Como criar um diagrama de afinidade usando o Google Jamboard

Gerar ideias pode ser avassalador. Ter que classificar essas ideias pode ser ainda mais avassalador. Felizmente, existem várias ferramentas e técnicas para ajudá-lo a eliminar o excesso de ruído para encontrar a ideia central ou o tema dentro de um conjunto de informações.

Para classificar suas ideias e encontrar temas comuns para gerar as próximas etapas, considere usar uma ferramenta de diagramação comum: o diagrama de afinidade.

O que é um diagrama de afinidade?

Uma ferramenta de diagrama para resolver problemas e obter ideias é um diagrama de afinidade. Um diagrama de afinidade é uma ferramenta organizacional usada para classificar ideias e dados com base em seus relacionamentos entre si. Os diagramas de afinidade são usados ​​para fazer brainstorming e encontrar padrões nos dados.

Para criar um diagrama de afinidade, primeiro registre ideias e observações em cartões de anotações individuais (ou algo semelhante, como notas adesivas). Em seguida, você procura temas comuns entre os cartões de nota. Finalmente, você classifica os cartões de nota em grupos de temas comuns.

Embora você possa criar diagramas de afinidade manualmente, geralmente é mais eficaz criá-los digitalmente. Uma das melhores opções para criar diagramas de afinidade digital é o Google Jamboard, pois você pode usar o Google Jamboard para colaboração visual de qualquer lugar.

1 Crie notas autoadesivas no Jamboard

Para começar a criar um diagrama de afinidade, você precisará primeiro criar notas adesivas no Google Jamboard. Para fazer isso, clique no ícone de nota adesiva no lado esquerdo da tela. Ou você pode usar o atalho de teclado CTRL + Shift + P. Você só deve colocar uma ideia ou observação em cada post-it.

O Jamboard tem cinco cores diferentes de notas adesivas para escolher. Você pode colocar todas as suas ideias em uma cor de post-it, mas geralmente é útil criar post-its em uma variedade de cores para ajudá-lo a distinguir visualmente as ideias.

Depois de terminar de registrar todas as suas ideias e observações, você deve colocar alguns post-its no seu Jamboard (cada um com apenas uma ideia ou observação escrita) para começar a categorizar.

2 Crie categorias de ideias

Depois de criar todas as suas notas adesivas, é hora de procurar padrões comuns nos dados. Pergunte a si mesmo: “Quais são as semelhanças entre essas notas?" e “Onde vejo temas comuns?”

Anote os temas comuns, semelhanças e padrões que você vê. Isso é essencial para concluir a próxima etapa. Você pode adicionar uma lista de temas ao seu Jamboard clicando no ícone da caixa de texto no lado esquerdo da tela.

Você pode descobrir que não usa todos os temas que anotou. Tudo bem! Nesta fase, é importante gerar uma lista de padrões potenciais.

3 Organize notas autoadesivas em categorias

Depois de ter uma lista de temas e padrões, é hora de classificar as notas adesivas em grupos. Crie um cabeçalho para cada tema ou padrão usando o ícone Caixa de texto . Em seguida, coloque as notas adesivas sob o cabeçalho apropriado.

Depois que todas as notas adesivas estiverem organizadas, crie bordas ao redor de cada categoria. Você pode fazer isso clicando no ícone de forma no lado esquerdo da tela. Você terá que clicar com o botão direito do mouse na forma e escolher Ordem e, em seguida, Enviar para trás. Isso impedirá que a forma bloqueie suas notas adesivas, mas permitirá que você mantenha a borda.

Agora você tem uma representação visual dos temas comuns dentro das ideias e dados, para que possa começar a dar os próximos passos em seu projeto. Quando você vê padrões à sua frente, é mais fácil descobrir quais ações precisam ser tomadas para progredir em seu projeto.

Diagramas de afinidade levam às próximas etapas

Os diagramas de afinidade são úteis ao tentar classificar grandes quantidades de informações. Ao separar suas ideias ou observações em notas adesivas individuais, você pode se concentrar em encontrar semelhanças em suas informações, em vez de ficar sobrecarregado por elas.

Depois de encontrar essas semelhanças, você pode ver quais devem ser as próximas etapas do seu projeto, se isso significa fazer alterações em um protótipo, voltar para coletar mais dados ou algo completamente diferente.