Як синхронізувати бібліотеки SharePoint за допомогою OneDrive для бізнесу

Якщо ви використовуєте SharePoint в Office 365 або локальному сервері, можливо, у вас були випадки, коли ви хотіли отримати доступ до своїх файлів із робочого столу Windows. Це можна зробити за допомогою клієнта синхронізації OneDrive для бізнесу, хоча це не властивість звичайної сучасної програми OneDrive.

Основна програма OneDrive від Microsoft, яка постачається з попередньо встановленою Windows 10, може синхронізувати файли з особистих, робочих та шкільних облікових записів. Сюди входять файли OneDrive для бізнесу та сайти SharePoint, які є частиною передплат на Office 365 Business. Однак нова програма ще не може синхронізувати бібліотеки документів SharePoint, що є важливою і дуже популярною функцією SharePoint, яка дозволяє зберігати, упорядковувати та обмінюватися файлами.

Щоб синхронізувати бібліотеку документів, спочатку потрібно буде відкрити її в Інтернеті програми SharePoint. За допомогою програми OneDrive для бізнесу, встановленої та відкритої на вашому ПК, натисніть кнопку «Синхронізувати» на панелі інструментів SharePoint. У вікні, що з’явиться, натисніть кнопку «Синхронізувати зараз» і затвердьте запит на відкриття OneDrive для бізнесу.

Коли OneDrive для бізнесу запускається, вам буде показано ім’я бібліотеки та сайту SharePoint, які ви намагаєтесь синхронізувати. Виберіть папку, до якої потрібно зберегти бібліотеку на ПК, натиснувши посилання «Змінити». Після налаштування натисніть «Синхронізувати зараз», щоб розпочати завантаження файлів у бібліотеці. Можливо, вам доведеться ввійти за допомогою облікових даних Office 365 або SharePoint, якщо ви ніколи раніше не синхронізувались із веб-сайтом.

OneDrive для бізнесу буде тримати вас в курсі прогресу, коли він почне синхронізуватися. Після завершення ви зможете отримати доступ до своїх файлів із Провідника файлів, як якщо б ви використовували OneDrive із звичайним особистим або діловим обліковим записом. Якщо вам потрібно буде видалити бібліотеку в майбутньому, клацніть правою кнопкою миші піктограму OneDrive для бізнесу в системному треї та натисніть «Припинити синхронізацію папки». Ви також можете призупинити синхронізацію або додати нову бібліотеку безпосередньо з URL-адреси.

Існує кілька обмежень щодо синхронізації бібліотеки документів, з якими ви повинні бути знайомі. На відміну від сучасного клієнта OneDrive, ви не можете вибірково синхронізувати папки в бібліотеці. Якщо у вас багато файлів, але ви хочете отримати доступ лише до декількох офлайн-файлів, ви можете спробувати відсортувати їх у дві різні «офлайн» та «онлайн» бібліотеки.

Крім того, клієнт OneDrive для бізнесу буде синхронізувати лише до 5000 елементів в одній бібліотеці та 20 000 елементів загалом. У поєднанні з обмеженням розміру файлу 2 ГБ ці обмеження можуть бути проблематичними, якщо у вас багато даних, що зберігаються в Інтернеті. Існує не простий спосіб вирішити проблеми, тому вам потрібно спланувати спосіб зберігання файлів, щоб переконатися, що ви їх не вдарили.

Синхронізація бібліотеки документів SharePoint з вашим ПК вимагає певних зусиль, але дозволяє отримати власний доступ до всіх своїх файлів без використання веб-браузера. Синхронізація бібліотеки документів – це єдина унікальна можливість клієнтської програми OneDrive for Business останнього покоління. Очікується, що Microsoft врешті-решт згорне цю функцію в сучасну програму OneDrive, спростивши процедуру.

Тим часом вам потрібно буде тримати обидва клієнти синхронізації, якщо ви хочете завантажити бібліотеки документів. Сторінки підтримки Майкрософт надають повний опис версії OneDrive, яку слід використовувати для найбільш поширених випадків використання.