Come creare un diagramma di affinità utilizzando Google Jamboard

Generare idee può essere travolgente. Dover mettere a posto quelle idee può essere ancora più opprimente. Fortunatamente, ci sono una serie di strumenti e tecniche per aiutarti a tagliare il rumore in eccesso per trovare l’idea o il tema centrale all’interno di una serie di informazioni.

Per ordinare le tue idee e trovare temi comuni per generare i passaggi successivi, considera l’utilizzo di uno strumento comune per la creazione di diagrammi: il diagramma di affinità.

Che cos’è un diagramma di affinità?

Uno strumento di diagramma per risolvere problemi e ottenere idee è un diagramma di affinità. Un diagramma di affinità è uno strumento organizzativo utilizzato per ordinare idee e dati in base alle loro relazioni reciproche. I diagrammi di affinità vengono utilizzati per fare brainstorming e trovare modelli all’interno dei dati.

Per creare un diagramma di affinità, devi prima registrare idee e osservazioni su singole schede (o qualcosa di simile, come note adesive). Successivamente, cerchi temi comuni tra le schede di appunti. Infine, ordini le schede di appunti in gruppi di temi comuni.

Sebbene sia possibile creare diagrammi di affinità a mano, spesso è più efficace crearli digitalmente. Una delle migliori opzioni per la creazione di diagrammi di affinità digitale è Google Jamboard, poiché puoi utilizzare Google Jamboard per la collaborazione visiva da qualsiasi luogo.

1 Crea note adesive in Jamboard

Per iniziare a creare un diagramma di affinità, dovrai prima creare note adesive in Google Jamboard. Per fare ciò, fai clic sull’icona della nota adesiva sul lato sinistro dello schermo. Oppure puoi usare la scorciatoia da tastiera CTRL + Maiusc + P. Dovresti mettere solo un’idea o un’osservazione su ogni nota adesiva.

Jamboard ha cinque diversi colori di note adesive tra cui scegliere. Puoi mettere tutte le tue idee su un colore di note adesive, ma spesso è utile creare note adesive in una varietà di colori per aiutarti a distinguere visivamente le idee.

Una volta che hai finito di registrare tutte le tue idee e osservazioni, dovresti avere una serie di note adesive sulla tua Jamboard (ognuna con una sola idea o osservazione scritta su di essa) per iniziare a classificare.

2 Crea categorie di idee

Dopo aver creato tutte le tue note adesive, è il momento di cercare schemi comuni nei dati. Chiediti: "Quali sono le somiglianze tra queste note?" e "Dove vedo temi comuni?"

Annota i temi comuni, le somiglianze e gli schemi che vedi. Questo è essenziale per completare il passaggio successivo. Puoi aggiungere un elenco di temi alla tua Jamboard facendo clic sull’icona della casella di testo sul lato sinistro dello schermo.

Potresti scoprire di non utilizzare tutti i temi che scrivi. Va bene! In questa fase, è solo importante generare un elenco di potenziali modelli.

3 Organizza le note adesive in categorie

Una volta che hai un elenco di temi e schemi, è il momento di ordinare le note adesive in gruppi. Crea un’intestazione per ogni tema o modello utilizzando l’ icona Casella di testo . Quindi, posiziona le note adesive sotto l’intestazione appropriata.

Una volta che tutte le note adesive sono state organizzate, crea dei bordi attorno a ciascuna categoria. Puoi farlo facendo clic sull’icona della forma sul lato sinistro dello schermo. Dovrai fare clic con il pulsante destro del mouse sulla forma e scegliere Ordina, quindi Invia a indietro. Ciò impedirà alla forma di bloccare le note adesive, ma ti consentirà di mantenere il bordo.

Ora hai una rappresentazione visiva dei temi comuni all’interno delle idee e dei dati, così puoi iniziare a fare i passi successivi del tuo progetto. Quando vedi schemi davanti a te, è più facile capire quali azioni devono essere intraprese per progredire nel tuo progetto.

I diagrammi di affinità portano ai passaggi successivi

I diagrammi di affinità sono utili quando si tenta di ordinare grandi quantità di informazioni. Separando le tue idee o osservazioni in singole note appiccicose, sei in grado di concentrarti sulla ricerca di somiglianze all’interno delle tue informazioni invece di esserne sopraffatto.

Una volta che sei in grado di trovare quelle somiglianze, puoi vedere quali dovrebbero essere i passaggi successivi del tuo progetto, sia che ciò significhi apportare modifiche a un prototipo, tornare indietro per raccogliere più dati o qualcos’altro.