Все для робіт з Windows - кращою операційною системою від Microsoft. Ми охоплюємо всі, від програми попередньої оцінки Windows 10 до Windows 11. Надає вам всі останні новини про Windows 10 і не тільки.

Як застосувати політику збереження до спільної поштової скриньки в Office 365

0

Щоб виправити різні проблеми з ПК, ми рекомендуємо DriverFix: це програмне забезпечення буде підтримувати ваші драйвери та працювати, тим самим захищаючи вас від поширених помилок комп’ютера та відмови обладнання. Перевірте всі свої драйвери зараз у 3 простих кроки:

  1. Завантажте DriverFix (перевірений файл завантаження).
  2. Клацніть «Почати сканування», щоб знайти всі проблемні драйвери.
  3. Клацніть «Оновити драйвери», щоб отримати нові версії та уникнути несправностей системи.
  • DriverFix цього місяця завантажили 502 095 читачів.

Ви шукаєте спосіб застосувати політику збереження до спільної поштової скриньки? В Office 365 адміністратори можуть створити політику архівування та видалення, яка автоматично переміщує елементи до поштової скриньки архіву користувача або видаляє елементи після досягнення ними певного вікового обмеження.

Це означає створення політики збереження, яка призначається поштовим скринькам. Процедура в основному передбачає застосування тегу збереження до спільної поштової скриньки, а також встановлення URL-адреси збереження, тривалості утримання тощо для спільних поштових скриньок.

Тег збереження застосовує параметри збереження до окремих повідомлень та папок у поштовій скриньці користувача. Тег визначає, як довго повідомлення залишається в поштовій скриньці, і що відбувається, коли повідомлення досягає вказаного віку зберігання.

Це вирішувати вам – ви хочете, щоб його було переміщено в поштову скриньку архіву користувача чи просто видалено? Визначтесь із цим, і тоді ви готові застосувати політику збереження до спільної поштової скриньки. Дозвольте нам ознайомити вас з тим, як виконувати процедуру.

Як я можу застосувати політику збереження до спільної поштової скриньки?

  1. Спочатку переконайтеся, що ви ввійшли у свій пристрій Windows за допомогою свого ідентифікатора користувача. Це пов’язано з вашою ліцензією на Office 365.
  2. Open Edge.
  3. Тут ви можете побачити вкладку для Office 365. Клацніть на ньому.Як застосувати політику збереження до спільної поштової скриньки в Office 365
  4. Виберіть Керування в лівому розділі навігації.
  5. Далі натисніть Керування поштовою скринькою.
  6. Тепер ви можете вибрати Спільну політику збереження поштової скриньки.
  7. Виберіть клієнта O365, до якого ви хочете застосувати налаштування.
  8. Дайте всі необхідні дані.
  9. Клацніть Enter (імена), щоб шукати потрібні об’єкти.
  10. Ви також можете імпортувати деталі з файлу CSV. Для цього натисніть Завантажити зразок CSV, щоб переглянути формат, перед імпортом.
  11. Тепер виберіть об’єкти, до яких ви хочете застосувати цю конфігурацію.
  12. Клацніть «Кількість вибраних об’єктів», щоб переглянути попередньо вибрані об’єкти.
  13. Клацніть Застосувати, щоб виконати.Як застосувати політику збереження до спільної поштової скриньки в Office 365
  14. Нарешті, ви можете переглянути стан операції.

Політика збереження зазвичай набирає чинності через сім днів за замовчуванням. Щоб перевірити, чи нову політику збереження дійсно було призначено поштовим скринькам, виберіть поштову скриньку на сторінці Поштові скриньки та натисніть Редагувати. Потім на сторінці властивостей поштової скриньки для вибраного користувача натисніть Функції поштової скриньки.

Ім’я нової політики, призначеної поштовій скриньці, тепер повинно відображатися у розкривному списку Політика збереження.

Висновок

Можливо, ви спробували приєднати особистий тег збереження до спільної поштової скриньки, який видаляє всі електронні листи старше 30 днів, скажімо.

Здається, тег “1 місяць видалення” за промовчанням з веб-порталу O365 не працює. У ньому просто зазначено, що до цієї поштової скриньки не застосовувались політики збереження. Назва параметра: Поштова скринька. Це чіткий знак того, що ви повинні застосовувати цю політику якомога швидше.

Якщо у вас є якісь запитання або сумніви щодо процедури, не соромтеся повідомляти нас у розділі коментарів нижче.

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ:

Джерело запису: windowsreport.com

Цей веб -сайт використовує файли cookie, щоб покращити ваш досвід. Ми припустимо, що з цим все гаразд, але ви можете відмовитися, якщо захочете. ПрийнятиЧитати далі