Cómo crear un diagrama de afinidad con Google Jamboard

Generar ideas puede ser abrumador. Tener que clasificar esas ideas puede ser aún más abrumador. Afortunadamente, hay una serie de herramientas y técnicas para ayudarlo a eliminar el exceso de ruido para encontrar la idea central o el tema dentro de un conjunto de información.

Para ordenar sus ideas y encontrar temas comunes para generar los siguientes pasos, considere usar una herramienta de diagramación común: el diagrama de afinidad.

¿Qué es un diagrama de afinidad?

Una herramienta de diagrama para resolver problemas y obtener ideas es un diagrama de afinidad. Un diagrama de afinidad es una herramienta organizativa que se utiliza para clasificar ideas y datos en función de sus relaciones entre sí. Los diagramas de afinidad se utilizan para intercambiar ideas y encontrar patrones dentro de los datos.

Para crear un diagrama de afinidad, primero registra ideas y observaciones en tarjetas de notas individuales (o algo similar, como notas adhesivas). A continuación, busque temas comunes entre las tarjetas de notas. Finalmente, clasifica las tarjetas de notas en grupos de temas comunes.

Si bien puede crear diagramas de afinidad a mano, a menudo es más efectivo crearlos digitalmente. Una de las mejores opciones para crear diagramas de afinidad digital es Google Jamboard, ya que puedes usar Google Jamboard para la colaboración visual desde cualquier lugar.

1 Crear notas adhesivas en Jamboard

Para comenzar a crear un diagrama de afinidad, primero deberá crear notas adhesivas en Google Jamboard. Para hacerlo, haga clic en el ícono de Nota adhesiva en el lado izquierdo de la pantalla. O bien, puede usar el método abreviado de teclado CTRL + Shift + P. Solo debe poner una idea u observación en cada nota adhesiva.

Jamboard tiene cinco colores diferentes de notas adhesivas para elegir. Puede poner todas sus ideas en un color de nota adhesiva, pero a menudo es útil crear notas adhesivas en una variedad de colores para ayudarlo a distinguir visualmente las ideas.

Una vez que haya terminado de registrar todas sus ideas y observaciones, debe tener una serie de notas adhesivas en su Jamboard (cada una con solo una idea u observación escrita) para comenzar a categorizar.

2 Crear categorías de ideas

Después de crear todas sus notas adhesivas, es hora de buscar patrones comunes en los datos. Pregúntese: "¿Cuáles son las similitudes entre estas notas?" y "¿Dónde veo temas comunes?"

Escriba los temas comunes, las similitudes y los patrones que vea. Esto es esencial para completar el siguiente paso. Puede agregar una lista de temas a su Jamboard haciendo clic en el ícono del cuadro de texto en el lado izquierdo de la pantalla.

Es posible que descubras que no utilizas todos los temas que anotas. ¡Esta bien! En esta etapa, es importante generar una lista de patrones potenciales.

3 Organice las notas adhesivas en categorías

Una vez que tenga una lista de temas y patrones, es hora de clasificar las notas adhesivas en grupos. Cree un encabezado para cada tema o patrón utilizando el icono de cuadro de texto . A continuación, coloque las notas adhesivas debajo del encabezado correspondiente.

Una vez que haya organizado todas las notas adhesivas, cree bordes alrededor de cada categoría. Puede hacerlo haciendo clic en el icono de forma en el lado izquierdo de la pantalla. Tendrá que hacer clic con el botón derecho en la forma y elegir Ordenar, luego Enviar al fondo. Esto evitará que la forma bloquee las notas adhesivas, pero te permitirá conservar el borde.

Ahora tiene una representación visual de los temas comunes dentro de las ideas y los datos, para que pueda comenzar a dar los siguientes pasos en su proyecto. Cuando ve patrones frente a usted, es más fácil averiguar qué acciones deben tomarse para progresar en su proyecto.

Los diagramas de afinidad conducen a los siguientes pasos

Los diagramas de afinidad son útiles cuando se trata de clasificar grandes cantidades de información. Al separar sus ideas u observaciones en notas adhesivas individuales, puede concentrarse en encontrar similitudes dentro de su información en lugar de sentirse abrumado por ella.

Una vez que pueda encontrar esas similitudes, puede ver cuáles deberían ser los siguientes pasos en su proyecto, ya sea que eso signifique hacer cambios en un prototipo, volver a recopilar más datos o algo completamente diferente.