Så här synkroniserar du dina e-postmeddelanden, kalendrar och kontakter från Outlook.com eller Office 365 till en Android-telefon

Om du äntligen har gått vidare från Windows Phone eller köpt en Android-enhet, kommer du troligtvis att vilja överföra all information från ditt Outlook.com/Office 365-konto på din nya telefon. Även om användning av Outlook-appen kan tyckas vara det bästa sättet att utnyttja din Microsoft-information, kan du också synkronisera dina e-postmeddelanden, kalendrar och kontakter i Outlook med hjälp av de egna dedikerade apparna på din Android-enhet.

Du kanske vill göra det om du föredrar uppgiftsfokuserade appar framför allt-i-ett-appar som Outlook för Android. Den senare är en solid e-postklient, men Microsoft ersatte fliken Kontakter med en ny sökflik i appfältet var en polariserande förändring. Detta lägger till ytterligare ett tryck för att komma åt din fullständiga kontaktlista, och att använda telefonens inbyggda Kontakter-app är vanligtvis mycket snabbare. Nu kan Outlook Android-appen synkronisera dina Outlook.com/Office 365-kontakter till telefonens adressbok, men du behöver faktiskt inte installera appen för att göra det. Microsoft förklarade allt på den här supportsidan, men att konfigurera ditt Outlook.com/Office 365-konto på en Android-telefon är inte lika enkelt som på iOS och Windows Phone. Så spänn in och följ med när jag förklarar hur man gör det bästa av de inbyggda apparna på din Android-telefon.

I Gmail-appen

Gmail-appen är standardapplikationen på de flesta moderna Android-telefoner (och det är inte bara för Gmail-konton), så vi börjar med det här först. För att komma igång med att lägga till ditt Outlook.com- eller Office 365-konto, besök först Google Play Store och se till att Gmail-appen är uppdaterad till den senaste versionen. Tänk också på att dina Gmail-kontakter (om du har några) fortfarande kommer att visas efter att du har lagt till ditt Microsoft-konto, men du kan enkelt växla mellan de två. Gmail-konton måste läggas till som en del av Android-konfigurationen, så du måste ta itu med dina Gmail-e-postmeddelanden, kalendrar och kontakter oavsett vilka inställningar du väljer.

Hur som helst, när du har gjort det här första steget, öppna Gmail-appen och tryck sedan på menyikonen i det övre vänstra hörnet. Navigera till Inställningar, Lägg till konto och välj Exchange och Office 365. Vänligen välj INTE Outlook, Hotmail och Live, eftersom detta bara synkroniserar dina e-postmeddelanden och inte dina kontakter. Du kan sedan ange din Outlook.com/Office 365 e-postadress och lösenord.

Därefter följer du alla anvisningar på skärmen tills du kommer till din inkorg. Från och med då öppnar du meddelandet från Microsoft och klickar på “Använd en annan e-postapp istället.” Detta ger Gmail serverbehörighet att läsa ditt Outlook-konto.

Gå igenom Gmail-inställningarna

Om du använder en äldre version av Android kan du också göra detta genom att dra ner från Android-meddelandefältet och trycka på meddelandet “Det går inte att synkronisera kalender och kontakter”. Inte alla kommer att se detta meddelande men om du gör det, tryck på detta och sedan “Tillåt” för att möjliggöra synkronisering. Synkroniseringsprocessen tar några minuter, men när du är klar kan du använda Gmail som din e-postklient och Googles kontakter och kalenderappar för att hantera dina Outlook.com/Office365 adressböcker och kalendrar.

I Samsungs e-postapp

Samsungs Galaxy-telefoner, det mest populära märket Android-telefoner, kommer med en annan standard-e-postapplikation som heter “Samsung Email.” Denna applikation skiljer sig lite från Googles Gmail-app, men installationsprocessen är liknande. Precis som tidigare, se till att Samsungs e-postapp uppdateras till den senaste versionen innan du fortsätter.

