Warum gibt es WinZip im Jahr 2022 noch?

WinZip, WinRAR und andere Archivierungssoftware wurden entwickelt, um Dateien zu komprimieren und Speicherplatz zu sparen. Diese Software wurde erstmals eingeführt, als Diskettenlaufwerke eine maximale Größe von 1,44 MB hatten und daher komprimiert werden mussten.

Die Speichertechnologie hat sich jedoch weiterentwickelt. Wir haben SSDs mit 8 TB Kapazität und es ist normal, bis zu 1 TB Cloud-Speicher zu haben. Wir können auch Gigabyte an Daten in nur wenigen Minuten herunterladen.

Aber warum verwenden wir immer noch Archivierungs- und Komprimierungssoftware? Lassen Sie uns die Gründe dafür untersuchen.

1 Verringerung der Dateigröße

Auch wenn heutzutage große Speicherkapazitäten üblich sind und die meisten von uns über eine schnelle Internetverbindung verfügen, werden Dateien beim Herunterladen normalerweise immer noch komprimiert. Dies gilt insbesondere, wenn Sie mehrere Dateien gleichzeitig herunterladen.

Viele Cloud-Speicher und E-Mail-Dienste tun dies, weil es immer noch Platz spart. Obwohl Sie vielleicht denken, dass die Platzersparnis einer gezippten Datei minimal ist, ist sie dennoch entscheidend für Benutzer, die nicht mit einem stabilen Breitbandnetzwerk verbunden sind. Wenn Sie beispielsweise eine Datei über Ihre mobile Datenverbindung herunterladen, möchten Sie möglicherweise Daten sparen, daher ist das Zippen (Komprimieren) einer Datei hilfreich.

Die Dateikomprimierung ist auch für die Archivierung nützlich. Wenn Sie eine Datei behalten möchten, aber nicht beabsichtigen, sie zu verwenden, können Sie die Dateigröße mithilfe der WinZip-Komprimierung reduzieren. Dieser Schritt ermöglicht es Ihnen, mehr Dateien in Ihr Archivsystem aufzunehmen. Obwohl der reduzierte Speicherplatz für eine einzelne Datei gering sein kann, summieren sich die Platzeinsparungen, wenn Sie mehrere Dateien oder Ordner archivieren müssen.

2 Gruppieren von Dateien oder Ordnern in einer Datei

Wenn Sie ein Google Drive haben und sich entscheiden, mehrere Dateien herunterzuladen, werden Sie feststellen, dass Ihr Browser sie als komprimierte Zip-Datei herunterlädt. Abgesehen von der Verringerung der Dateigröße, die Serverbandbreite spart, ist es auch einfacher, mehrere Dateien oder Ordner als ein Volume zu übertragen.

Dadurch wird sichergestellt, dass keine Datei oder kein Ordner als unvollständiger Download gesendet wird. Angenommen, Sie laden eine Anwendung zur Installation aus dem Internet herunter. Wenn die App nicht in eine einzige ZIP-Datei komprimiert ist, müssen Sie wahrscheinlich mehrere Dateien herunterladen – Hunderte davon, wenn die App kompliziert ist.

Falls eine wichtige Datei beim Herunterladen unterbrochen wird, während der Rest abgeschlossen wird, haben Sie möglicherweise keine Ahnung, dass dies passiert ist. Während des Installationsvorgangs werden Sie also auf einen Fehler stoßen, aber Sie werden frustrierenderweise keine Ahnung haben, warum.

Aber indem Sie sicherstellen, dass alle Dateien, die eine App benötigt, in einem einzigen Archiv gespeichert werden, können Sie sicher sein, dass nach Abschluss des Downloads alle Dateien ihre Integrität behalten und Ihre Installation nicht fehlschlägt. Darüber hinaus vereinfacht es den Download, da der Benutzer nur eine Datei herunterladen muss.

3 Einfache Dateiverschlüsselung

Ein weiterer Vorteil der Dateiarchivierung ist die einfache Verschlüsselung. Wenn Sie eine vertrauliche Datei versenden möchten, können Sie einem Archiv ganz einfach ein Passwort hinzufügen. Das heißt, wenn jemand, einschließlich Sie, es öffnen möchte, muss er zuerst das von Ihnen festgelegte Passwort eingeben.

