Hvordan bruke Microsoft Flow i stedet for IFTTT

Her er hva du trenger for å begynne å bruke Microsoft Flow.

1. Registrer deg for en konto på Microsoft Flow-nettstedet
2. Bla gjennom Microsoft Flow Templates
3. Velg en mal og modifiser den etter dine behov

Gjelder

Microsoft Flow er en automatiseringsplattform for arbeidsflyt som forbinder forskjellige apper og tjenester for å automatisere oppgaver. Flow integreres med mange eksisterende Microsoft-apper og -tjenester (Office 365), samt andre apper på arbeidsplassen for å automatisere oppgaver for å øke produktiviteten din. Flow er Microsofts svar på IFTTT.

I 2016 ga OnMSFT informasjon om hvordan du kommer i gang med Microsoft Flow og hvordan du oppretter en Microsoft Flow. Siden den gang har Microsoft Flow endret seg betydelig. Flere og flere strømmer er lagt til av Microsoft og hverdagsbrukere som bidrar til å øke produktivitet, automatisering og effektivitet.

Microsoft opprettet Flow for å “lage automatiserte arbeidsflyter mellom favorittappene og -tjenestene dine for å få varsler, synkronisere filer, samle inn data og mer.” Hvis du har erfaring med å jobbe med IFTTT (If This Then That), ligner Microsoft Flow på IFTTT, bortsett fra Flyter kan integreres med flere tjenester og håndtere de spesifikke kravene til et foretaksnivå.

Microsoft Flow er forskjellig fra IFTTT

Microsoft Flow lar brukerne lage arbeidsflyter, også kjent som “strømmer”. Flyt er basert på utløserhendelser. For eksempel kan brukere opprette en flyt som laster ned svar eller svar på en e-post og deretter laster opp disse meldingene til OneDrive med angitte intervaller. En flyt kan også laste ned hver tweet som sendes fra bedriftskontoen din til en Excel-fil og lagre den på OneDrive.

Hvordan bruke Microsoft Flow

Microsoft Flow er allerede en del av applikasjonspakker for Microsoft 365, Office 365 og Dynamics 365. Hvis du ikke abonnerer på noen av disse Microsoft-tjenestene, kan du fortsatt bruke Microsoft Flow gratis; alt du trenger er en nettleser og en Microsoft-konto. Foreløpig støtter Microsoft Flow alle versjoner av Microsoft Edge, så vel som andre nettlesere, inkludert Chrome og Safari. Her er en rask videoopplæring for å gi deg en bedre forståelse av hvordan Microsoft Flow fungerer.

Microsoft Flow-maler

Mange menialoppgaver er nødvendige for å bli utført daglig. Flytmaler hjelper deg med å ta vare på disse oppgavene ved å bruke Microsoft Flow til å gjøre dem automatisk mens du sparer tid i prosessen.

For eksempel kan Flow automatisk varsle deg på Slack når sjefen din sender e-post til Gmail-kontoen din. Flytmaler er forhåndsdefinerte ‘strømmer’ for vanlige prosesser. Alle flytmalene er forklart i den enorme Microsoft Flow-databasen, som er tilgjengelig for alle brukere.

Så hvis du tror du har en god strøm i tankene, må du sjekke ut det store biblioteket med eksisterende flytmaler før du oppretter en som allerede kan eksistere. Selv om det er mange flytmaler tilgjengelig, legger Microsoft ofte til de mest brukte Flow-maler opprettet av andre brukere i listen over generelle maler.

Hvordan lage en strøm fra en mal

Det er enkelt å lage en Microsoft Flow fra en mal, forutsatt at du har en Microsoft Flow-konto. Hvis du ikke gjør det, kan du registrere deg for en her. Når du har en Microsoft Flow-konto, kan du velge hvilken som helst av Flow-malene som er tilgjengelige for øyeblikket. Bla gjennom tilgjengelige Flow-maler vil gi deg en bedre ide om hvordan Flows fungerer og hvordan Flows kan hjelpe deg med å automatisere arbeidsflyten.

Når du bestemmer deg for hvilken Microsoft Flow-mal du vil bruke, må du kanskje endre tre ting for Flow:

1. Frekvens: spesifiser hvor ofte du vil at flyten skal kjøre.
2. Innhold: Type innhold i Flow-malen.
3. Koble til: Koble kontoen / kontoer der du vil koble til tjenestene.

Når du oppretter en flyt for en gjentakende handling, kan du endre malen slik at den fungerer etter planen din og i din tidssone. E-post arbeidsflyter kan endres til å utløses i åpentider, helligdager eller under en planlagt ferie.

Her er de tre hovedtypene av arbeidsflyter du kan opprette ved hjelp av Microsoft Flow:

1. Automatisert: En flyt designet for å kjøre automatisk, basert på forekomsten av en hendelse – for eksempel en e-post, endringer i en fil eller et kort som er lagt til i Microsoft Teams.
2. Knapp: En manuell flyt, som bare kjører når du klikker på en knapp.
3. Planlagt: En tilbakevendende flyt, der du spesifiserer strømningsfrekvensen.

I tillegg til tilpassede arbeidsflyter, støtter Microsoft integrasjon med populære applikasjoner for forbedret sammenkobling. Disse inkluderer Microsofts tjenester, inkludert Office 365 og Dynamics 365. Microsoft Flow støtter også integrasjon med populære tredjepartsapper som Slack, Dropbox, Twitter og mer. Microsoft Flow aktiverte også andre kontaktprotokoller, inkludert FTP og RSS, for enda mer tilpasset integrasjon.

Priser

Foreløpig har Microsoft Flow tre månedlige planer. En gratis og to betalte månedlige planer. Her er en oversikt over hver plan og kostnadene.

Selv om Flow Free er gratis og du kan opprette ubegrensede strømmer, er du begrenset til 750 kjøringer per måned og 15-minutters sjekker. Flow Plan 1 tilbyr 3-minutters sjekker og 4500 kjøringer per måned for $ 5 per bruker, per måned. Flow Plan 2 tilbyr de fleste tjenester og funksjoner til $ 15 per bruker, per måned.

For Office 365 og Dynamics 365 trenger ikke brukere en ekstra månedlig avgift for å bruke Microsoft Flow, men de er begrenset i noen funksjoner. Deres Office 365- og / eller Dynamics 365-abonnement inkluderer opptil 2000 kjøringer per bruker per måned og en maksimal strømningsfrekvens på 5 minutter.

Videre er antallet flytkjørt samlet over alle brukere som dekkes av Office 365- eller Dynamics 365-abonnementet ditt. Hvis en bruker overstiger mer enn de inkluderte løpene per måned per bruker, kan du kjøpe ytterligere 50 000 kjøringer til en ekstra verdi av $ 40,00 i måneden. Microsoft Flow-planinformasjon om begrensninger for kjøringer og konfigurasjoner finner du her.

Forbedrede funksjoner

Selvfølgelig er flere tjenester og funksjoner tilgjengelige for betalte abonnenter. I den siste Microsoft Flow-oppdateringen, 2019-utgivelsesbølge 2, la Microsoft til AI Builder for å overvåke og automatisere Flows for betalte brukere. Microsoft tilbyr en YouTube-video som går gjennom alle funksjonene og tjenestene som er tilgjengelige i den nye oppdateringen.