Slik synkroniserer du e-post, kalendere og kontakter fra Outlook.com eller Office 365 til en Android-telefon

Hvis du endelig har gått videre fra Windows Phone eller kjøpt en Android-enhet, vil du sannsynligvis ønske å portere all informasjonen fra Outlook.com/Office 365-kontoen din på den nye telefonen. Selv om bruk av Outlook-appen ser ut til å være den beste måten å utnytte Microsoft-informasjonen på, kan du også synkronisere Outlook-e-post, kalendere og kontakter ved hjelp av de innfødte dedikerte appene på Android-enheten din.

Det kan være lurt å gjøre det hvis du foretrekker oppgavefokuserte apper fremfor alt-i-ett-apper som Outlook for Android. Sistnevnte er en solid e-postklient, men Microsoft erstattet Kontakter-fanen med en ny Søk-fane i applinjen var en polariserende endring. Dette legger til et ekstra trykk for å få tilgang til hele kontaktlisten din, og bruk av telefonens opprinnelige Kontakter-app er vanligvis mye raskere. Nå kan Outlook Android-appen synkronisere Outlook.com/Office 365-kontaktene dine med telefonens adressebok, men du trenger faktisk ikke å installere appen for å gjøre det. Microsoft forklarte alt på denne støttesiden, men å konfigurere Outlook.com/Office 365-kontoen din på et Android-håndsett er ikke like grei som på iOS og Windows Phone. Så spenn inn og følg med mens jeg forklarer hvordan du får mest mulig ut av de innfødte appene på Android-telefonen din.

I Gmail-appen

Gmail-appen er standard e-postapplikasjon på de fleste moderne Android-telefoner (og det er ikke bare for Gmail-kontoer), så vi begynner med dette først. For å komme i gang med å legge til Outlook.com- eller Office 365-kontoen, besøk først Google Play Store og sørg for at Gmail-appen er oppdatert til den nyeste versjonen. Husk også at Gmail-kontaktene dine (hvis du har noen) fortsatt vil vises etter at du har lagt til Microsoft-kontoen din, men du kan enkelt bytte mellom de to. Gmail-kontoer må legges til som en del av Android-konfigurasjonen, så du må takle å se Gmail-e-post, kalendere og kontakter uansett hvilke innstillinger du velger.

Uansett, når du har gjort dette første trinnet, åpner du Gmail-appen og klikker på menyikonet øverst til venstre. Naviger til Innstillinger, Legg til konto, og velg Exchange og Office 365. Vennligst IKKE velg Outlook, Hotmail og Live, da dette bare synkroniserer e-postmeldingene dine og ikke kontaktene dine. Du kan deretter angi e-postadressen og passordet for Outlook.com/Office 365.

Følg deretter instruksjonene på skjermen til du kommer til innboksen din. Fra da av åpner du meldingen fra Microsoft, og klikker “Bruk en annen e-postapp i stedet.” Dette gir Gmail servertillatelsene til å lese Outlook-kontoen din.

Gå gjennom Gmail-innstillingene

Hvis du bruker en eldre versjon av Android, kan du også gjøre dette ved å dra ned fra Android-varslingsfeltet og trykke på “Kan ikke synkronisere kalender og kontakter” -meldingen. Ikke alle vil se denne meldingen, men hvis du gjør det, trykk på denne og deretter “Tillat” for å tillate synkronisering. Synkroniseringsprosessen vil ta noen minutter, men når du er ferdig, vil du kunne bruke Gmail som e-postklient og Googles kontakter og kalenderapper for å administrere Outlook.com/Office365-adressebøker og kalendere.

På Samsung Email App

Samsungs Galaxy-telefoner, det mest populære merket av Android-telefoner, kommer med et annet standard e-postprogram som heter “Samsung Email.” Denne applikasjonen er litt forskjellig fra Googles Gmail-app, men installasjonsprosessen er lik. På samme måte som før, sørg for at Samsung Email-appen er oppdatert til den nyeste versjonen før du fortsetter.

