Slik legger du til søkeetiketter til filer i Windows 11 

De fleste brukere vil skrive inn nøkkelord som samsvarer med filtitler for å finne bilder, dokumenter, videoer og musikk på sine Windows-PCer. Det er imidlertid en annen, mer fleksibel måte å søke etter filer på i Windows 11. Du kan i stedet legge til tagger i filer som vil hjelpe deg å finne dem bedre.

En tag er en slags metadata du kan legge til noen filformater i Windows, som er som en etikett. Windows 11s søkeverktøy indekserer tag-metadata for filer. Her er hvordan du kan legge til tagger og finne filer med dem i Windows 11.

File Explorer er Windows 11s mappenavigasjonsapp. Den appen inkluderer de fleste av Windows 11s filbehandlingsalternativer. Du kan legge til tagger i Utforsker ved å legge dem til filenes metadata i egenskapsvinduene slik:

1. Åpne File Explorer (veiledningen vår for å åpne Explorer inkluderer mange metoder).

2. Deretter får du opp en mappe som inneholder noen filer du vil merke.

3. Høyreklikk en fil for å merke og velg Egenskaper.

4. Klikk på Detaljer – fanen vist rett nedenfor. Der kan du se metadataene for en fil.

5. Velg Tags og klikk i tekstboksen for de metadataene.

6. Skriv deretter inn en filetikett i boksen. Du kan skrive inn mer enn én kode ved å legge til semikolon (;) mellom dem.

7. Trykk på Bruk for å lagre tag-metadataene.

8. Klikk OK i filegenskaper-vinduet.

Merk at du ikke kan legge til tagger i alle filformater. Hvis du ikke kan se en Legg til en tag-boks i Detaljer -fanen for en fil, er det et format som ikke støttes for tagging.

Hold nå markøren over filen du brukte taggen. Verktøytipset vises som inkluderer metadata for filen. Du vil se taggen du la til filen i verktøytipsinformasjonen.

Når du har lagt til noen få tagger i filer, kan du søke etter dem med de nye etikettene. Du kan finne merkede filer med Windows 11s og Filutforskers søkeverktøy. Slik finner du de merkede filene dine med begge søkeverktøyene:

Windows 11s søkeverktøy

Slik bruker du Windows 11s standard søkeverktøy:

1. Åpne Windows 11s fil-, mappe- og nettsøkeverktøy. Tastatursnarveien for å åpne dette verktøyet er Win + S.

2. Klikk i søkeboksen for å legge inn en fils tag.

3. Klikk deretter på alternativet Mer.

4. Velg en kategori der som samsvarer med det du søker etter. Hvis du for eksempel søker etter et bilde, må du velge Bilder.

5. Søkeverktøyet vil finne filer med en matchende kode. Deretter kan du velge filen du leter etter for å åpne den med standardprogramvaren.

Filutforskerens søkeverktøy

Hvis du foretrekker å bruke filutforskerens søkefelt i stedet, gjør du følgende:

• Åpne Explorer-filbehandlingen.

• Klikk i Explorers søkeboks.

• Skriv inn taggene: -operatøren i søkeboksen etterfulgt av en filkode. Du må for eksempel skrive inn koder: tigere for å finne en fil merket med tigere.

• Trykk på Enter etter å ha skrevet inn søkeordet. Utforsker vil da finne filer med koder som samsvarer med søket ditt.

Du trenger ikke å angi tags: -operatøren når du søker etter en tag fra mappen. Hvis du vet at den merkede filen er i mappen du har åpnet i Utforsker, kan du skrive inn taggen i stedet. Deretter vil Explorer finne filer med både tagger og titler i mappen som samsvarer med søket ditt.

Hvordan utvide Tag File Support i File Explorer

Bare et begrenset antall filformater støtter Explorers tagging. PNG og PDF er blant de mye brukte filformatene som tagging ikke støttes for. Du kan imidlertid utvide tagstøtte til disse formatene og mange andre med File Meta Association Manager-programvaren. Det er gratisprogramvare for Windows 11/10/8/7/Vista som du kan legge til metadatabehandlere som følger:

1. Åpne nedlastingssiden for File Meta Association Manager på Softpedia-nettstedet.

2. Velg Last ned nå > Eksternt speil 2 – x64 for å få oppsettfilen.

3. Naviger til mappen som inneholder nettleserens nedlastinger i Utforsker.

4. Dobbeltklikk på filen FileMeta.x64.msi.

5. Velg boksen for alternativet Jeg godtar vilkårene.

6. Klikk Neste to ganger for å komme til programvarens installasjonsalternativ.

7. Trykk Installer for å fortsette med installasjonen av File Meta Association Manager.

8. Åpne File Meta Association Manager-programvaren.

9. Velg filformatet du må merke (legge til metadatabehandler) i Utvidelser-kolonnen.

10. Klikk på det enkle alternativet i rullegardinmenyen Velg en profil med redigerbare egenskaper .

11. Trykk på knappen Add File Meta Handler.

12. Klikk på Restart Explorer – knappen i File Meta Association Handler.

13. Nå skal du se et Tags -felt i Detaljer – fanen for filformatet du la til metabehandleren til. Åpne fanen Detaljer for en fil for å legge til en kode på vanlig måte.

Hvordan merke filer med Tag Explorer

Tag Explorer er en tredjepartsapp for Windows som du kan legge til tagger i filer raskt og enkelt med. Denne appen lar deg bla gjennom filer ved å merke av i boksene for tag. Slik kan du merke filene dine med Tag Explorer:

1. Klikk på Microsoft Store på Start-menyen.

2. Skriv Tag Explorer i MS Stores søkeverktøy.

3. Velg Tag Explorer for å åpne siden, og klikk på Get – knappen for den.

4. Åpne Tag Explorer når den er installert.

5. For å legge til en mappe som inneholder en fil du må merke, trykk på Legg til mappe – knappen.

6. Velg en katalog i vinduet Velg mappe, og klikk på OK.

7. Velg deretter mappen til venstre for Tag Explorer.

8. Klikk i avmerkingsboksen for en fil du vil merke.

9. Slett filens tittel fra tekstboksen Tags.

10. Legg deretter til en kode for den filen i tekstboksen og trykk på Retur.

Nå kan du finne filen i Tag Explorer ved å klikke i søkeboksen og skrive inn taggen der. Tag Explorer vil vise filer som inkluderer matchende tagger. Du kan åpne hvilken som helst fil som er funnet med standardprogramvaren din ved å dobbeltklikke på den i Tag Explorers søkeresultater.

Du kan også velge avmerkingsbokser for alle andre tagger du har lagt til for å bla gjennom tilknyttede filer. For å gjøre det, trykk på Vis tagger – knappen. Tag Explorer vil da vise en avkrysningsboksliste over alle taggene du har lagt til i appen. Velg en merkeboks der for å se tilhørende filer.

Merking av filer forbedrer søkefleksibiliteten. Du kan legge til de samme kodene i flere filer for å søke etter og finne grupper av sammenhengende filer mer effektivt. Eller du kan legge til flere tagger i en enkelt fil slik at du kan finne den med flere søkeord. Så å legge til søkekoder i filer vil gi deg en bedre måte å finne dem i Windows 11.