Як створити діаграму спорідненості за допомогою Google Jamboard

Генерування ідей може бути величезною справою. Необхідність сортувати ці ідеї може бути ще більш важкою. На щастя, існує ряд інструментів і методів, які допоможуть вам прорізати зайвий шум і знайти основну ідею чи тему в наборі інформації.

Щоб відсортувати свої ідеї та знайти загальні теми для створення наступних кроків, розгляньте можливість використання загального інструменту діаграм: діаграми спорідненості.

Що таке діаграма спорідненості?

Одним із інструментів діаграми для вирішення проблем і отримання ідей є діаграма спорідненості. Діаграма спорідненості — це організаційний інструмент, який використовується для сортування ідей і даних на основі їх зв’язків один з одним. Діаграми спорідненості використовуються для мозкового штурму та пошуку шаблонів у даних.

Щоб створити діаграму спорідненості, ви спочатку записуєте ідеї та спостереження на індивідуальні картки для заміток (або щось подібне, наприклад, наклейки). Далі ви шукаєте спільні теми серед карток для нотаток. Нарешті, ви сортуєте картки для нотаток у групи загальних тем.

Хоча ви можете створити діаграми спорідненості вручну, часто ефективніше створити їх у цифровому вигляді. Одним із найкращих варіантів створення цифрових діаграм спорідненості є Google Jamboard, оскільки ви можете використовувати Google Jamboard для візуальної співпраці з будь-якого місця.

1 Створіть Sticky Notes у Jamboard

Щоб розпочати створення діаграми спорідненості, вам потрібно спочатку створити наліпки в Google Jamboard. Для цього клацніть піктограму Sticky note у лівій частині екрана. Або ви можете скористатися комбінацією клавіш CTRL + Shift + P. Ви повинні розміщувати лише одну ідею чи зауваження на кожній наліпці.

У Jamboard є п’ять різних кольорів нотаток на вибір. Ви можете помістити всі свої ідеї на клейкі нотатки одного кольору, але часто корисно створювати липкі нотатки різних кольорів, щоб допомогти вам візуально розрізнити ідеї.

Після того, як ви закінчите записувати всі свої ідеї та спостереження, у вас має бути розклад липких нотаток на дошці Jamboard (на кожній із записаною лише однією ідеєю чи спостереженням), щоб розпочати класифікацію.

2 Створіть категорії ідей

Після створення всіх нотаток настав час шукати загальні закономірності в даних. Запитайте себе: «У чому схожість між цими нотатками?» і «Де я бачу спільні теми?»

Запишіть загальні теми, подібності та моделі, які ви бачите. Це важливо для завершення наступного кроку. Ви можете додати список тем до свого Jamboard, клацнувши піктограму текстового поля ліворуч на екрані.

Ви можете виявити, що використовуєте не всі теми, які записуєте. Нічого страшного! На цьому етапі просто важливо створити список потенційних шаблонів.

3 Упорядкуйте наліпки за категоріями

Отримавши список тем і візерунків, настав час відсортувати наліпки за групами. Створіть заголовок для кожної теми або шаблону за допомогою значка текстового поля . Далі розмістіть наліпки під відповідним заголовком.

Упорядкувавши всі наліпки, створіть межі навколо кожної категорії. Ви можете зробити це, клацнувши піктограму форми в лівій частині екрана. Вам потрібно буде клацнути правою кнопкою миші на фігурі та вибрати «Замовити », а потім «Надіслати назад ». Це не дозволить фігурі блокувати ваші наліпки, але дозволить зберегти межі.

Тепер у вас є візуальне представлення загальних тем в ідеях і даних, тож ви можете почати робити наступні кроки у своєму проекті. Коли ви бачите перед собою шаблони, легше зрозуміти, які дії потрібно виконати, щоб прогресувати у вашому проекті.

Діаграми спорідненості ведуть до наступних кроків

Діаграми спорідненості корисні при спробі відсортувати великі обсяги інформації. Розділивши свої ідеї чи спостереження на окремі наліпки, ви зможете зосередитися на пошуку схожості у своїй інформації, а не перевантажуватися нею.

Коли ви зможете знайти ці подібності, ви зможете побачити, якими мають бути наступні кроки у вашому проекті, чи це означає внесення змін до прототипу, повернення для збору додаткових даних чи щось зовсім інше.