Deretter åpner du e-postappen til Samsung og klikker på “Legg til konto.” Alternativt kan du gå til innstillinger, og trykke på “Legg til konto” hvis du allerede har andre kontoer satt opp. Uansett, du kan deretter angi e-postadressen og passordet for Outlook.com/Office 365, og deretter trykke på Logg på. Etter det, hvis du blir bedt om det, velger du “Microsoft Exchange ActiveSync” fra listen for å fortsette. Du ser kanskje ikke dette, så ikke bekymre deg hvis det ikke vises.

Sette opp Outlook i Samsung Mail

I de neste trinnene kan du også se innstillingsskjermen som ber deg endre innstillingene eller kontonavnet. Du kan tilpasse etter eget ønske for å vise all e-post og kalender fra alle tider, og ikke bare de siste månedene. Trykk deretter på “Ja” eller “Ok” for å bekrefte innstillingen og tillatelsene, og la synkroniseringen fortsette.

Hvis du bruker en eldre Samsung-telefon, kan det hende du ser en melding som sier “Handling påkrevd for å synkronisere”, så husk å trykke på den og gå til innstillingene som aktiverer synkronisering. Akkurat som med Gmail-appen, sjekk meldingen fra Microsoft, og velg “Bruk en annen e-postapp i stedet” for å fortsette med synkronisering. Vær oppmerksom på at synkronisering av e-post, kalender, kontakter og oppgaver kan ta noen minutter.

Bare for å dobbeltsjekke …

Når du er i gang med å følge disse trinnene, bør du kunne bruke de innfødte kontaktene, kalenderen og e-postappene på Android-telefonen din til å synkronisere informasjon fra Outlook.com- eller Office 365-kontoen. Du kan nå hoppe over turen til Google Play Store og trenger ikke å laste ned den dedikerte Outlook Android-appen.

På de fleste telefoner vil åpning av Google Kontakter-appen vise Gmail-kontakter, men du kan trykke på hamburgermenyen og klikke på Outlook-ikonet for å bytte mellom Gmail- og Outlook-kontakter.

I Googles Kalender-app vises alle kalenderne til høyre når du trykker på hamburger-menyen. Du kan skjule Google-kontoen og bruke KUN Outlook-kalenderen din utelukkende ved å fjerne merket i avmerkingsboksen under Google-kontonavnet.

Samsung Kalender og Google Kontakter

På Samsung-telefoner er ting litt annerledes, og du kan KUN vise Microsoft Outlook-kontaktene dine. Fra Samsung-kontakter kan du trykke på (…) -menyen øverst, etterfulgt av Innstillinger, deretter “Kontakter som skal vises” og velge knappen for Microsoft Exchange ActiveSync.

Til slutt, med Samsung Calendar-appen, kan du administrere kalenderne dine ved å trykke på (…) -menyen øverst til høyre, etterfulgt av Administrer kalendere. Dette lar deg oppheve valget av Google Kalender, og bruke Microsoft Outlook-kontoen eksklusivt.

Samsung Kalender og kontakter

Synkronisering med Outlook-appen installert (og uten å følge trinnene ovenfor)

Hvis du har valgt å installere Outlook-appen på telefonen din, kan du åpenbart bruke den som en e-postklient for Outlook.com/office 365-kontoen din, men appen kan også synkronisere alle kontaktene dine i telefonens opprinnelige Kontakter-app uten å følge trinnene ovenfor. Bare gå til Outlook-innstillinger, velg e-postkontoen for Outlook / Office 365 og aktiver “Synkroniser kontakter.” Dessverre synkroniserer IKKE kalendere eller e-postmeldinger til denne ruten, og du må fortsatt følge trinnene ovenfor. I tillegg vil synkronisering av kontakter gjennom Outlook-appen opprette dobbeltversjoner av kontakter du allerede har lagt til gjennom trinnene ovenfor.

Endrer Outlook-synkroniseringsinnstillinger

På slutten av dagen viser støtten for å konfigurere Outlook.com/Office 365-kontoen din på en Android-telefon skjønnheten til teknologier bygget på åpne standarder. Du blir ikke tvunget til å bruke Microsofts alt-i-ett Outlook-app til å administrere e-post, kontakter og kalendere, og du bør ha det bra med bare de innfødte appene på Android-telefonen din. Microsofts Outlook Android-app er perfekt for strømbrukere, men den gjennomsnittlige Joe vil sannsynligvis være mer komfortabel med oppgavefokuserte apper som på Windows Phone.