Varför finns WinZip fortfarande 2022?

WinZip, WinRAR och andra arkiveringsprogram är utformade för att komprimera filer och spara utrymme. Denna programvara introducerades först när diskettenheter hade en maximal storlek på 1,44 MB, vilket krävde ett behov av komprimering.

Lagringstekniken har dock gått framåt. Vi har SSD-enheter med 8 TB kapacitet, och det är normalt att ha upp till 1 TB molnlagring. Vi kan också ladda ner gigabyte data på bara några minuter.

Men varför använder vi fortfarande programvara för arkivering och komprimering? Låt oss undersöka orsakerna.

1 Filstorleksminskning

Även om stora lagringskapaciteter är typiska nuförtiden, och de flesta av oss har en snabb internetanslutning, komprimeras fortfarande filer vanligtvis när du laddar ner dem. Detta gäller särskilt om du laddar ner flera filer samtidigt.

Många molnlagrings- och e-posttjänster gör detta eftersom det fortfarande sparar utrymme. Även om du kanske tror att utrymmesbesparingarna för en zippad fil är minimal, är den fortfarande avgörande för användare som inte är anslutna till ett stabilt bredbandsnätverk. Om du till exempel laddar ner en fil med din mobildataanslutning, vill du spara data, så att zippa (komprimera) en fil hjälper.

Filkomprimering är också användbart för arkivering. Om du vill behålla en fil men inte har för avsikt att använda den, kan du använda WinZip-komprimering för att minska filstorleken. Detta drag gör att du kan passa in fler filer i ditt arkivsystem. Även om det minskade utrymmet kan vara litet för en enskild fil, ökar utrymmesbesparingarna om du har flera filer eller mappar att arkivera.

2 Gruppera filer eller mappar i en fil

Om du har en Google Drive och bestämmer dig för att ladda ner flera filer kommer du att märka att din webbläsare kommer att ladda ner den som en komprimerad zip-fil. Förutom att minska filstorleken, vilket sparar serverbandbredd, är det också lättare att överföra flera filer eller mappar som en volym.

Om du gör det säkerställer du att ingen fil eller mapp skickas som en ofullständig nedladdning. Anta till exempel att du laddar ner ett program för installation från internet. Om appen inte är komprimerad till en enda zip-fil, måste du förmodligen ladda ner flera filer – hundratals av dem om appen är komplicerad.

Om en viktig fil får en avbruten nedladdning medan resten slutförs, kanske du inte har någon aning om att det hände. Så under installationsprocessen kommer du att stöta på ett fel, men du har frustrerande nog ingen aning om varför.

Men genom att se till att alla filer som en app behöver lagras i ett enda arkiv, är du säker på att när nedladdningen är klar behåller alla filer sin integritet och din installation kommer inte att misslyckas. Dessutom förenklar det nedladdningen då användaren bara behöver ladda ner en fil.

3 Enkel filkryptering

En annan fördel du får med filarkivering är enkel kryptering. Om du vill skicka en konfidentiell fil kan du enkelt lägga till ett lösenord till ett arkiv. Det betyder att när någon, inklusive du, vill öppna den, måste de ange lösenordet du anger först.

Även om du kan lösenordsskydda filer som PDF-filer, Word-dokument och Excel-kalkylblad, är skyddet inte tillräckligt starkt. Dessutom kan inte alla filer enkelt krypteras. Du kan till exempel inte enkelt lägga till ett lösenord till bilder, textfiler, mappar och andra filtyper som inte stöder kryptering.

Arkiveringsprogram som WinRAR och WinZip kan lägga till ett lösenord till nästan vilken fil som helst, vilket säkerställer att ingen förutom de som har rätt lösenord (eller de som vet hur man hackar dem) lätt kan bryta sig in i ditt arkiv.

4 Konvertera optiska skivor till en enda fil

Optiska medier, som CD- och DVD-skivor, är nu ur modet. Faktum är att de flesta datorer numera inte längre kommer med enheter – inte ens bärbara datorer! Men om du fortfarande har programvara, digital video eller musikalbum på en skiva, kanske du vill säkerhetskopiera dem på din dator.

Det beror på att plasten kan bli skör med tiden, vilket gör dem ömtåliga. Om dina skivor redan är ganska gamla och du sätter in dem i en optisk höghastighetsenhet riskerar de att gå sönder inuti. Dessutom, om de inte förvaras på rätt sätt, kan de skeva och böjas, vilket gör dem oläsliga.

Om du inte vill förlora data på dessa skivor kan du kopiera dem till din dators lagring. Men om du förvarar dem i mappar, kan du av misstag radera en fil inuti, och därmed bryta skivans kopia på din PC.

Men om du istället använder arkiveringsprogram och kopierar skivan i sin helhet behöver du inte oroa dig för att förlora någon fil på CD:n. Det beror på att din dator skulle lagra den som en helhet, vilket säkerställer att du inte av misstag tar bort en fil eller mapp som kommer att göra din säkerhetskopia oanvändbar. Och ja, om du undrar, en ISO-fil är en typ av arkiv!

5 Dela en stor fil i mindre bitar

När det största bärbara lagringsmediet var CD-skivor, som bara hade 600 MB kapacitet, var du begränsad till den storleken per fil. Om du hade 2 GB hade du inget annat val än att dra ut hårddisken där den är sparad och ta med den för att överföra filen till en annan dator.

Även om du använde filkomprimering, skulle du förmodligen sitta kvar med en 1,5 GB fil, som fortfarande inte passar en enda CD-enhet. Som tur är kan vissa arkiveringsprogram dela upp ett enda arkiv i flera filer. På så sätt kan du transportera dem till allmänt tillgängliga media.

Om du till exempel använder WinRAR kan du dela upp en enda stor komprimerad fil i flera volymer. Så du kan dela upp en 1,5 GB-fil i 500 MB-bitar. Med det kan du överföra enorma filer till flera enheter. Du behöver inte längre ta ut hårddisken bara för att ge en kopia av din 2GB-video till en vän.

WinZip: Gammal men fortfarande användbar

Arkivering ingick först i ett av de första operativsystemen som någonsin utvecklades 1969. Filkomprimering har alltså redan funnits i över 50 år. Även Windows har ett inbyggt arkivverktyg, även om det först började stödja det populära Zip-formatet i Windows 98, med Windows Plus! tillägg.

Trots att den är gammal teknik använder många företag den fortfarande dagligen. Trots spridningen av massiv lagring, ultrasnabbt internet och bekväm molnlagring, har filkomprimeringsappar fortfarande sin plats i dagens moderna värld.