পর্কে অবহিত করবে। এটি শেষ হয়ে গেলে আপনি ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে আপনার ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন, যেন আপনি কোনও নিয়মিত ব্যক্তিগত বা ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট দিয়ে ওয়ানড্রাইভ ব্যবহার করছেন। ভবিষ্যতে আপনার যদি গ্রন্থাগারটি সরিয়ে ফেলা প্রয়োজন হয়, সিস্টেম ট্রেতে ওয়ানড্রাইভ ফর বিজনেস আইকনটিতে ডান ক্লিক করুন এবং “একটি ফোল্ডার সিঙ্ক করা বন্ধ করুন” এ ক্লিক করুন। আপনি সরাসরি সিআরএল থেকে সিঙ্ক করা বা নতুন লাইব্রেরি যুক্ত করতে পারেন।
একটা হয় কয়েক সীমাবদ্ধতা ডকুমেন্ট গ্রন্থাগার সিঙ্কিং যে আপনার সাথে পরিচিত হতে হবে প্রায়। আধুনিক ওয়ানড্রাইভ ক্লায়েন্টের বিপরীতে আপনি বেছে বেছে কোনও লাইব্রেরির মধ্যে ফোল্ডার সিঙ্ক করতে পারবেন না। আপনার কাছে যদি প্রচুর ফাইল থাকে তবে কেবল কয়েকটি অফলাইনে অ্যাক্সেস করতে চান তবে আপনি তাদের দুটি আলাদা “অফলাইন” এবং “অনলাইন” লাইব্রেরিতে বাছাই করার চেষ্টা করতে পারেন।
অতিরিক্ত হিসাবে, ব্যবসায়ের ক্লায়েন্টের জন্য ওয়ানড্রাইভ কেবলমাত্র একটি লাইব্রেরিতে 5000 টি আইটেম এবং মোট 20,000 আইটেম সিঙ্ক করবে। 2 জিবি ফাইল আকারের ক্যাপের সাথে সংযুক্ত, আপনার যদি অনলাইনে প্রচুর ডেটা সঞ্চিত থাকে তবে এই বিধিনিষেধগুলি সমস্যাযুক্ত হতে পারে। সমস্যাগুলির চারপাশে কাজ করার সহজ উপায় নেই তাই ফাইলগুলি কীভাবে আঘাত না করে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার কী পরিকল্পনা করা উচিত।
আপনার পিসিতে একটি শেয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্ট লাইব্রেরি সিঙ্ক করতে কিছুটা সময় লাগে তবে আপনাকে ওয়েব ব্রাউজার ব্যবহার না করেই আপনার সমস্ত ফাইল অ্যাক্সেস করতে দেয়। ডকুমেন্ট লাইব্রেরি সিঙ্ক হ’ল ব্যবসায়ের ক্লায়েন্ট অ্যাপ্লিকেশনের জন্য ওয়ানড্রাইভের শেষ প্রজন্মের একমাত্র অনন্য ক্ষমতা cap এটি প্রত্যাশিত যে মাইক্রোসফ্ট শেষ পর্যন্ত পদ্ধতিটি সহজ করে, আধুনিক ওয়ানড্রাইভ অ্যাপ্লিকেশনটিতে বৈশিষ্ট্যটি ভাঁজ করবে।
এর মধ্যে, আপনি যদি ডকুমেন্ট লাইব্রেরি ডাউনলোড করতে চান তবে আপনাকে উভয় সিঙ্ক ক্লায়েন্ট ইনস্টল করে রাখতে হবে। মাইক্রোসফ্টের সমর্থন পৃষ্ঠাগুলি একটি সম্পূর্ণ রুনডাউন সরবরাহ করে যার বেশিরভাগ সাধারণ ব্যবহারের ক্ষেত্রে ওয়ানড্রাইভ সংস্করণ ব্যবহার করা উচিত।