Come aggiungere tag di ricerca ai file in Windows 11 

La maggior parte degli utenti inserirà parole chiave che corrispondono ai titoli dei file per trovare immagini, documenti, video e musica sui propri PC Windows. Tuttavia, esiste un modo diverso e più flessibile per cercare i file in Windows 11. Puoi invece aggiungere tag ai file che ti aiuteranno a trovarli meglio.

Un tag è un tipo di metadati che puoi aggiungere ad alcuni formati di file in Windows, che è come un’etichetta. Lo strumento di ricerca di Windows 11 indicizza i metadati dei tag per i file. Ecco come puoi aggiungere tag e trovare file con essi in Windows 11.

Esplora file è l’app di navigazione delle cartelle di Windows 11. Quell’app include la maggior parte delle opzioni di gestione dei file di Windows 11. Puoi aggiungere tag in Explorer aggiungendoli ai metadati dei file nelle loro finestre delle proprietà in questo modo:

1. Apri Esplora file (la nostra guida all’apertura di Explorer include numerosi metodi).

2. Quindi, apri una cartella che include alcuni file che desideri taggare.

3. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un file da taggare e selezionare Proprietà.

4. Fare clic sulla scheda Dettagli mostrata direttamente sotto. Lì puoi visualizzare i metadati per un file.

5. Seleziona Tag e fai clic all’interno della casella di testo per quei metadati.

6. Quindi inserisci un’etichetta di tag file all’interno della casella. Puoi inserire più di un tag aggiungendo il punto e virgola (;) tra di loro.

7. Premi Applica per salvare i metadati del tag.

8. Fare clic su OK nella finestra delle proprietà del file.

Tieni presente che non puoi aggiungere tag a tutti i formati di file. Se non vedi una casella Aggiungi un tag nella scheda Dettagli per un file, è un formato non supportato per il tagging.

Ora passa il cursore sul file a cui hai applicato il tag. Apparirà la descrizione comando che include i metadati per il file. Vedrai il tag che hai aggiunto al file nelle informazioni sulla descrizione comando.

Dopo aver aggiunto alcuni tag ai file, puoi cercarli con le loro nuove etichette. Puoi trovare file contrassegnati con gli strumenti di ricerca di Windows 11 e Esplora file. Ecco come trovare i file contrassegnati con entrambe le utilità di ricerca:

Strumento di ricerca di Windows 11

Per utilizzare lo strumento di ricerca predefinito di Windows 11:

1. Apri lo strumento di ricerca di file, cartelle e Web di Windows 11. La scorciatoia da tastiera per aprire quell’utilità è Win + S.

2. Fare clic nella casella di ricerca per inserire il tag di un file.

3. Quindi, fai clic sull’opzione Altro.

4. Seleziona una categoria che corrisponda a ciò che stai cercando. Ad esempio, se stai cercando un’immagine, dovrai selezionare Foto.

5. Lo strumento di ricerca troverà i file con un tag corrispondente. Quindi puoi selezionare il file che stai cercando per aprirlo con il tuo software predefinito.

Strumento di ricerca di Esplora file

Se preferisci utilizzare la barra di ricerca di Esplora file, procedi come segue:

• Apri il file manager di Explorer.

• Fare clic all’interno della casella di ricerca di Explorer.

• Inserisci i tag: operatore all’interno della casella di ricerca seguito da un tag di file. Ad esempio, dovresti inserire tag: tigri per trovare un file taggato tigri.

• Premere Invio dopo aver inserito la query di ricerca del tag. Explorer troverà quindi i file con i tag che corrispondono alla query di ricerca.

Non è necessario inserire i tag: operatore durante la ricerca di un tag dall’interno della sua cartella. Se sai che il file contrassegnato si trova nella cartella che hai aperto in Explorer, puoi invece inserire il tag. Quindi Explorer troverà i file con tag e titoli nella cartella che corrispondono alla query di ricerca.

