Cómo agregar etiquetas de búsqueda a archivos en Windows 11 

La mayoría de los usuarios ingresarán palabras clave que coincidan con los títulos de los archivos para buscar imágenes, documentos, videos y música en sus PC con Windows. Sin embargo, existe una forma diferente y más flexible de buscar archivos en Windows 11. En su lugar, puede agregar etiquetas a los archivos que lo ayudarán a encontrarlos mejor.

Una etiqueta es un tipo de metadatos que puede agregar a algunos formatos de archivo en Windows, que es como una etiqueta. La herramienta de búsqueda de Windows 11 indexa metadatos de etiquetas para archivos. Así es como puede agregar etiquetas y buscar archivos con ellas en Windows 11.

File Explorer es la aplicación de navegación de carpetas de Windows 11. Esa aplicación incluye la mayoría de las opciones de administración de archivos de Windows 11. Puede agregar etiquetas dentro del Explorador agregándolas a los metadatos de los archivos en sus ventanas de propiedades como esta:

1. Abra el Explorador de archivos (nuestra guía para abrir el Explorador incluye numerosos métodos).

2. A continuación, abre una carpeta que incluye algunos archivos que deseas etiquetar.

3. Haga clic derecho en un archivo para etiquetar y seleccione Propiedades.

4. Haga clic en la pestaña Detalles que se muestra directamente debajo. Allí puede ver los metadatos de un archivo.

5. Seleccione Etiquetas y haga clic dentro del cuadro de texto para esos metadatos.

6. Luego ingrese una etiqueta de etiqueta de archivo dentro del cuadro. Puede ingresar más de una etiqueta agregando punto y coma (;) entre ellas.

7. Presione Aplicar para guardar los metadatos de la etiqueta.

8. Haga clic en Aceptar en la ventana de propiedades del archivo.

Tenga en cuenta que no puede agregar etiquetas a todos los formatos de archivo. Si no puede ver un cuadro Agregar una etiqueta en la pestaña Detalles de un archivo, es un formato no compatible para el etiquetado.

Ahora desplace el cursor sobre el archivo al que aplicó la etiqueta. Aparecerá la información sobre herramientas que incluye metadatos para el archivo. Verá la etiqueta que agregó al archivo dentro de la información sobre herramientas.

Cuando haya agregado algunas etiquetas a los archivos, puede buscarlas con sus nuevas etiquetas. Puede encontrar archivos etiquetados con las herramientas de búsqueda de Windows 11 y el Explorador de archivos. Esta es la forma de encontrar sus archivos etiquetados con ambas utilidades de búsqueda:

Herramienta de búsqueda de Windows 11

Para usar la herramienta de búsqueda predeterminada de Windows 11:

1. Abra la herramienta de búsqueda de archivos, carpetas y web de Windows 11. El atajo de teclado para abrir esa utilidad es Win + S.

2. Haga clic en el cuadro de búsqueda para ingresar la etiqueta de un archivo.

3. A continuación, haz clic en la opción Más.

4. Seleccione una categoría allí que coincida con lo que está buscando. Por ejemplo, si está buscando una imagen, deberá seleccionar Fotos.

5. La herramienta de búsqueda encontrará archivos con una etiqueta coincidente. Luego puede seleccionar el archivo que está buscando para abrirlo con su software predeterminado.

Herramienta de búsqueda del Explorador de archivos

Si prefiere usar la barra de búsqueda del Explorador de archivos, haga lo siguiente:

• Abra el administrador de archivos del Explorador.

• Haga clic dentro del cuadro de búsqueda de Explorer.

• Ingrese las etiquetas: operador dentro del cuadro de búsqueda seguido de una etiqueta de archivo. Por ejemplo, necesitaría ingresar etiquetas: tigres para encontrar un archivo etiquetado como tigres.

• Presione Entrar después de ingresar la consulta de búsqueda de etiquetas. Explorer luego encontrará archivos con etiquetas que coincidan con su consulta de búsqueda.

No necesita ingresar las etiquetas: operador al buscar una etiqueta desde dentro de su carpeta. Si sabe que el archivo etiquetado está en la carpeta que abrió en Explorer, puede ingresar la etiqueta en su lugar. Luego, Explorer encontrará archivos con etiquetas y títulos en la carpeta que coincida con su consulta de búsqueda.

