Por que o WinZip ainda existe em 2022?

WinZip, WinRAR e outros softwares de arquivamento são projetados para compactar arquivos e economizar espaço. Este software foi introduzido pela primeira vez quando as unidades de disquete tinham um tamanho máximo de 1,44 MB, exigindo assim a necessidade de compactação.

No entanto, a tecnologia de armazenamento avançou. Temos SSDs com capacidade de 8TB, e é normal ter até 1TB de armazenamento em nuvem. Também podemos baixar gigabytes de dados em poucos minutos.

Mas por que ainda usamos software de arquivamento e compressão? Vamos investigar os motivos.

1 Redução do tamanho do arquivo

Embora grandes capacidades de armazenamento sejam comuns hoje em dia, e a maioria de nós tenha uma conexão rápida com a Internet, os arquivos ainda são compactados quando você os baixa. Isso é especialmente verdadeiro se você baixar vários arquivos simultaneamente.

Muitos serviços de armazenamento em nuvem e e-mail fazem isso porque ainda economiza espaço. Embora você possa pensar que a economia de espaço de um arquivo compactado é mínima, ainda é crucial para usuários que não estão conectados a uma rede de banda larga estável. Por exemplo, se você estiver baixando um arquivo usando sua conexão de dados de celular, convém conservar os dados, portanto, compactar (compactar) um arquivo ajudará.

A compactação de arquivos também é útil para arquivamento. Se você deseja manter um arquivo, mas não tem intenção de usá-lo, pode usar a compactação WinZip para reduzir o tamanho do arquivo. Essa mudança permitirá que você coloque mais arquivos em seu sistema de arquivamento. Embora o espaço reduzido possa ser pequeno para um arquivo individual, a economia de espaço aumenta se você tiver vários arquivos ou pastas para arquivar.

2 Agrupando arquivos ou pastas em um arquivo

Se você tiver um Google Drive e decidir baixar vários arquivos, notará que seu navegador fará o download como um arquivo Zip compactado. Além de reduzir o tamanho do arquivo, o que economiza largura de banda do servidor, também é mais fácil transferir vários arquivos ou pastas como um volume.

Isso garante que nenhum arquivo ou pasta seja enviado como um download incompleto. Por exemplo, suponha que você esteja baixando um aplicativo para instalação da Internet. Se o aplicativo não estiver compactado em um único arquivo zip, você provavelmente terá que baixar vários arquivos – centenas deles se o aplicativo for complicado.

Caso um arquivo crucial tenha um download interrompido enquanto o restante é concluído, você pode não ter ideia de que isso aconteceu. Portanto, durante o processo de instalação, você encontrará um erro, mas frustrantemente não terá ideia do motivo.

Mas, ao garantir que todos os arquivos necessários para um aplicativo sejam armazenados em um único arquivo, você garante que, assim que o download for concluído, todos os arquivos manterão sua integridade e sua instalação não falhará. Além disso, simplifica o download, pois o usuário só precisa baixar um arquivo.

3 Criptografia de arquivo fácil

Uma outra vantagem que você obtém do arquivamento de arquivos é a criptografia fácil. Se você deseja enviar um arquivo confidencial, pode adicionar facilmente uma senha a um arquivo. Isso significa que quando alguém, incluindo você, quiser abri-lo, eles terão que fornecer a senha que você definiu primeiro.

Embora você possa proteger arquivos com senha, como PDFs, documentos do Word e planilhas do Excel, a proteção não é forte o suficiente. Além disso, nem todos os arquivos podem ser criptografados facilmente. Por exemplo, você não pode adicionar facilmente uma senha a imagens, arquivos de texto, pastas e outros tipos de arquivo que não suportam criptografia.

Softwares de arquivamento como WinRAR e WinZip podem adicionar uma senha a praticamente qualquer arquivo, garantindo que ninguém, exceto aqueles com a senha correta (ou aqueles que sabem como hackeá-los), possam invadir seu arquivo facilmente.

4 Converter discos ópticos em um único arquivo

A mídia óptica, como CDs e DVDs, está fora de moda. Na verdade, a maioria dos computadores hoje em dia não vem mais com drives – nem mesmo laptops! No entanto, se você ainda tiver software, vídeo digital ou álbuns de música em um disco, convém fazer backup deles em seu computador.

Isso porque o plástico pode se tornar quebradiço com o passar do tempo, tornando-os frágeis. Se seus discos já são muito antigos e você os insere em uma unidade óptica de alta velocidade, eles correm o risco de quebrar por dentro. Além disso, se não forem armazenados adequadamente, podem deformar e dobrar, tornando-os ilegíveis.

Se você não quiser perder os dados desses discos, poderá copiá-los para o armazenamento do seu computador. No entanto, se você os mantiver em pastas, poderá excluir acidentalmente um arquivo dentro dele, quebrando a cópia do disco no seu PC.

Mas se você usar um software de arquivamento e copiar o disco como um todo, não precisará se preocupar em perder nenhum arquivo do CD. Isso porque seu computador o armazenaria como um todo, garantindo que você não exclua acidentalmente um arquivo ou pasta que tornará sua cópia de backup inutilizável. E sim, se você está se perguntando, um arquivo ISO é um tipo de arquivo!

5 Divida um arquivo grande em pedaços menores

Quando a maior mídia de armazenamento portátil eram os CDs, que tinham apenas 600 MB de capacidade, você estava limitado a esse tamanho por arquivo. Se você tivesse 2 GB, não tinha escolha a não ser retirar o disco rígido onde ele está salvo e trazê-lo com você para transferir o arquivo para outro computador.

Mesmo se você usasse compactação de arquivos, provavelmente ficaria com um arquivo de 1,5 GB, que ainda não caberia em uma única unidade de CD. Felizmente, alguns softwares de arquivamento podem dividir um único arquivo em vários arquivos. Dessa forma, você pode transportá-los para mídias comumente disponíveis.

Por exemplo, se você usar o WinRAR, poderá dividir um único arquivo compactado grande em vários volumes. Assim, você pode dividir um arquivo de 1,5 GB em pedaços de 500 MB. Com isso, você pode transferir arquivos enormes em várias unidades. Você não precisa mais retirar seu disco rígido apenas para dar uma cópia do seu vídeo de 2 GB a um amigo.

WinZip: antigo, mas ainda útil

O arquivamento foi incluído pela primeira vez em um dos primeiros sistemas operacionais desenvolvidos em 1969. Assim, a compactação de arquivos já existe há mais de 50 anos. Até o Windows tem uma ferramenta de arquivamento integrada, embora só tenha começado a oferecer suporte ao popular formato Zip no Windows 98, com o Windows Plus! adicionar.

No entanto, apesar de ser uma tecnologia antiga, muitas empresas ainda a utilizam diariamente. Apesar da proliferação de armazenamento massivo, internet ultrarrápida e armazenamento em nuvem conveniente, os aplicativos de compactação de arquivos ainda têm seu lugar no mundo moderno de hoje.