Come estendere il supporto dei file di tag in Esplora file

Solo un numero limitato di formati di file supporta la codifica di Explorer. PNG e PDF sono tra i formati di file ampiamente utilizzati per i quali la codifica non è supportata. Tuttavia, puoi estendere il supporto dei tag a questi formati e molti altri con il software File Meta Association Manager. Questo è un software gratuito per Windows 11/10/8/7/Vista con il quale puoi aggiungere gestori di metadati come segue:

1. Aprire la pagina di download di File Meta Association Manager sul sito Web di Softpedia.

2. Seleziona Scarica ora > Mirror esterno 2 – x64 per ottenere il file di installazione.

3. Passa a qualsiasi cartella che includa i download del tuo browser in Explorer.

4. Fare doppio clic sul file FileMeta.x64.msi.

5. Seleziona la casella per l’ opzione Accetto i termini .

6. Fare clic su Avanti due volte per raggiungere l’opzione di installazione del software.

7. Premere Installa per procedere con l’installazione di File Meta Association Manager.

8. Aprire il software File Meta Association Manager.

9. Seleziona il formato di file che devi taggare (aggiungi il gestore di metadati a) nella colonna Estensioni.

10. Fare clic sull’opzione Semplice nel menu a discesa Scegli un profilo di proprietà modificabili .

11. Premi il pulsante Aggiungi meta gestore file.

12. Fare clic sul pulsante Riavvia Explorer in File Meta Association Handler.

13. Ora dovresti vedere un campo Tag nella scheda Dettagli per il formato di file a cui hai aggiunto il meta gestore. Apri la scheda Dettagli per un file per aggiungere un tag nel solito modo.

Come taggare i file con Tag Explorer

Tag Explorer è un’app di terze parti per Windows con la quale puoi aggiungere tag ai file in modo rapido e semplice. Quell’app ti consente di sfogliare i file selezionando le caselle di controllo dei tag per loro. Ecco come puoi taggare i tuoi file con Tag Explorer:

1. Fare clic su Microsoft Store nel menu Start.

2. Digita Tag Explorer nello strumento di ricerca di MS Store.

3. Seleziona Tag Explorer per aprire la sua pagina e fai clic sul pulsante Ottieni per essa.

4. Apri Tag Explorer una volta installato.

5. Per aggiungere una cartella che include un file da taggare, premi il pulsante Aggiungi cartella.

6. Scegli una directory nella finestra Seleziona cartella e fai clic sull’opzione OK .

7. Quindi seleziona la cartella a sinistra di Tag Explorer.

8. Fai clic sulla casella di controllo del file che desideri contrassegnare.

9. Cancella il titolo del file dalla casella di testo Tag.

10. Quindi aggiungi un tag per quel file nella casella di testo e premi Invio.

Ora puoi trovare quel file in Tag Explorer facendo clic nella sua casella di ricerca e inserendo il tag lì. Tag Explorer visualizzerà i file che includono tag corrispondenti. Puoi aprire qualsiasi file trovato con il tuo software predefinito facendo doppio clic su di esso nei risultati di ricerca di Tag Explorer.

Puoi anche selezionare le caselle di controllo per tutti gli altri tag che hai aggiunto per sfogliare i file associati. Per farlo, premi il pulsante Visualizza tag. Tag Explorer visualizzerà quindi un elenco di caselle di controllo di tutti i tag che hai aggiunto all’interno dell’app. Seleziona una casella di controllo di un tag per visualizzare i file associati.

La codifica dei file migliora la loro flessibilità di ricerca. Puoi aggiungere gli stessi tag a più file per cercare e trovare gruppi di file correlati in modo più efficiente. Oppure puoi aggiungere più tag a un singolo file in modo da poterlo trovare con più parole chiave di ricerca. Quindi, l’aggiunta di tag di ricerca ai file ti darà un modo migliore per trovarli in Windows 11.