Як використовувати OneNote 2016 з Outlook для вашої переваги продуктивності
Якщо ви використовуєте OneNote 2016, програма для настільних ПК має одну перевагу порівняно з аналогом, доступним у магазині Microsoft Store або MacOS App Store. Поки ви пишете електронні листи чи інші речі в Outlook, ви можете перевернути їх і помістити у свій блокнот OneNote. У цьому посібнику ми покажемо вам, як ви можете це зробити, і ще дещо, щоб ви могли використовувати додаток Microsoft-нотатки для досягнення своєї продуктивності.
Як переконатися, що надбудова OneNote 2016 активна в Outlook
Для початку переконайтеся, що надбудова OneNote активна в Outlook. Якщо він активний, ви побачите піктограму OneNote на вкладці «Домашня сторінка» в Outlook прямо під «Переміщення». Зазвичай це ввімкнено за замовчуванням, але якщо це не так, можливо, вам доведеться ввімкнути його в налаштуваннях Outlook. Ось як.
- Клацніть на вкладку Файл
- Клацніть Параметри ліворуч
- Клацніть надбудови
- Натисніть Manage Com Add-ins внизу сторінки. Потім натисніть Перейти.
- Переконайтеся, що встановлено прапорець для приміток OneNote про елементи Outlook та клацне ОК.
Після ввімкнення ви готові піти. У цьому посібнику ми покажемо вам три речі. У першій частині ми розглянемо, як надіслати електронне повідомлення Outlook на OneNote 2016. Потім, ми покажемо вам, як можна відправляти наради в OneNote 2016, і робимо нотатки, які ви можете надсилати всім іншим. Нарешті, ми розглянемо, як за допомогою OneNote можна додати нове завдання до списку завдань Outlook. Давайте копатись!
Як надіслати елемент Outlook до OneNote 2016
Тепер, коли надбудова OneNote активна, ви зможете надіслати електронний лист, який ви працювали в Outlook, до OneNote. Це швидко і легко. Це може навіть допомогти вам бути більш продуктивним, оскільки ви матимете копію електронного листа під рукою у своєму блокноті OneNote під час наради, де ви, як правило, можете робити нотатки та розмічати певні предмети. Ви також можете використовувати цей метод як спосіб резервного копіювання та збереження копії електронних листів у блокноті OneNote.
Для початку вам потрібно лише відкрити електронний лист, який ви хочете надіслати в OneNote. Після цього перейдіть на вкладку Домашня сторінка та виберіть OneNote у розділі Переміщення. Потім ви побачите спливаюче вікно із запитом, куди його надіслати. Виберіть конкретний блокнот, а потім натисніть кнопку OK. Після цього електронне повідомлення буде автоматично вставлено у вибраний блокнот OneNote. Також відкриється OneNote 2016, і ви зможете зазирнути на електронний лист у своєму блокноті.
Як надіслати зустріч Outlook до OneNote 2016
Надсилання електронних листів до OneNote – це лише початок. Ви також можете додати зустріч до OneNote. Це допоможе вам заощадити час, і ви зможете одночасно підключити зустріч, яка є у вашому календарі, робити нотатки та надсилати ці нотатки іншим учасникам наради. Ось як.
Для початку вам потрібно буде знайти зустріч, яку ви хочете додати до OneNote. Відкрийте календар у програмі Outlook і двічі клацніть на ньому, щоб відкрити зустріч, і перевірте вікно запрошеної події. На вкладці Зустріч ви побачите опцію “Примітки до наради OneNote”.
Ви захочете натиснути це, а потім вибрати один із двох варіантів: Поділитися нотатками із наради або Створити нотатки самостійно. Щоб ділитися нотатками із засіданням, у вас повинен бути вже налаштований спільний блокнот OneNote. Якщо ви вирішите робити нотатки самостійно, ці нотатки будуть існувати лише у вашому приватному блокноті, доки ви не поділитесь ними електронною поштою. Цей варіант ми використовуємо.
Вибравши варіант, вам буде запропоновано вибрати блокнот, у якому ви хочете відкрити нотатки наради. Виберіть один із них і натисніть кнопку OK. Потім слід ввести свої примітки нижче, де там написано «Нотатки». Закінчивши, ви захочете натиснути кнопку Сторінка електронної пошти в розділі Електронна пошта на стрічці. Потім ви повернетесь до Outlook, де ви побачите традиційний електронний лист, що містить інформацію про збори та учасників угорі, а щойно додані примітки – унизу.
Як створити завдання Outlook у OneNote
Створення завдань Outlook у OneNote 2016 є найпростішим із усіх завдань (без каламбуру.) Щоб розпочати з цим, вам потрібно створити нову нотатку в OneNote. Хоча ви хочете переконатися, що ви вибрали параметр Тег завдань у розділі Теги на вкладці Домашня сторінка.
Закінчивши, ви можете створити список елементів, як зазвичай. Коли список буде завершено, ви захочете виділити все і повернутися до вкладки Домашня сторінка. Шукайте варіант із написом “Завдання Outlook”, а потім виберіть його. Потім можна вибрати день для виконання завдання. Нагадуємо, ви завжди можете видалити завдання, виділивши все, повернувшись до цього меню та вибравши Видалити завдання Outlook.
Повернувшись до Outlook, ви можете побачити завдання, яке ви щойно створили в Outlook, перейшовши на панель навігації в правому нижньому куті екрана та натиснувши на. .. кнопка. Потім повинен з’явитися варіант для Завдання. Клацніть на ньому, і ви побачите своє завдання! Крім того, ви також можете побачити завдання, виділивши його в OneNote 2016 і натиснувши Відкрити завдання в Outlook. Це також дозволить вам редагувати його, щоб змінити дату або додати більше деталей.
Як ви використовуєте OneNote 2016?
Це три найкращі способи використання OneNote 2016 для власної переваги продуктивності. Хоча версія UWP з OneNote є шляхом в ці дні, OneNote 2016, очевидно, мають найбільшу кількість зв’язків з Outlook, і інші Office 365. Це не збирається в будь-якому місці, і Microsoft буде зливаючи бази коди з плином часу, з розширеним підтримка до 2025 року. Як ви використовуєте OneNote 2016? Повідомте нас у коментарях нижче.
Джерело запису: onmsft.com