Sie können Dateien wie PDFs, Word-Dokumente und Excel-Tabellen zwar mit einem Passwort schützen, aber der Schutz ist nicht stark genug. Außerdem lassen sich nicht alle Dateien ohne weiteres verschlüsseln. Beispielsweise können Sie Bildern, Textdateien, Ordnern und anderen Dateitypen, die keine Verschlüsselung unterstützen, nicht einfach ein Kennwort hinzufügen.

Archivierungssoftware wie WinRAR und WinZip können nahezu jeder Datei ein Passwort hinzufügen, um sicherzustellen, dass niemand außer denen mit dem richtigen Passwort (oder denen, die wissen, wie man sie hackt) leicht in Ihr Archiv eindringen kann.

4 Konvertieren Sie optische Discs in eine einzelne Datei

Optische Medien, wie CDs und DVDs, sind mittlerweile aus der Mode gekommen. Tatsächlich verfügen die meisten Computer heutzutage nicht mehr über Laufwerke – nicht einmal Laptops! Wenn Sie jedoch noch Software, digitale Videos oder Musikalben auf einer Disc haben, möchten Sie diese möglicherweise auf Ihrem Computer sichern.

Das liegt daran, dass der Kunststoff im Laufe der Zeit spröde werden könnte, was sie brüchig macht. Wenn Ihre Discs bereits ziemlich alt sind und Sie sie in ein optisches Hochgeschwindigkeitslaufwerk einlegen, besteht die Gefahr, dass sie im Inneren zerbrechen. Darüber hinaus können sie sich bei unsachgemäßer Lagerung verziehen und verbiegen, wodurch sie unlesbar werden.

Wenn Sie die Daten auf diesen Discs nicht verlieren möchten, können Sie sie in den Speicher Ihres Computers kopieren. Wenn Sie sie jedoch in Ordnern aufbewahren, könnten Sie versehentlich eine darin enthaltene Datei löschen und so die Kopie der Disc auf Ihrem PC beschädigen.

Wenn Sie stattdessen eine Archivierungssoftware verwenden und die Disc als Ganzes kopieren, müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Dateien der CD verloren gehen. Das liegt daran, dass Ihr Computer es als Ganzes speichern würde, um sicherzustellen, dass Sie nicht versehentlich eine Datei oder einen Ordner löschen, die Ihre Sicherungskopie unbrauchbar machen. Und ja, falls Sie sich fragen, eine ISO-Datei ist eine Art Archiv!

5 Teilen Sie eine große Datei in kleinere Stücke

Damals, als die größten tragbaren Speichermedien CDs waren, die nur 600 MB Kapazität hatten, waren Sie auf diese Größe pro Datei beschränkt. Wenn Sie 2 GB hatten, hatten Sie keine andere Wahl, als die Festplatte herauszuziehen, auf der sie gespeichert ist, und sie mitzunehmen, um die Datei auf einen anderen Computer zu übertragen.

Selbst wenn Sie die Dateikomprimierung verwenden, bleibt wahrscheinlich eine 1,5-GB-Datei übrig, die immer noch nicht in ein einzelnes CD-Laufwerk passt. Glücklicherweise kann einige Archivierungssoftware ein einzelnes Archiv in mehrere Dateien aufteilen. Auf diese Weise können Sie sie auf allgemein verfügbare Medien übertragen.

Wenn Sie beispielsweise WinRAR verwenden, können Sie eine einzelne große komprimierte Datei in mehrere Volumes aufteilen. Sie können also eine 1,5-GB-Datei in 500-MB-Blöcke aufteilen. Damit können Sie riesige Dateien auf mehrere Laufwerke übertragen. Sie müssen Ihre Festplatte nicht mehr herausziehen, nur um einem Freund eine Kopie Ihres 2-GB-Videos zu geben.

WinZip: Alt, aber immer noch nützlich

Die Archivierung wurde erstmals 1969 in eines der ersten Betriebssysteme integriert, das jemals entwickelt wurde. Somit gibt es die Dateikomprimierung bereits seit über 50 Jahren. Sogar Windows verfügt über ein integriertes Archivierungstool, obwohl es das beliebte Zip-Format erst in Windows 98 unterstützt, mit dem Windows Plus! hinzufügen Auf.

Obwohl es sich um eine alte Technologie handelt, nutzen viele Unternehmen sie immer noch täglich. Trotz der Verbreitung von massivem Speicher, ultraschnellem Internet und praktischem Cloud-Speicher haben Dateikomprimierungs-Apps immer noch ihren Platz in der modernen Welt von heute.