Como aplicar a Política de Retenção à Caixa de Correio Compartilhada no Office 365

Last updated Nov 14, 2021

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Como posso aplicar a Política de Retenção à Caixa de Correio Compartilhada?

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Você está procurando uma maneira de aplicar a Política de Retenção à Caixa de Correio Compartilhada? No Office 365, os administradores podem criar uma política de arquivamento e exclusão que move automaticamente os itens para a caixa de correio de arquivo morto do usuário ou exclui itens após atingir um determinado limite de idade.

Isso significa criar uma política de retenção atribuída às caixas de correio. O procedimento envolve basicamente a aplicação da marca de retenção a uma caixa de correio compartilhada, juntamente com a configuração do URL de retenção, duração da retenção, etc., para caixas de correio compartilhadas em massa.

Uma marca de retenção aplica configurações de retenção a mensagens e pastas individuais na caixa de correio do usuário. A marca define quanto tempo uma mensagem permanece na caixa de correio e o que acontece quando a mensagem atinge a idade de retenção especificada.

Depende de você – deseja movê-lo para a caixa de correio de arquivo do usuário ou simplesmente excluído? Decida-se sobre isso e você estará pronto para aplicar a Política de Retenção à Caixa de Correio Compartilhada. Deixe-nos guiá-lo sobre como realizar o procedimento.

Como posso aplicar a Política de Retenção à Caixa de Correio Compartilhada?

Primeiro, certifique-se de ter feito login em seu dispositivo Windows com seu ID de usuário. É aquele associado à sua licença do Office 365.
Open Edge.
Aqui você pode ver a guia do Office 365. Clique.
Selecione Gerenciamento na seção de navegação esquerda.
A seguir, clique em Gerenciamento de caixa de correio.
Agora você pode selecionar Política de retenção de caixa de correio compartilhada.
Escolha o inquilino do O365 ao qual deseja aplicar as configurações.
Forneça todas as informações necessárias.
Clique em Inserir nome (s) para pesquisar os objetos desejados.
Você também pode importar detalhes de um arquivo CSV. Para isso, clique em Download Sample CSV para visualizar o formato, antes de importar.
Agora, selecione os objetos para os quais deseja aplicar esta configuração.
Clique em Contagem de objetos selecionados para visualizar os objetos selecionados.
Clique em Aplicar para executar.
Finalmente, você pode ver o status da operação.

A política de retenção geralmente entra em vigor após sete dias, por padrão. Para verificar se a nova política de retenção foi realmente atribuída às caixas de correio, selecione uma caixa de correio na página Caixas de Correio e clique em Editar. Em seguida, na página de propriedades da caixa de correio do usuário selecionado, clique em Recursos da caixa de correio.

O nome da nova política atribuída à caixa de correio agora deve ser exibido na lista suspensa Política de retenção.

Conclusão

Você pode ter tentado anexar uma marca de retenção pessoal a uma caixa de correio compartilhada que exclui todos os e-mails com mais de 30 dias, digamos.

A tag padrão ‘exclusão de 1 mês’ do portal da web O365 não parece funcionar. Ele apenas afirma que nenhuma política de retenção foi aplicada a esta caixa de correio. Nome do parâmetro: Caixa de correio. Esse é o sinal claro de que você deve aplicar essa política o mais rápido possível.

Se você tiver alguma dúvida ou preocupação sobre o procedimento, não hesite em nos informar na seção de comentários abaixo.

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Fonte de gravação: windowsreport.com