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Come applicare il criterio di conservazione alla cassetta postale condivisa in Office 365

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Stai cercando un modo per applicare il criterio di conservazione alla cassetta postale condivisa? In Office 365, gli amministratori possono creare un criterio di archiviazione ed eliminazione che sposta automaticamente gli elementi nella cassetta postale di archiviazione di un utente o elimina gli elementi dopo che hanno raggiunto un determinato limite di età.

Ciò significa creare un criterio di conservazione assegnato alle cassette postali. La procedura prevede fondamentalmente l’applicazione del tag di conservazione a una cassetta postale condivisa, insieme all’impostazione dell’URL di conservazione, della durata di conservazione, ecc.

Un tag di conservazione applica le impostazioni di conservazione a singoli messaggi e cartelle nella cassetta postale dell’utente. Il tag definisce per quanto tempo un messaggio rimane nella cassetta postale e cosa succede quando il messaggio raggiunge il periodo di conservazione specificato.

Dipende da te: vuoi che venga spostato nella casella di posta di archivio dell’utente o semplicemente eliminato? Prendi una decisione e poi sei pronto per applicare il criterio di conservazione alla cassetta postale condivisa. Lasciati guidare su come eseguire la procedura.

Come posso applicare il criterio di conservazione alla cassetta postale condivisa?

  1. Innanzitutto, assicurati di aver effettuato l’accesso al tuo dispositivo Windows con il tuo ID utente. È quello associato alla tua licenza di Office 365.
  2. Apri Edge.
  3. Qui puoi vedere la scheda per Office 365. Cliccalo.Come applicare il criterio di conservazione alla cassetta postale condivisa in Office 365
  4. Seleziona Gestione dalla sezione di navigazione a sinistra.
  5. Successivamente, fai clic su Gestione cassette postali.
  6. È ora possibile selezionare Criterio di conservazione delle cassette postali condivise.
  7. Scegli il tenant di O365 a cui vuoi applicare le impostazioni.
  8. Dare tutti gli input necessari.
  9. Fare clic su Immettere nome / i per cercare gli oggetti desiderati.
  10. Puoi anche importare i dettagli da un file CSV. Per questo, fai clic su Scarica CSV di esempio per visualizzare il formato, prima dell’importazione.
  11. Ora seleziona gli oggetti per i quali desideri applicare questa configurazione.
  12. Fare clic su Conteggio oggetti selezionati per visualizzare in anteprima gli oggetti selezionati.
  13. Fare clic su Applica per eseguire.Come applicare il criterio di conservazione alla cassetta postale condivisa in Office 365
  14. Infine è possibile visualizzare lo stato dell’operazione.

Il criterio di conservazione in genere ha effetto dopo sette giorni per impostazione predefinita. Per verificare che il nuovo criterio di conservazione sia stato effettivamente assegnato alle cassette postali, selezionare una cassetta postale nella pagina Cassette postali, quindi fare clic su Modifica. Quindi, nella pagina delle proprietà della cassetta postale per l’utente selezionato, fare clic su Funzionalità cassetta postale.

Il nome del nuovo criterio assegnato alla cassetta postale dovrebbe ora essere visualizzato nell’elenco a discesa Criterio di conservazione.

Conclusione

Potresti aver provato ad allegare un tag di conservazione personale a una cassetta postale condivisa che elimina tutte le e-mail più vecchie di 30 giorni, diciamo.

Il tag predefinito “1 mese di eliminazione” dal portale Web di O365 non sembra funzionare. Afferma semplicemente che non sono stati applicati criteri di conservazione a questa cassetta postale. Nome parametro: Mailbox. Questo è il chiaro segno che dovresti applicare questa politica il più rapidamente possibile.

Se hai domande o dubbi sulla procedura, non esitare a farcelo sapere nella sezione commenti qui sotto.

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Fonte di registrazione: windowsreport.com

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