আপনার ইমেলগুলি, ক্যালেন্ডারগুলি এবং আউটলুক ডটকম থেকে অফিস 365 কোনও Android ফোনে যোগাযোগগুলি কীভাবে সিঙ্ক করবেন

আপনি যদি শেষ পর্যন্ত উইন্ডোজ ফোন থেকে সরে এসেছেন বা কোনও অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস কিনেছেন, তবে আপনি সম্ভবত আপনার নতুন ফোনে আপনার আউটলুক.com/Office 365 অ্যাকাউন্ট থেকে সমস্ত তথ্য পোর্ট করতে চাইবেন। যদিও আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করা আপনার মাইক্রোসফ্ট তথ্যটি উত্তোলনের সর্বোত্তম উপায় হিসাবে উপস্থিত হতে পারে, আপনি নিজের অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে নেটিভ ডেডিকেটেড অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করে আপনার আউটলুক ইমেলগুলি, ক্যালেন্ডারগুলি এবং পরিচিতিগুলিও সিঙ্ক করতে পারেন।

আপনি যদি এটি করতে চান তবে যদি আপনি অ্যান্ড্রয়েডের জন্য আউটলুকের মতো অল-ইন-ওয়ান অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে টাস্ক-ফোকাসযুক্ত অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে পছন্দ করেন। দ্বিতীয়টি একটি শক্ত ইমেল ক্লায়েন্ট, তবে মাইক্রোসফ্ট অ্যাপ্লিকেশন বারে নতুন অনুসন্ধান ট্যাবের সাথে যোগাযোগ ট্যাবটির পরিবর্তে একটি মেরুকরণের পরিবর্তন ছিল। এটি আপনার সম্পূর্ণ পরিচিতি তালিকার অ্যাক্সেসের জন্য একটি অতিরিক্ত ট্যাপ যুক্ত করে এবং আপনার ফোনের নেটিভ পরিচিতি অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করা প্রায়শই দ্রুত হয়। এখন, আউটলুক অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ্লিকেশনটি আপনার আউটলুক.com/Office 365 পরিচিতিগুলি আপনার ফোনের ঠিকানা পুস্তকে সিঙ্ক করতে পারে তবে এটি করার জন্য আপনার আসলে অ্যাপ্লিকেশনটি ইনস্টল করার দরকার নেই। মাইক্রোসফ্ট এই সমর্থন পৃষ্ঠায় এটি সমস্ত ব্যাখ্যা, তবে অ্যান্ড্রয়েড হ্যান্ডসেটে আপনার আউটলুক.com/Office 365 অ্যাকাউন্টটি কনফিগার করা আইওএস এবং উইন্ডোজ ফোনের মতো সোজা নয়। আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনে নেটিভ অ্যাপ্লিকেশনগুলির সেরা কীভাবে বানাতে হয় সে সম্পর্কে আমি যেমন বর্ণনা করেছি তেমন বকুল করুন এবং অনুসরণ করুন।

জিমেইল অ্যাপে

Gmail অ্যাপ্লিকেশনটি বেশিরভাগ আধুনিক অ্যান্ড্রয়েড ফোনে ডিফল্ট মেল অ্যাপ্লিকেশন (এবং এটি কেবলমাত্র জিমেইল অ্যাকাউন্টগুলির জন্য নয়), তাই আমরা প্রথমে এটি শুরু করব। আপনার আউটলুক.কম বা অফিস 365 অ্যাকাউন্ট যুক্ত করে শুরু করার জন্য, প্রথমে গুগল প্লে স্টোরটি দেখুন এবং নিশ্চিত করুন যে Gmail অ্যাপটি সর্বশেষ সংস্করণে আপডেট হয়েছে। এছাড়াও, দয়া করে মনে রাখবেন যে আপনার জিমেইল পরিচিতিগুলি (যদি আপনার কিছু থাকে) এখনও আপনার মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট যুক্ত করার পরে প্রদর্শিত হবে তবে আপনি সহজেই দুজনের মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন। অ্যান্ড্রয়েড সেট আপের অংশ হিসাবে Gmail অ্যাকাউন্টগুলি যুক্ত করা দরকার, তাই আপনার জিমেইল ইমেলগুলি, ক্যালেন্ডারগুলি এবং পরিচিতিগুলি আপনি যে কোনও সেটিংসই চয়ন করুন তা বিবেচনা করতে হবে।

যাইহোক, আপনি এই প্রথম পদক্ষেপটি করার পরে, Gmail অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন, তারপরে উপরের বাম কোণে মেনু আইকনটি আলতো চাপুন। নেভিগেট করুন সেটিংস, অ্যাকাউন্ট যোগ করুন, এবং বিনিময় এবং অফিসের 365 চয়ন দয়া করে Outlook, Hotmail এবং লাইভ চয়ন না হিসাবে এই হবে শুধু আপনার ইমেল আপনার পরিচিতিগুলি সিঙ্ক এবং না। তারপরে আপনি আপনার আউটলুক.com/Office 365 ইমেল এবং পাসওয়ার্ড প্রবেশ করতে পারেন।

