So fügen Sie Suchtags zu Dateien in Windows 11 hinzu 

Die meisten Benutzer geben Schlüsselwörter ein, die Dateititeln entsprechen, um Bilder, Dokumente, Videos und Musik auf ihren Windows-PCs zu finden. Es gibt jedoch eine andere, flexiblere Möglichkeit, in Windows 11 nach Dateien zu suchen. Sie können stattdessen Tags zu Dateien hinzufügen, die Ihnen helfen, sie besser zu finden.

Ein Tag ist eine Art von Metadaten, die Sie einigen Dateiformaten in Windows hinzufügen können, was wie ein Etikett ist. Das Suchtool von Windows 11 indiziert Tag-Metadaten für Dateien. So können Sie Tags hinzufügen und Dateien mit ihnen in Windows 11 finden.

Der Datei-Explorer ist die Ordnernavigations-App von Windows 11. Diese App enthält die meisten Dateiverwaltungsoptionen von Windows 11. Sie können Tags im Explorer hinzufügen, indem Sie sie wie folgt zu den Metadaten der Dateien in ihren Eigenschaftenfenstern hinzufügen:

1. Öffnen Sie den Datei-Explorer (unsere Anleitung zum Öffnen des Explorers enthält zahlreiche Methoden).

2. Rufen Sie als Nächstes einen Ordner auf, der einige Dateien enthält, die Sie markieren möchten.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine zu markierende Datei und wählen Sie Eigenschaften aus .

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Details, die direkt darunter angezeigt wird. Dort können Sie die Metadaten einer Datei einsehen.

5. Wählen Sie Tags aus und klicken Sie in das Textfeld für diese Metadaten.

6. Geben Sie dann ein Datei-Tag-Label in das Feld ein. Sie können mehr als ein Tag eingeben, indem Sie Semikolons (;) dazwischen einfügen.

7. Drücken Sie Anwenden, um die Tag-Metadaten zu speichern.

8. Klicken Sie im Dateieigenschaftenfenster auf OK .

Beachten Sie, dass Sie nicht jedem Dateiformat Tags hinzufügen können. Wenn das Feld „Tag hinzufügen“ auf der Registerkarte „ Details “ für eine Datei nicht angezeigt wird, handelt es sich um ein nicht unterstütztes Tagging-Format.

Bewegen Sie nun den Mauszeiger über die Datei, auf die Sie das Tag angewendet haben. Der Tooltip wird angezeigt, der Metadaten für die Datei enthält. Sie sehen das Tag, das Sie der Datei hinzugefügt haben, in den QuickInfo-Informationen.

Wenn Sie Dateien einige Tags hinzugefügt haben, können Sie mit ihren neuen Labels danach suchen. Sie können markierte Dateien mit den Suchwerkzeugen von Windows 11 und dem Datei-Explorer finden. So finden Sie Ihre markierten Dateien mit beiden Suchdienstprogrammen:

Das Suchtool von Windows 11

So verwenden Sie das Standardsuchtool von Windows 11:

1. Öffnen Sie das Datei-, Ordner- und Websuchtool von Windows 11. Die Tastenkombination zum Öffnen dieses Dienstprogramms ist Win + S.

2. Klicken Sie in das Suchfeld, um das Tag einer Datei einzugeben.

3. Klicken Sie anschließend auf die Option Mehr.

4. Wählen Sie dort eine Kategorie aus, die Ihrer Suche entspricht. Wenn Sie beispielsweise nach einem Bild suchen, müssen Sie Fotos auswählen .

5. Das Suchtool findet Dateien mit einem passenden Tag. Dann können Sie die gesuchte Datei auswählen, um sie mit Ihrer Standardsoftware zu öffnen.

Das Suchwerkzeug des Datei-Explorers

Wenn Sie stattdessen lieber die Suchleiste des Datei-Explorers verwenden möchten, gehen Sie wie folgt vor:

• Öffnen Sie den Explorer-Dateimanager.

• Klicken Sie in das Suchfeld des Explorers.

• Geben Sie die Tags ein: Operator in das Suchfeld, gefolgt von einem Datei-Tag. Beispielsweise müssten Sie tags: tigers eingeben, um eine Datei mit dem Tag tigers zu finden.

• Drücken Sie die Eingabetaste, nachdem Sie die Tag-Suchabfrage eingegeben haben. Der Explorer findet dann Dateien mit Tags, die Ihrer Suchanfrage entsprechen.

Sie müssen den tags: -Operator nicht eingeben, wenn Sie in seinem Ordner nach einem Tag suchen. Wenn Sie wissen, dass sich die markierte Datei in dem Ordner befindet, den Sie im Explorer geöffnet haben, können Sie stattdessen das Tag eingeben. Dann findet der Explorer Dateien mit Tags und Titeln in dem Ordner, die Ihrer Suchanfrage entsprechen.

