¿Por qué sigue existiendo WinZip en 2022?

WinZip, WinRAR y otros programas de archivo están diseñados para comprimir archivos y ahorrar espacio. Este software se introdujo por primera vez cuando las unidades de disquete tenían un tamaño máximo de 1,44 MB, lo que requería la necesidad de compresión.

Sin embargo, la tecnología de almacenamiento ha avanzado. Tenemos SSD de 8 TB de capacidad y lo normal es tener hasta 1 TB de almacenamiento en la nube. También podemos descargar gigas de datos en cuestión de minutos.

Pero, ¿por qué seguimos usando software de archivo y compresión? Investiguemos las razones por las cuales.

1 Reducción de tamaño de archivo

Aunque las grandes capacidades de almacenamiento son típicas hoy en día, y la mayoría de nosotros tenemos una conexión a Internet rápida, los archivos todavía se comprimen cuando los descarga. Esto es especialmente cierto si descarga varios archivos simultáneamente.

Muchos servicios de correo electrónico y almacenamiento en la nube hacen esto porque aún ahorra espacio. Aunque puede pensar que el ahorro de espacio de un archivo comprimido es mínimo, sigue siendo crucial para los usuarios que no están conectados a una red de banda ancha estable. Por ejemplo, si está descargando un archivo usando su conexión de datos móviles, querrá conservar los datos, por lo que comprimir (comprimir) un archivo ayudará.

La compresión de archivos también es útil para archivar. Si desea conservar un archivo pero no tiene intención de utilizarlo, puede utilizar la compresión WinZip para reducir el tamaño del archivo. Este movimiento le permitirá incluir más archivos en su sistema de archivo. Aunque el espacio reducido puede ser pequeño para un archivo individual, los ahorros de espacio aumentan si tiene varios archivos o carpetas para archivar.

2 Agrupación de archivos o carpetas en un solo archivo

Si tiene un Google Drive y decide descargar varios archivos, notará que su navegador lo descargará como un archivo Zip comprimido. Además de reducir el tamaño del archivo, lo que ahorra ancho de banda del servidor, también es más fácil transferir varios archivos o carpetas como un solo volumen.

Si lo hace, se asegurará de que no se envíe ningún archivo o carpeta como una descarga incompleta. Por ejemplo, suponga que está descargando una aplicación para instalarla desde Internet. Si la aplicación no está comprimida en un solo archivo zip, es probable que tengas que descargar varios archivos, cientos de ellos si la aplicación es complicada.

En caso de que se interrumpa la descarga de un archivo crucial mientras se completa el resto, es posible que no tenga idea de lo que sucedió. Entonces, durante el proceso de instalación, encontrará un error, pero frustrantemente no tendrá idea de por qué.

Pero al asegurarse de que todos los archivos que necesitará una aplicación se almacenen en un solo archivo, tendrá la seguridad de que una vez que se complete la descarga, todos los archivos conservarán su integridad y su instalación no fallará. Además, simplifica la descarga ya que el usuario solo necesita descargar un archivo.

3 Cifrado de archivos fácil

Otra ventaja que obtiene del archivado de archivos es el fácil cifrado. Si desea enviar un archivo confidencial, puede agregar fácilmente una contraseña a un archivo. Eso significa que cuando alguien, incluyéndote a ti, quiera abrirlo, primero deberá proporcionar la contraseña que estableciste.

Si bien puede proteger con contraseña archivos como PDF, documentos de Word y hojas de cálculo de Excel, la protección no es lo suficientemente fuerte. Además, no todos los archivos se pueden cifrar fácilmente. Por ejemplo, no puede agregar fácilmente una contraseña a imágenes, archivos de texto, carpetas y otros tipos de archivos que no admitan el cifrado.

El software de archivado como WinRAR y WinZip puede agregar una contraseña a casi cualquier archivo, lo que garantiza que nadie, excepto aquellos con la contraseña correcta (o aquellos que saben cómo piratearlos), puedan acceder fácilmente a su archivo.

4 Convierta discos ópticos en un solo archivo

Los medios ópticos, como los CD y los DVD, ya no están de moda. De hecho, la mayoría de las computadoras hoy en día ya no vienen con unidades, ¡incluso las computadoras portátiles! Sin embargo, si aún tiene software, video digital o álbumes de música en un disco, es posible que desee hacer una copia de seguridad en su computadora.

Eso es porque el plástico podría volverse quebradizo con el paso del tiempo, haciéndolos frágiles. Si sus discos ya son bastante antiguos y los inserta en una unidad óptica de alta velocidad, corren el riesgo de romperse por dentro. Además, si no se almacenan correctamente, podrían deformarse y doblarse, haciéndolos ilegibles.

Si no desea perder los datos de esos discos, puede copiarlos en el almacenamiento de su computadora. Sin embargo, si los guarda en carpetas, es posible que borre accidentalmente un archivo del interior, rompiendo así la copia del disco en su PC.

Pero si, en cambio, utiliza un software de archivo y copia el disco como un todo, no tiene que preocuparse por perder ningún archivo del CD. Esto se debe a que su computadora lo almacenaría como un todo, asegurándose de que no elimine accidentalmente un archivo o carpeta que inutilice su copia de respaldo. Y sí, si se lo pregunta, ¡un archivo ISO es un tipo de archivo!

5 Divide un archivo grande en partes más pequeñas

Antes, cuando los medios de almacenamiento portátiles más grandes eran los CD, que solo tenían capacidades de 600 MB, estaba limitado a ese tamaño por archivo. Si tenía 2 GB, no tenía más remedio que sacar el disco duro donde está guardado y llevarlo consigo para transferir el archivo a otra computadora.

Incluso si utilizó la compresión de archivos, probablemente se quede con un archivo de 1,5 GB, que aún no cabrá en una sola unidad de CD. Afortunadamente, algunos programas de archivo pueden dividir un solo archivo en varios archivos. De esa manera, puede transportarlos a medios comúnmente disponibles.

Por ejemplo, si usa WinRAR, puede dividir un único archivo comprimido de gran tamaño en varios volúmenes. Por lo tanto, puede dividir un archivo de 1,5 GB en fragmentos de 500 MB. Con eso, puede transferir archivos masivos a varias unidades. Ya no necesita sacar su disco duro solo para darle una copia de su video de 2 GB a un amigo.

WinZip: antiguo pero aún útil

El archivado se incluyó por primera vez en uno de los primeros sistemas operativos desarrollados en 1969. Por lo tanto, la compresión de archivos ya existe desde hace más de 50 años. Incluso Windows tiene una herramienta de archivo incorporada, aunque solo comenzó a admitir el popular formato Zip en Windows 98, ¡con Windows Plus! Añadir.

Sin embargo, a pesar de ser una tecnología antigua, muchas empresas aún la utilizan a diario. A pesar de la proliferación de almacenamiento masivo, Internet ultrarrápido y almacenamiento conveniente en la nube, las aplicaciones de compresión de archivos aún tienen su lugar en el mundo moderno de hoy.