পরবর্তী, আপনি আপনার ইনবক্সে না আসা পর্যন্ত পর্দায় যে কোনও প্রম্পট অনুসরণ করুন। এরপরে, মাইক্রোসফ্ট থেকে বার্তাটি খুলুন এবং “পরিবর্তে অন্য কোনও মেল অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করুন” এ ক্লিক করুন This এটি Gmail কে আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টটি পড়ার জন্য অনুমতি দেয় grant

জিমেইল সেটিংসের মধ্য দিয়ে যাচ্ছেন

আপনি যদি অ্যান্ড্রয়েডের কোনও পুরানো সংস্করণে থাকেন তবে অ্যান্ড্রয়েড বিজ্ঞপ্তি বার থেকে নীচে টান দিয়েও এটি করতে পারেন এবং “ক্যালেন্ডার এবং পরিচিতিগুলিকে সিঙ্ক করতে অক্ষম” বার্তাটি আলতো চাপুন। প্রত্যেকে এই বার্তাটি দেখতে পাবে না তবে আপনি যদি করেন তবে দয়া করে এটিতে চাপুন এবং তার পরে সিঙ্ক করার জন্য “অনুমতি দিন”। সিঙ্ক প্রক্রিয়াটি কয়েক মিনিট সময় নেবে, তবে একবার শেষ হয়ে গেলে আপনার আউটলুক.com/Office365 ঠিকানা বই এবং ক্যালেন্ডারগুলি পরিচালনা করতে আপনি Gmail কে আপনার মেল ক্লায়েন্ট এবং গুগলের পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন।

স্যামসুং ইমেল অ্যাপে

অ্যান্ড্রয়েড ফোনের সর্বাধিক জনপ্রিয় ব্র্যান্ড স্যামসং এর গ্যালাক্সি ফোনগুলিতে “স্যামসাং ইমেল” নামে একটি আলাদা ডিফল্ট ইমেল অ্যাপ্লিকেশন আসে। এই অ্যাপ্লিকেশনটি গুগলের জিমেইল অ্যাপ্লিকেশন থেকে কিছুটা আলাদা তবে সেটআপ প্রক্রিয়াটি একই রকম। ঠিক আগের মতোই, নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি এগিয়ে যাওয়ার আগে স্যামসাং ইমেল অ্যাপ্লিকেশনটি সর্বশেষ সংস্করণে আপডেট হয়েছে।

এরপরে, স্যামসাং ইমেল অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন এবং “অ্যাকাউন্ট যুক্ত করুন” এ আলতো চাপুন। বিকল্পভাবে, আপনি সেটিংসে যেতে পারেন, এবং যদি আপনার ইতিমধ্যে অন্য অ্যাকাউন্টগুলি সেট আপ করা থাকে তবে “অ্যাকাউন্ট যুক্ত করুন” এ আলতো চাপুন। যাইহোক, আপনি তারপরে আপনার আউটলুক.com/Office 365 ইমেল এবং পাসওয়ার্ডে প্রবেশ করতে পারেন এবং তারপরে সাইন ইন আলতো চাপুন After আপনি এটি দেখতে নাও পেতে পারেন, তাই যদি এটি প্রদর্শিত না হয় তবে চিন্তা করবেন না।

স্যামসুং মেল এ আউটলুক সেট আপ

পরবর্তী কয়েকটি পদক্ষেপে, আপনি সেটিংস স্ক্রিনটি দেখতে পাবেন যা আপনাকে আপনার সেটিংস বা অ্যাকাউন্টের নাম পরিবর্তন করতে বলে। আপনি সর্বকালের সমস্ত মেইল ​​এবং ক্যালেন্ডার দেখানোর জন্য নিজের পছন্দ অনুসারে টুইট করতে পারেন এবং কেবল গত কয়েক মাস নয়। এরপরে সেটিংস এবং অনুমতিগুলি নিশ্চিত করতে “হ্যাঁ” বা “ঠিক আছে” আলতো চাপুন এবং সিঙ্কটিকে এগিয়ে যাওয়ার অনুমতি দিন।

আপনি যদি পুরানো স্যামসুং ফোনে থাকেন তবে আপনি একটি বার্তা দেখতে পাবেন যা “সিঙ্ক করার জন্য অ্যাকশন আবশ্যক” বলেছে তাই এতে চাপুন এবং সেটিংসে সিঙ্কিং সক্ষম করার বিষয়টি নিশ্চিত হন। ঠিক যেমন জিমেইল অ্যাপ্লিকেশনটির সাথে মাইক্রোসফ্ট থেকে বার্তাটি পরীক্ষা করে দেখুন এবং সিঙ্কের সাথে এগিয়ে যেতে “পরিবর্তে অন্য কোনও মেল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন” চয়ন করুন। দয়া করে সচেতন হন যে ইমেল, ক্যালেন্ডার, পরিচিতি এবং কার্যগুলিকে সিঙ্ক করতে কয়েক মিনিট সময় নিতে পারে।