Öppna sedan appen Samsung e-post och tryck på “Lägg till konto.” Alternativt kan du gå till inställningarna och trycka på “Lägg till konto” om du redan har andra konton. Hur som helst kan du sedan ange din e-postadress och lösenord för Outlook.com/Office 365 och sedan trycka på Logga in. Därefter, om du blir ombedd, väljer du “Microsoft Exchange ActiveSync” från listan för att fortsätta. Du kanske inte ser detta, så oroa dig inte om det inte dyker upp.

Konfigurera Outlook i Samsung Mail

I de närmaste stegen kan du också se inställningsskärmen som ber dig ändra dina inställningar eller kontonamn. Du kan anpassa efter eget tycke för att visa all din e-post och kalender från alla tider, och inte bara de senaste månaderna. Klicka sedan på “Ja” eller “Ok” för att bekräfta inställningen och behörigheterna och låta synkroniseringen fortsätta.

Om du använder en äldre Samsung-telefon kan du se ett meddelande som säger “Åtgärd krävs för att synkronisera”, så se till att trycka på den och gå till inställningar som aktiverar synkronisering. Precis som med Gmail-appen, kontrollera meddelandet från Microsoft och välj “Använd en annan e-postapp istället” för att fortsätta med synkronisering. Tänk på att synkronisering av e-post, kalender, kontakter och uppgifter kan ta några minuter.

Bara för att dubbelkontrollera …

När du är igång och följer dessa steg bör du kunna använda de inbyggda kontakterna, kalendern och e-postapparna på din Android-telefon för att synkronisera information från ditt Outlook.com- eller Office 365-konto. Du kan nu hoppa över resan till Google Play Store och behöver inte ladda ner den dedikerade Outlook Android-appen.

På de flesta telefoner listas Gmail-kontakter genom att öppna Google Kontakter-appen, men du kan trycka på hamburgermenyn och klicka på Outlook-ikonen för att växla mellan Gmail- och Outlook-kontakter.

I Googles Kalender-app visas alla dina kalendrar till höger när du trycker på hamburgermenyn. Du kan dölja Google-kontot och bara använda din Outlook-kalender genom att avmarkera kryssrutan under Google-kontonamnet.

Samsung Kalender och Google Kontakter

På Samsung-telefoner är saker lite annorlunda och du kan ENDAST visa dina Microsoft Outlook-kontakter. Från Samsung Kontakter kan du trycka på (…) -menyn högst upp, följt av Inställningar, sedan “Kontakter att visa” och välja knappen för Microsoft Exchange ActiveSync.

Slutligen, med appen Samsung Calendar, kan du hantera dina kalendrar genom att trycka på menyn (…) uppe till höger, följt av Hantera kalendrar. Detta gör att du kan avmarkera Google Kalender och använda Microsoft Outlook-kontot exklusivt.

Samsung kalender och kontakter

Synkronisering med Outlook-appen installerad (och utan att följa ovanstående steg)

Om du har valt att installera Outlook-appen på din telefon kan du självklart använda den som en e-postklient för ditt Outlook.com/office 365-konto, men appen kan också synkronisera alla dina kontakter i telefonens inbyggda Kontakter-app utan att följa stegen ovan. Gå bara till Outlook-inställningar, välj Outlook / Office 365 e-postkonto och aktivera “Synkronisera kontakter.” Tyvärr synkroniserar du INTE dina kalendrar eller e-postmeddelanden på den här vägen, och du måste fortfarande följa stegen ovan. Dessutom kommer synkronisering av kontakter via Outlook-appen att skapa dubbla versioner av kontakter som du redan har lagt till genom stegen ovan.

Ändrar synkroniseringsinställningar för Outlook

I slutet av dagen visar stödet för att konfigurera ditt Outlook.com/Office 365-konto på en Android-telefon skönheten i teknologier som bygger på öppna standarder. Du tvingas inte använda Microsofts allt-i-ett-Outlook-app för att hantera dina e-postmeddelanden, kontakter och kalendrar, och du borde ha det bra med bara de inbyggda apparna på din Android-telefon. Microsofts Outlook Android-app är perfekt för kraftanvändare, men den genomsnittliga Joe kommer sannolikt att vara bekvämare med uppgiftsfokuserade appar som på Windows Phone.