Все для работ с Windows - лучшей операционной системой от Microsoft. Мы охватываем все, от программы предварительной оценки Windows 10 до Windows 11. Предоставляет вам все последние новости о Windows 10 и не только.

Как использовать Microsoft Flow вместо IFTTT

23

Вот что вам нужно, чтобы начать использовать Microsoft Flow.

  1. Зарегистрируйте учетную запись на веб-сайте Microsoft Flow
  2. Просмотрите шаблоны Microsoft Flow
  3. Выберите шаблон и измените его под свои нужды

Относится к

Microsoft Flow – это платформа автоматизации рабочих процессов, которая объединяет различные приложения и службы для автоматизации задач. Flow интегрируется со многими существующими приложениями и службами Microsoft (Office 365), а также с другими приложениями на рабочем месте, чтобы автоматизировать задачи и повысить вашу продуктивность. Flow – это ответ Microsoft на IFTTT.

В 2016 году OnMSFT предоставил информацию о том, как начать работу с Microsoft Flow и как создать Microsoft Flow. С тех пор Microsoft Flow значительно изменился. Microsoft и обычные пользователи добавляют все больше и больше потоков, которые помогают повысить производительность, автоматизацию и эффективность.

Microsoft создала Flow, чтобы «создавать автоматизированные рабочие процессы между вашими любимыми приложениями и службами для получения уведомлений, синхронизации файлов, сбора данных и т.д. ». Если у вас есть опыт работы с IFTTT (If This Then That), Microsoft Flow похож на IFTTT, за исключением Потоки могут быть интегрированы с большим количеством сервисов и удовлетворять специфические потребности корпорации уровня предприятия.

Microsoft Flow отличается от IFTTT

Microsoft Flow позволяет пользователям создавать рабочие процессы, также известные как «потоки». Потоки основаны на триггерных событиях. Например, пользователи могут создать поток, который загружает ответы или ответы на электронное письмо, а затем загружает эти сообщения в OneDrive через определенные промежутки времени. Поток также может загружать каждый твит, отправленный из вашей бизнес-учетной записи, в файл Excel и сохранять его в OneDrive.

Как использовать Microsoft Flow

Microsoft Flow уже входит в состав пакетов приложений Microsoft 365, Office 365 и Dynamics 365. Если вы не подписаны ни на одну из этих служб Microsoft, вы все равно можете использовать Microsoft Flow бесплатно; все, что вам нужно, это веб-браузер и учетная запись Microsoft. В настоящее время Microsoft Flow поддерживает все версии Microsoft Edge, а также другие браузеры, включая Chrome и Safari. Вот краткое видео-руководство, чтобы лучше понять, как работает Microsoft Flow.

Шаблоны Microsoft Flow

Ежедневно нужно выполнять множество черных дел. Шаблоны Flow помогут вам позаботиться об этих задачах, используя Microsoft Flow, которые выполняют их автоматически, экономя ваше время в процессе.

Например, Flow может автоматически уведомлять вас в Slack, когда ваш босс отправляет электронное письмо на вашу учетную запись Gmail. Шаблоны потоков – это предопределенные «потоки» для общих процессов. Все шаблоны потоков описаны в обширной базе данных Microsoft Flow, доступной всем пользователям.

Итак, если вы думаете, что имеете в виду отличный Flow, обязательно ознакомьтесь с большой библиотекой существующих шаблонов потока, прежде чем создавать тот, который, возможно, уже существует. Несмотря на то, что доступно множество шаблонов потоков, Microsoft часто добавляет наиболее часто используемые шаблоны потоков, созданные другими пользователями, в список общих шаблонов.

Как создать поток из шаблона

Как использовать Microsoft Flow вместо IFTTT

Создать Microsoft Flow из шаблона легко, если у вас есть учетная запись Microsoft Flow. Если вы этого не сделаете, зарегистрируйтесь здесь. Если у вас есть учетная запись Microsoft Flow, вы можете выбрать любой из доступных в настоящее время шаблонов Flow, чтобы начать работу. Просмотр доступных шаблонов Flow даст вам лучшее представление о том, как работают Flow и как Flows могут помочь вам автоматизировать рабочий процесс.

После того, как вы решите, какой шаблон Microsoft Flow вы хотите использовать, вам может потребоваться изменить три вещи для Flow:

  1. Частота: укажите, как часто вы хотите запускать поток.
  2. Содержимое: Тип содержимого шаблона потока.
  3. Подключить: привяжите учетные записи, к которым вы хотите подключить службы.

При создании потока для повторяющегося действия вы можете изменить шаблон, чтобы он работал по вашему расписанию и в вашем часовом поясе. Рабочие процессы электронной почты можно изменить, чтобы они запускались в нерабочее время, в праздничные дни или во время запланированного отпуска.

Вот три основных типа рабочих процессов, которые вы можете создать с помощью Microsoft Flow:

  1. Автоматизированный: поток, предназначенный для автоматического запуска в зависимости от возникновения события, такого как электронное письмо, изменения, внесенные в файл, или карточка, добавленная в Microsoft Teams.
  2. Кнопка: ручной поток, который запускается только при нажатии кнопки.
  3. Запланированный: повторяющийся поток, где вы указываете частоту потока.

Помимо настраиваемых рабочих процессов, Microsoft поддерживает интеграцию с популярными приложениями для улучшения взаимодействия. К ним относятся службы Microsoft, включая Office 365 и Dynamics 365. Microsoft Flow также поддерживает интеграцию с популярными сторонними приложениями, такими как Slack, Dropbox, Twitter и другими. Кроме того, Microsoft Flow также поддерживает другие протоколы соединителей, включая FTP и RSS, для еще более индивидуальной интеграции.

Ценообразование

В настоящее время у Microsoft Flow есть три ежемесячных плана. Один бесплатный и два платных ежемесячных плана. Вот разбивка каждого плана и его стоимость.

Как использовать Microsoft Flow вместо IFTTT

Несмотря на то, что Flow Free бесплатен и вы можете создавать неограниченные потоки, вы ограничены 750 запусками в месяц и 15-минутными проверками. Flow Plan 1 предлагает 3-минутные проверки и 4500 запусков в месяц по цене 5 долларов США за пользователя в месяц. Flow Plan 2 предлагает большинство услуг и функций по цене 15 долларов за пользователя в месяц.

Пользователям Office 365 и Dynamics 365 не требуется дополнительная ежемесячная плата за использование Microsoft Flow, но они ограничены в некоторых функциях. Их подписка на Office 365 и / или Dynamics 365 включает до 2000 запусков на пользователя в месяц и максимальную частоту выполнения 5 минут.

Кроме того, количество потоковых запусков агрегируется для всех пользователей, охваченных вашей подпиской на Office 365 или Dynamics 365. Если какой-либо пользователь превышает количество запусков, включенных в месяц, вы можете купить дополнительные 50 000 запусков за дополнительную плату в размере 40 долларов США в месяц. Подробную информацию об ограничениях на запуски и конфигурации плана Microsoft Flow можно найти здесь.

Расширенные возможности

Конечно, платным подписчикам доступно больше услуг и функций. В последнем обновлении Microsoft Flow (волна 2 выпуска 2019 г.) Microsoft добавила AI Builder для мониторинга и автоматизации потоков для платных пользователей. Microsoft предоставляет видеоролик на YouTube, в котором рассказывается обо всех функциях и услугах, доступных в новом обновлении.

Источник записи: onmsft.com

Этот веб-сайт использует файлы cookie для улучшения вашего опыта. Мы предполагаем, что вы согласны с этим, но вы можете отказаться, если хотите. Принимаю Подробнее