Hur man lägger till söktaggar till filer i Windows 11 

De flesta användare anger nyckelord som matchar filtitlar för att hitta bilder, dokument, videor och musik på sina Windows-datorer. Det finns dock ett annat, mer flexibelt sätt att söka efter filer i Windows 11. Du kan istället lägga till taggar i filer som hjälper dig att hitta dem bättre.

En tagg är en sorts metadata som du kan lägga till i vissa filformat i Windows, vilket är som en etikett. Windows 11:s sökverktyg indexerar taggmetadata för filer. Så här kan du lägga till taggar och hitta filer med dem i Windows 11.

File Explorer är Windows 11:s mappnavigeringsapp. Den appen innehåller de flesta av Windows 11:s filhanteringsalternativ. Du kan lägga till taggar i Utforskaren genom att lägga till dem i filers metadata i deras egenskapsfönster så här:

1. Öppna File Explorer (vår guide för att öppna Explorer innehåller många metoder).

2. Ta sedan fram en mapp som innehåller några filer du vill tagga.

3. Högerklicka på en fil för att tagga och välj Egenskaper.

4. Klicka på fliken Detaljer som visas direkt nedan. Där kan du se metadata för en fil.

5. Välj Taggar och klicka i textrutan för den metadatan.

6. Mata sedan in en filetikett i rutan. Du kan ange mer än en tagg genom att lägga till semikolon (;) mellan dem.

7. Tryck på Verkställ för att spara taggens metadata.

8. Klicka på OK i filegenskapersfönstret.

Observera att du inte kan lägga till taggar i alla filformat. Om du inte kan se rutan Lägg till en tagg på fliken Detaljer för en fil, är det ett format som inte stöds för taggning.

Håll nu markören över filen du använde taggen. Verktygstipset kommer att visas som innehåller metadata för filen. Du kommer att se taggen du lade till i filen i verktygstipsinformationen.

När du har lagt till några taggar till filer kan du söka efter dem med deras nya etiketter. Du kan hitta taggade filer med Windows 11:s och Filutforskarens sökverktyg. Så här hittar du dina taggade filer med båda sökverktygen:

Windows 11s sökverktyg

Så här använder du Windows 11:s standardsökverktyg:

1. Öppna Windows 11:s fil-, mapp- och webbsökverktyg. Kortkommandot för att öppna det verktyget är Win + S.

2. Klicka i sökrutan för att ange en fils tagg.

3. Klicka sedan på alternativet Mer.

4. Välj en kategori där som matchar det du söker efter. Om du till exempel söker efter en bild måste du välja Foton.

5. Sökverktyget hittar filer med en matchande tagg. Sedan kan du välja filen du letar efter för att öppna den med din standardprogramvara.

Filutforskarens sökverktyg

Om du föredrar att använda filutforskarens sökfält istället, gör följande:

• Öppna Explorer-filhanteraren.

• Klicka i Explorers sökruta.

• Mata in operatören taggar: i sökrutan följt av en filtagg. Till exempel skulle du behöva ange taggar: tigers för att hitta en fil taggade tigers.

• Tryck på Enter efter att ha angett taggsökningsfrågan. Utforskaren hittar sedan filer med taggar som matchar din sökfråga.

Du behöver inte ange operatören taggar: när du söker efter en tagg från dess mapp. Om du vet att den taggade filen finns i mappen du har öppnat i Utforskaren kan du ange taggen istället. Då hittar Explorer filer med både taggar och titlar i mappen som matchar din sökfråga.

Hur man utökar stödet för taggfil i File Explorer

Endast ett begränsat antal filformat stöder Explorers taggning. PNG och PDF är bland de allmänt använda filformaten för vilka taggning inte stöds. Du kan dock utöka taggstödet till dessa format och många andra med programvaran File Meta Association Manager. Det är gratisprogramvara för Windows 11/10/8/7/Vista med vilken du kan lägga till metadatahanterare enligt följande:

1. Öppna nedladdningssidan för File Meta Association Manager på Softpedias webbplats.

2. Välj Ladda ner nu > Extern spegel 2 – x64 för att hämta installationsfilen.

3. Navigera till den mapp som innehåller din webbläsares nedladdningar i Utforskaren.

4. Dubbelklicka på filen FileMeta.x64.msi.

5. Markera rutan för alternativet Jag accepterar villkoren.

6. Klicka på Nästa två gånger för att komma till programmets installationsalternativ.

7. Tryck på Installera för att fortsätta med File Meta Association Managers installation.

8. Öppna programvaran File Meta Association Manager.

9. Välj filformatet du behöver tagga (lägg till metadatahanterare till) i kolumnen Extensions.

10. Klicka på alternativet Enkelt i rullgardinsmenyn Välj en profil med redigerbara egenskaper.

11. Tryck på knappen Lägg till metahanterare för fil .

12. Klicka på knappen Starta om Explorer i File Meta Association Handler.

13. Nu bör du se ett Taggar -fält på fliken Detaljer för filformatet du lade till metahanteraren till. Öppna fliken Detaljer för en fil för att lägga till en tagg på vanligt sätt.

Hur man taggar filer med Tag Explorer

Tag Explorer är en tredjepartsapp för Windows med vilken du snabbt och enkelt kan lägga till taggar till filer. Den appen låter dig bläddra igenom filer genom att markera kryssrutor för tagg för dem. Så här kan du tagga dina filer med Tag Explorer:

1. Klicka på Microsoft Store på Start-menyn.

2. Skriv Tag Explorer i MS Stores sökverktyg.

3. Välj Tag Explorer för att öppna sidan och klicka på knappen Hämta för den.

4. Öppna Tag Explorer när den är installerad.

5. För att lägga till en mapp som innehåller en fil som du behöver tagga, tryck på knappen Lägg till mapp.

6. Välj en katalog i fönstret Välj mapp och klicka på OK.

7. Välj sedan mappen till vänster om Tag Explorer.

8. Klicka på kryssrutan för en fil du vill tagga.

9. Radera filens titel från textrutan Taggar.

10. Lägg sedan till en tagg för den filen i textrutan och tryck på Retur.

Nu kan du hitta den filen i Tag Explorer genom att klicka i dess sökruta och ange taggen där. Tag Explorer kommer att visa filer som innehåller matchande taggar. Du kan öppna vilken fil som helst som hittas med din standardprogramvara genom att dubbelklicka på den i Tag Explorers sökresultat.

Du kan också markera kryssrutor för alla andra taggar som du har lagt till för att bläddra igenom associerade filer. För att göra det, tryck på knappen Visa taggar . Tag Explorer visar sedan en kryssruta lista över alla taggar du har lagt till i appen. Markera en taggkryssruta där för att se dess associerade filer.

Att tagga filer förbättrar deras sökflexibilitet. Du kan lägga till samma taggar i flera filer för att söka efter och hitta grupper av sammanhängande filer mer effektivt. Eller så kan du lägga till flera taggar i en enda fil så att du kan hitta den med fler sökord. Så att lägga till söktaggar till filer ger dig ett bättre sätt att hitta dem i Windows 11.