So erweitern Sie die Unterstützung von Tag-Dateien im Datei-Explorer

Nur eine begrenzte Anzahl von Dateiformaten unterstützt das Tagging von Explorer. PNG und PDF gehören zu den weit verbreiteten Dateiformaten, für die Tagging nicht unterstützt wird. Sie können die Tag-Unterstützung jedoch mit der File Meta Association Manager-Software auf diese Formate und viele andere erweitern. Das ist Freeware-Software für Windows 11/10/8/7/Vista, mit der Sie Metadaten-Handler wie folgt hinzufügen können:

1. Öffnen Sie die Download-Seite für File Meta Association Manager auf der Softpedia-Website.

2. Wählen Sie Jetzt herunterladen > Externer Spiegel 2 – x64, um die Setup-Datei abzurufen.

3. Navigieren Sie im Explorer zu dem Ordner, der die Downloads Ihres Browsers enthält.

4. Doppelklicken Sie auf die Datei FileMeta.x64.msi.

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Option Ich akzeptiere die Bedingungen .

6. Klicken Sie zweimal auf Weiter, um zur Installationsoption der Software zu gelangen.

7. Klicken Sie auf Installieren, um mit der Installation von File Meta Association Manager fortzufahren.

8. Öffnen Sie die File Meta Association Manager-Software.

9. Wählen Sie in der Spalte „Erweiterungen“ das Dateiformat aus, das Sie markieren müssen (Metadaten-Handler hinzufügen).

10. Klicken Sie im Dropdown-Menü Wählen Sie ein Profil mit bearbeitbaren Eigenschaften auf die Option Einfach .

11. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei-Meta-Handler hinzufügen.

12. Klicken Sie im File Meta Association Handler auf die Schaltfläche Explorer neu starten.

13. Jetzt sollten Sie auf der Registerkarte „ Details “ ein Feld „ Tags “ für das Dateiformat sehen, dem Sie den Meta-Handler hinzugefügt haben. Öffnen Sie die Registerkarte Details für eine Datei, um auf die übliche Weise ein Tag hinzuzufügen.

So taggen Sie Dateien mit Tag Explorer

Tag Explorer ist eine Drittanbieter-App für Windows, mit der Sie Tags schnell und einfach zu Dateien hinzufügen können. Mit dieser App können Sie Dateien durchsuchen, indem Sie Tag-Kontrollkästchen für sie auswählen. So können Sie Ihre Dateien mit Tag Explorer taggen:

1. Klicken Sie im Startmenü auf Microsoft Store.

2. Geben Sie Tag Explorer in das Suchtool des MS Store ein.

3. Wählen Sie Tag Explorer aus, um seine Seite zu öffnen, und klicken Sie dafür auf die Schaltfläche Abrufen.

4. Öffnen Sie nach der Installation den Tag Explorer.

5. Um einen Ordner hinzuzufügen, der eine Datei enthält, die Sie markieren müssen, klicken Sie auf die Schaltfläche Ordner hinzufügen.

6. Wählen Sie im Fenster Ordner auswählen ein Verzeichnis aus und klicken Sie auf die Option OK .

7. Wählen Sie dann den Ordner links im Tag Explorer aus.

8. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen für eine Datei, die Sie taggen möchten.

9. Löschen Sie den Titel der Datei aus dem Textfeld „Tags“.

10. Fügen Sie dann ein Tag für diese Datei in das Textfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Jetzt können Sie diese Datei im Tag Explorer finden, indem Sie in das Suchfeld klicken und dort das Tag eingeben. Tag Explorer zeigt Dateien an, die übereinstimmende Tags enthalten. Sie können jede gefundene Datei mit Ihrer Standardsoftware öffnen, indem Sie in den Suchergebnissen von Tag Explorer darauf doppelklicken.

Sie können auch Kontrollkästchen für alle anderen Tags aktivieren, die Sie hinzugefügt haben, um die zugehörigen Dateien zu durchsuchen. Drücken Sie dazu die Schaltfläche Tags anzeigen. Tag Explorer zeigt dann eine Kontrollkästchenliste aller Tags an, die Sie in der App hinzugefügt haben. Aktivieren Sie dort ein Tag-Kontrollkästchen, um die zugehörigen Dateien anzuzeigen.

Das Markieren von Dateien verbessert ihre Suchflexibilität. Sie können mehreren Dateien dieselben Tags hinzufügen, um Gruppen von zusammenhängenden Dateien effizienter zu suchen und zu finden. Oder Sie können einer einzelnen Datei mehrere Tags hinzufügen, damit Sie sie mit mehr Suchbegriffen finden können. Wenn Sie also Suchtags zu Dateien hinzufügen, können Sie sie in Windows 11 besser finden.