চেক ডাবল করতে …

একবার আপনি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে চালিয়ে যাচ্ছেন, আপনার আউটলুক ডটকম বা অফিস 365 অ্যাকাউন্ট থেকে তথ্য সিঙ্ক করতে আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনে নেটিভ পরিচিতি, ক্যালেন্ডার এবং মেল অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করতে সক্ষম হওয়া উচিত। আপনি এখন গুগল প্লে স্টোর ভ্রমণটি এড়িয়ে যেতে পারেন এবং উত্সর্গীকৃত আউটলুক অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ্লিকেশনটি ডাউনলোড করার দরকার নেই।

বেশিরভাগ ফোনে, গুগল পরিচিতি অ্যাপ্লিকেশনটি খোলার সাথে সাথে জিমেইল পরিচিতিগুলির তালিকা তৈরি করা যায় তবে আপনি হ্যামবার্গার মেনু টিপতে এবং জিমেইল এবং আউটলুক পরিচিতিগুলির মধ্যে পরিবর্তন করতে আউটলুক আইকনে ক্লিক করতে পারেন on

গুগলের ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশনে, আপনি হ্যামবার্গার মেনু টিপলে আপনার সমস্ত ক্যালেন্ডার ডানদিকে উপস্থিত হবে। আপনি গুগল অ্যাকাউন্টটি আড়াল করতে পারেন এবং কেবলমাত্র গুগল অ্যাকাউন্টের নামে চেকবক্সটি নির্বাচন না করে কেবলমাত্র আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডার ব্যবহার করতে পারেন।

স্যামসাং ক্যালেন্ডার এবং গুগল পরিচিতি

স্যামসুং ফোনগুলিতে জিনিসগুলি কিছুটা আলাদা এবং আপনি কেবল নিজের মাইক্রোসফ্ট আউটলুক পরিচিতিগুলি দেখাতে পারেন। স্যামসুং পরিচিতিগুলি থেকে, আপনি উপরের (…) মেনুতে টিপুন, তারপরে সেটিংস, তারপরে “দেখানোর জন্য পরিচিতি” এবং মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ অ্যাক্টিভ সিংকের জন্য বোতামটি চয়ন করতে পারেন।

অবশেষে, স্যামসুং ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশনটির মাধ্যমে, আপনি উপরে ডানদিকে (…) মেনুটি ট্যাপ করে আপনার ক্যালেন্ডার পরিচালনা করতে পারেন, তারপরে ক্যালেন্ডারগুলি পরিচালনা করুন। এটি আপনাকে গুগল ক্যালেন্ডারটি নির্বাচন করতে দেয় এবং মাইক্রোসফ্ট আউটলুক অ্যাকাউন্টটি একচেটিয়াভাবে ব্যবহার করতে দেয়।

স্যামসাং ক্যালেন্ডার এবং পরিচিতি

ইনস্টল করা আউটলুক অ্যাপের সাথে সিঙ্ক করা হচ্ছে (এবং উপরের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ না করে)

আপনি যদি আপনার ফোনে আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনটি ইনস্টল করতে পছন্দ করে থাকেন তবে আপনি অবশ্যই এটি আপনার আউটলুক.com/ অফিস 365 অ্যাকাউন্টের জন্য ইমেল ক্লায়েন্ট হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন, তবে অ্যাপটি অনুসরণ না করে আপনার ফোনের নেটিভ যোগাযোগ অ্যাপ্লিকেশনটিতে আপনার সমস্ত পরিচিতি সিঙ্ক করতে পারে উপরে পদক্ষেপ। কেবল আউটলুক সেটিংসে যান, আউটলুক / অফিস 365 ইমেল অ্যাকাউন্ট চয়ন করুন এবং “পরিচিতিগুলি সিঙ্ক করুন” সক্ষম করুন। দুর্ভাগ্যক্রমে, এই রুটে যাওয়ার ফলে আপনার ক্যালেন্ডার বা ইমেলগুলি সিঙ্ক হবে না এবং আপনাকে এখনও উপরের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে। অতিরিক্তভাবে, আউটলুক অ্যাপের মাধ্যমে পরিচিতিগুলিকে সিঙ্ক করার ফলে উপরের পদক্ষেপগুলির মাধ্যমে ইতিমধ্যে যুক্ত করা পরিচিতির দ্বিগুণ সংস্করণ তৈরি হবে।

আউটলুক সিঙ্ক সেটিংস পরিবর্তন করা হচ্ছে

দিনের শেষে, অ্যান্ড্রয়েড ফোনে আপনার আউটলুক.com/Office 365 অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার জন্য সমর্থন উন্মুক্ত মানগুলিতে নির্মিত প্রযুক্তির সৌন্দর্য প্রদর্শন করে। আপনার ইমেলগুলি, পরিচিতিগুলি এবং ক্যালেন্ডারগুলি পরিচালনা করতে আপনাকে মাইক্রোসফ্টের সর্ব-এক-এক-আউটলুক অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে বাধ্য করা হচ্ছে না এবং আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনে কেবল দেশীয় অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে আপনার ভাল হওয়া উচিত। মাইক্রোসফ্টের আউটলুক অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপটি পাওয়ার ব্যবহারকারীদের জন্য উপযুক্ত, তবে গড় জো সম্ভবত উইন্ডোজ ফোনের মতো টাস্ক-কেন্দ্রিক অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করবে।