Parte 2: Introdução à Power Platform para pequenas empresas com nuvem integrada
Os aplicativos do Microsoft 365 Business permitem que os proprietários de negócios tragam percepções e análises valiosas de dados, chamados de Power BI, PowerApps e Flow. A Microsoft decidiu dar um passo adiante com aplicativos modernos de linha de negócios hospedados na nuvem e rebatizá-los como sua plataforma de energia.
O sistema permite aos usuários três ações sobre os dados: Analisar, Agir e Automatizar. Esses três produtos parecem ser bem conhecidos por profissionais de negócios e dados.
O que é Microsoft Power Platform?
Plataforma de energia construída em CDS e conectores de dados
Os componentes da Microsoft Power Platform, conforme descritos até agora, foram distinguidos anteriormente como entidades mais distintas. Atualmente, eles estão se formando como uma oferta mais unificada disponível no topo dos serviços de nuvem do Microsoft Azure. No centro da Power Platform estão o Common Data Service (CDS) e os conectores de dados hospedados na nuvem. CDS é um banco de dados comercial para armazenar e gerenciar entidades comerciais, que são o conjunto de registros usado para armazenar dados. É semelhante à maneira como uma tabela armazena dados em um banco de dados.
Os benefícios de armazenar seus dados em entidades variam e dependem de sua solução de negócios. Ambos, os metadados e os dados são armazenados na nuvem. Além disso, você não precisa se preocupar com a segurança dos dados, a segurança baseada em funções permite que você controle o acesso a entidades para diferentes usuários, se você conceder acesso a eles.
Por que a integração com a nuvem é importante?
A integração de dados no Common Data Service também é possível a partir de várias fontes em um único armazenamento que pode ser usado em PowerApps, Flow e Power BI. Outra ótima solução oferecida pela Microsoft e totalmente integrada é chamada de listas do SharePoint. É uma coleção de dados que oferece à sua organização uma maneira flexível de organizar as informações.
Integração entre Power Platform e SharePoint Online
A ferramenta de relatórios do Power BI agora é um produto maduro, que exige mais experiência para ser usado com proficiência.
Os grupos do SharePoint são integrados de maneira ideal com os serviços do Power BI, o que nos permite criar App Workspaces dentro do próprio SharePoint. Usando uma lista do SharePoint, podemos gerenciar as informações reunindo-as em linhas (conhecidas como um item de lista) no site do SharePoint.
PowerApps é um serviço relativamente novo da Microsoft que oferece aplicativos de negócios personalizados muito escaláveis e poderosos, onde os dados são conectados pela web e móveis a partir da nuvem; e nenhuma codificação é necessária para criar seu próprio aplicativo.
O Microsoft Flow é um serviço de automação de processos inteligente que vai além da simples automação de tarefas, permitindo que usuários não técnicos automatizem processos de negócios e fluxos de trabalho complexos sem uma implantação de TI complexa.
Após as atividades, um ponto de partida para todos é preparar o terreno comum – o Site do SharePoint, onde as listas de informações são exibidas. Os sites do SharePoint podem ser usados para armazenar e colaborar em arquivos ou para criar e gerenciar listas de informações.
As linhas importadas criam uma coleção de dados que fornece uma base comum para organizar itens. Nesse caso, faz mais sentido usar a lista do SharePoint em vez da planilha do Excel. Customização e colaboração ampliadas são uma pequena parte de todos os benefícios que ela traz junto com as soluções sugeridas.
Lista do SharePoint Online
Incorporar a lista do SharePoint nunca foi tão fácil e amigável. Os formulários podem ser personalizados em PowerApps sem esforço adicional. A Microsoft incluiu o controle de integração do SharePoint, que é responsável por comunicar as ações do usuário entre o SharePoint e o PowerApps.
Geração de PowerApps usando a lista do SharePoint
A integração do SharePoint e do Power BI trata de como se conectar aos seus dados pela primeira vez, como publicar um relatório e consumi-lo com a web part do SharePoint para que possamos incorporá-lo à página. Na verdade, é muito divertido percorrer isso.
Publicação de relatório do Power BI na nuvem
Como você sabe de nosso artigo anterior, o Power BI transforma seus insights de produtividade de negócios em visuais acionáveis. Você pode se conectar facilmente às fontes, preparar dados com facilidade e mostrar resultados de relatórios altamente visualmente agradáveis.
Para usuários corporativos, parece ser extremamente importante obter o poder colaborativo do SharePoint. Não apenas para analisar dados do SharePoint, mas também para ser capaz de incorporar um relatório do Power BI direto no site do SharePoint para tornar mais fácil para todos na organização acessar, interagir e comentar sobre esses relatórios.
Importação visual personalizada do desktop
Usando o visual personalizado do PowerApps, você poderá passar dados sensíveis ao contexto para um aplicativo PowerApps, que é atualizado em tempo real conforme você faz alterações em seu relatório. Os visuais personalizados podem ser baixados do AppSource ou importá-los diretamente no desktop ou serviço do Power BI.
Existem muitas oportunidades para executar o fluxo de trabalho usando Power BI, PowerApps e Flow. Ao gerenciar os alertas no Power BI, um processo de fluxo de trabalho de início de trabalho é projetado no Microsoft Flow. O script de fluxo faz automaticamente todas as alterações necessárias, potencialmente em vários sistemas back-end distintos. O PowerApps é ativado quando o sinal é entregue e as informações do alerta são adicionadas à fonte. Esses loops de ação podem ser realmente eficientes em muitos dados diferentes e pontos integrados.
Resumo
Visão resumida do SharePoint Online
Explore as possibilidades de integração do Power BI e PowerApps no SharePoint para criar relatórios e aplicativos interativos e de alcance de dados com um serviço de nuvem integrado que pode ser benéfico para sua pequena empresa. Essas ferramentas são escritas de forma que os desenvolvedores não precisem mais criar seus próprios códigos, o que era um grande desafio no passado. Com o Power BI e PowerApps, há um número infinito de combinações que podem ser criadas para diferentes negócios. É uma questão de um desenvolvedor que pode acessar esses aplicativos de negócios para fazer isso por você.
Saiba mais sobre o Microsoft Power Platform aqui e compartilhe sua experiência de trabalho com o Microsoft Power Platform nos comentários abaixo!
Fonte de gravação: www.onmsft.com