Cómo ampliar la compatibilidad con archivos de etiquetas en el Explorador de archivos

Solo una cantidad limitada de formatos de archivo admiten el etiquetado de Explorer. PNG y PDF se encuentran entre los formatos de archivo ampliamente utilizados para los que no se admite el etiquetado. Sin embargo, puede extender la compatibilidad con etiquetas a esos formatos y muchos otros con el software File Meta Association Manager. Es un software gratuito para Windows 11/10/8/7/Vista con el que puede agregar controladores de metadatos de la siguiente manera:

1. Abra la página de descarga de File Meta Association Manager en el sitio web de Softpedia.

2. Seleccione Descargar ahora > Espejo externo 2 – x64 para obtener el archivo de instalación.

3. Navegue a cualquier carpeta que incluya las descargas de su navegador en Explorer.

4. Haga doble clic en el archivo FileMeta.x64.msi.

5. Seleccione la casilla de la opción Acepto los términos .

6. Haga clic en Siguiente dos veces para llegar a la opción de instalación del software.

7. Presione Instalar para continuar con la instalación de File Meta Association Manager.

8. Abra el software File Meta Association Manager.

9. Seleccione el formato de archivo que necesita etiquetar (agregar controlador de metadatos) en la columna Extensiones.

10. Haga clic en la opción Simple en el menú desplegable Elija un perfil de propiedades editables .

11. Presione el botón Agregar controlador de metadatos de archivo.

12. Haga clic en el botón Reiniciar el explorador en el controlador de asociaciones de metadatos de archivos.

13. Ahora debería ver un campo Etiquetas en la pestaña Detalles para el formato de archivo al que agregó el metacontrolador. Abra la pestaña Detalles de un archivo para agregar una etiqueta de la forma habitual.

Cómo etiquetar archivos con Tag Explorer

Tag Explorer es una aplicación de terceros para Windows con la que puede agregar etiquetas a los archivos de forma rápida y sencilla. Esa aplicación le permite navegar a través de los archivos seleccionando las casillas de verificación de etiquetas para ellos. Así es como puede etiquetar sus archivos con Tag Explorer:

1. Haga clic en Microsoft Store en el menú Inicio.

2. Escriba Tag Explorer en la herramienta de búsqueda de MS Store.

3. Seleccione Tag Explorer para abrir su página y haga clic en el botón Obtener.

4. Abra Tag Explorer cuando esté instalado.

5. Para agregar una carpeta que incluya un archivo que necesita etiquetar, presione el botón Agregar carpeta.

6. Elija un directorio en la ventana Seleccionar carpeta y haga clic en la opción Aceptar .

7. Luego seleccione la carpeta a la izquierda de Tag Explorer.

8. Haga clic en la casilla de verificación de un archivo que desee etiquetar.

9. Borre el título del archivo del cuadro de texto Etiquetas.

10. Luego agregue una etiqueta para ese archivo en el cuadro de texto y presione Retorno.

Ahora puede encontrar ese archivo dentro de Tag Explorer haciendo clic en su cuadro de búsqueda e ingresando la etiqueta allí. Tag Explorer mostrará los archivos que incluyen etiquetas coincidentes. Puede abrir cualquier archivo encontrado con su software predeterminado haciendo doble clic en él en los resultados de búsqueda de Tag Explorer.

También puede seleccionar casillas de verificación para todas las demás etiquetas que haya agregado para explorar los archivos asociados. Para hacerlo, presione el botón Ver etiquetas. Tag Explorer luego mostrará una lista de casillas de verificación de todas las etiquetas que ha agregado dentro de la aplicación. Seleccione una casilla de verificación de etiqueta para ver sus archivos asociados.

El etiquetado de archivos mejora su flexibilidad de búsqueda. Puede agregar las mismas etiquetas a varios archivos para buscar y encontrar grupos de archivos interrelacionados de manera más eficiente. O puede agregar varias etiquetas a un solo archivo para poder encontrarlo con más palabras clave de búsqueda. Por lo tanto, agregar etiquetas de búsqueda a los archivos le brindará una mejor manera de encontrarlos en Windows 11.