Hvorfor eksisterer WinZip fortsatt i 2022?

WinZip, WinRAR og annen arkiveringsprogramvare er utviklet for å komprimere filer og spare plass. Denne programvaren ble først introdusert da diskettstasjoner hadde en maksimal størrelse på 1,44 MB, og dermed krevde komprimering.

Lagringsteknologien har imidlertid avansert. Vi har SSD-er med 8 TB kapasitet, og det er normalt å ha opptil 1 TB skylagring. Vi kan også laste ned gigabyte med data på få minutter.

Men hvorfor bruker vi fortsatt programvare for arkivering og komprimering? La oss undersøke årsakene.

1 Filstørrelsesreduksjon

Selv om stor lagringskapasitet er typisk i dag, og de fleste av oss har en rask internettforbindelse, komprimeres fortsatt filer vanligvis når du laster dem ned. Dette gjelder spesielt hvis du laster ned flere filer samtidig.

Mange skylagrings- og e-posttjenester gjør dette fordi det fortsatt sparer plass. Selv om du kanskje tror at plassbesparelsen til en zippet fil er minimal, er den fortsatt avgjørende for brukere som ikke er koblet til et stabilt bredbåndsnettverk. For eksempel, hvis du laster ned en fil ved hjelp av mobildatatilkoblingen din, vil du spare data, så det vil hjelpe å zippe (komprimere) en fil.

Filkomprimering er også nyttig for arkivering. Hvis du vil beholde en fil, men ikke har tenkt å bruke den, kan du bruke WinZip-komprimering for å redusere filstørrelsen. Dette trekket vil tillate deg å passe flere filer inn i arkivsystemet. Selv om den reduserte plassen kan være liten for en enkelt fil, øker plassbesparelsen hvis du har flere filer eller mapper å arkivere.

2 Gruppere filer eller mapper i én fil

Hvis du har en Google Disk og bestemmer deg for å laste ned flere filer, vil du legge merke til at nettleseren din vil laste den ned som en komprimert zip-fil. Bortsett fra å redusere filstørrelsen, noe som sparer serverbåndbredde, er det også enklere å overføre flere filer eller mapper som ett volum.

Dette sikrer at ingen fil eller mappe sendes som en ufullstendig nedlasting. Anta for eksempel at du laster ned et program for installasjon fra internett. Hvis appen ikke er komprimert til en enkelt zip-fil, må du sannsynligvis laste ned flere filer – hundrevis av dem hvis appen er komplisert.

I tilfelle en viktig fil får en avbrutt nedlasting mens resten fullføres, har du kanskje ingen anelse om at det skjedde. Så under installasjonsprosessen vil du støte på en feil, men du har frustrerende nok ingen anelse om hvorfor.

Men ved å sikre at alle filene en app trenger er lagret i ett enkelt arkiv, er du trygg på at når nedlastingen er fullført, beholder alle filene sin integritet, og installasjonen din vil ikke mislykkes. Videre forenkler det nedlastingen da brukeren kun trenger å laste ned én fil.

3 Enkel filkryptering

En annen fordel du får fra filarkivering er enkel kryptering. Hvis du ønsker å sende en konfidensiell fil, kan du enkelt legge til et passord i et arkiv. Det betyr at når noen, inkludert deg, vil åpne den, må de oppgi passordet du angir først.

Selv om du kan passordbeskytte filer som PDF-er, Word-dokumenter og Excel-regneark, er ikke beskyttelsen sterk nok. Dessuten kan ikke alle filer enkelt krypteres. Du kan for eksempel ikke enkelt legge til et passord til bilder, tekstfiler, mapper og andre filtyper som ikke støtter kryptering.

Arkiveringsprogramvare som WinRAR og WinZip kan legge til et passord til omtrent hvilken som helst fil, og sikre at ingen bortsett fra de med riktig passord (eller de som vet hvordan de skal hacke dem) enkelt kan bryte seg inn i arkivet ditt.

4 Konverter optiske plater til en enkelt fil

Optiske medier, som CDer og DVDer, er nå ute av moten. Faktisk kommer de fleste datamaskiner i dag ikke lenger med stasjoner – selv bærbare datamaskiner! Men hvis du fortsatt har programvare, digitale videoer eller musikkalbum på en plate, kan det være lurt å sikkerhetskopiere dem på datamaskinen.

Det er fordi plasten kan bli sprø etter hvert som tiden går, noe som gjør dem skjøre. Hvis platene dine allerede er ganske gamle og du setter dem inn i en høyhastighets optisk stasjon, risikerer de å gå i stykker. Videre, hvis de ikke oppbevares på riktig måte, kan de deformeres og bøye seg, noe som gjør dem uleselige.

Hvis du ikke vil miste dataene på disse platene, kan du kopiere dem til datamaskinens lagring. Men hvis du oppbevarer dem i mapper, kan du ved et uhell slette en fil inni, og dermed ødelegge platens kopi på PC-en.

Men hvis du i stedet bruker arkiveringsprogramvare og kopierer platen som helhet, trenger du ikke å bekymre deg for å miste noen fil på CD-en. Det er fordi datamaskinen din vil lagre den som en helhet, slik at du ikke ved et uhell sletter en fil eller mappe som vil gjøre sikkerhetskopien ubrukelig. Og ja, hvis du lurer, en ISO-fil er en type arkiv!

5 Del en stor fil i mindre biter

Da de største bærbare lagringsmediene var CDer, som bare hadde 600 MB kapasitet, var du begrenset til den størrelsen per fil. Hvis du hadde 2 GB, hadde du ikke noe annet valg enn å trekke ut harddisken der den er lagret og ta den med deg for å overføre filen til en annen datamaskin.

Selv om du brukte filkomprimering, vil du sannsynligvis sitte igjen med en 1,5 GB fil, som fortsatt ikke passer til en eneste CD-stasjon. Heldigvis kan noen arkiveringsprogramvare dele et enkelt arkiv i flere filer. På den måten kan du transportere dem til vanlig tilgjengelige medier.

For eksempel, hvis du bruker WinRAR, kan du dele en enkelt stor komprimert fil i flere volumer. Så du kan dele en 1,5 GB-fil i 500 MB biter. Med det kan du overføre massive filer til flere stasjoner. Du trenger ikke lenger å trekke ut harddisken bare for å gi en kopi av videoen på 2 GB til en venn.

WinZip: Gammelt, men fortsatt nyttig

Arkivering ble først inkludert i et av de første operativsystemene som noen gang ble utviklet i 1969. Dermed har filkomprimering allerede eksistert i over 50 år. Til og med Windows har et innebygd arkivverktøy, selv om det først begynte å støtte det populære Zip-formatet i Windows 98, med Windows Plus! tillegg.

Likevel, til tross for at den er gammel teknologi, bruker mange bedrifter den fortsatt daglig. Til tross for spredningen av massiv lagring, ultraraskt internett og praktisk skylagring, har filkomprimeringsapper fortsatt sin plass i dagens moderne verden.