মাইক্রোসফ্ট তালিকাগুলি দিয়ে কীভাবে শুরু করবেন
মাইক্রোসফ্ট তালিকাগুলি মাইক্রোসফ্ট 365 অ্যাপ্লিকেশন স্থিতিশীলতার জন্য নতুন সংযোজন। নামটি আপনাকে অন্য একটি আউটলুক টাস্ক, করণীয় বা পরিকল্পনাকারী পুনরাবৃত্তি হিসাবে লিখতে প্ররোচিত করতে পারে, তবে তালিকাগুলি আসলে একটি অনন্য অফার যা উপরের যে কোনওটির তুলনায় এক্সেলের কাছাকাছি।
শেয়ারপয়েন্ট দ্বারা চালিত এবং ওয়েব ইন্টারফেসের মাধ্যমে অ্যাক্সেসযুক্ত, তালিকাগুলিকে এয়ারটেবলের মতো লো-কোড সমাধানগুলি প্রতিলিপি করার মাইক্রোসফ্ট প্রচেষ্টা হিসাবে দেখা যেতে পারে । এটি কোনও স্প্রেডশিটের চেয়ে বেশি “অ্যাপের মতো”, যখন ব্যবহারকারীদের করণীয় বা এর পূর্বসূরি ওয়ান্ডারলিস্টের মতো নিয়মিত তালিকা অ্যাপ্লিকেশনটির চেয়ে অনেক বেশি নিয়ন্ত্রণ প্রদান করে।
তালিকাগুলির শক্তিটি কেবল এটি কার্যকরভাবে দেখে প্রশংসা করা হয়। ধরে নিই যে আপনি একটি বৈধ সাবস্ক্রিপশন পেয়েছেন, অ্যাপ্লিকেশনটি অফিস 365 অ্যাপ্লিকেশন ড্রয়ারে প্রদর্শিত হবে – এতে একটি উষ্ণ প্যালেটযুক্ত একটি উজ্জ্বল বর্ণের আইকন রয়েছে।
শুরু করতে বিশিষ্ট “নতুন তালিকা” বোতামটি ক্লিক করুন। ডিফল্ট টেম্পলেটগুলির পূর্বরূপ দেখতে কিছুটা সময় নেওয়া উচিত, কারণ তারা যেভাবে তালিকা ব্যবহার করতে বোঝায়।
উদাহরণস্বরূপ, ডিফল্ট ইস্যু ট্র্যাকার নিন। এটি গ্রিড ভিত্তিক লেআউট ব্যবহার করে যা স্প্রেডশিট এবং প্রচলিত তালিকা অ্যাপ্লিকেশন এর মধ্যে কোথাও। তারপরে অ্যাসেট ম্যানেজার রয়েছে যা আরও চাক্ষুষ – এটি চিত্র এবং বেশ কয়েকটি রঙিন তথ্য চিপ অন্তর্ভুক্ত করে।
আপনি “টেম্পলেট ব্যবহার করুন” ক্লিক করে একটি টেম্পলেট থেকে একটি নতুন তালিকা শুরু করতে পারেন। আপনি স্ক্র্যাচ থেকে একটি তালিকাও তৈরি করতে পারেন, যার জন্য আপনার নিজের ক্ষেত্রগুলি সেটআপ করতে আপনাকে একটি শেয়ারপয়েন্ট-শৈলী ইন্টারফেস ব্যবহার করতে হবে। তালিকা এবং প্রচলিত ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে ব্যবধানকে আরও সংকুচিত করে একটি এক্সেল স্প্রেডশিটটিও আমদানি করা সম্ভব।
তবে আপনি নিজের তালিকা তৈরি করেন, আপনাকে এটির একটি নাম, বিবরণ, রঙ এবং আইকন দেওয়া দরকার। একবার আপনি সেটআপ হয়ে গেলে তালিকাটি খালি স্লেটে খুলবে।
উপরের বাম দিকে “নতুন” বোতামটি ক্লিক করে আপনি ডেটা যুক্ত করতে পারেন। এটি এমন একটি ফর্ম আনবে যা আপনাকে তালিকায় একটি নতুন আইটেম যুক্ত করতে দেয়। ফর্মের ক্ষেত্রগুলি তালিকায় কনফিগার করাগুলির সাথে মেলে।
আপনি যখন একসাথে একাধিক সংযোজন করছেন, আপনি উপরের-বাম কোণ থেকে গ্রিড ভিউতে স্যুইচ করতে পারেন। এটি স্ক্রিনের সমস্ত কিছুকে সম্পাদনযোগ্য ক্ষেত্রে পরিণত করে, অনেকটা স্প্রেডশিটের মতো। এই ইন্টারফেসটি ব্যবহার করে আপনি দ্রুত আপনার তালিকার মধ্যে থাকা ডেটা পরিচালনা করতে পারেন।
উপরের সরঞ্জামদণ্ডের বোতামটি ব্যবহার করে আপনি আপনার ডেটা এক্সেল স্প্রেডশিটে রফতানি করতে পারেন। অন্য বিকল্পটি হ’ল একটি ইমেল বা এসএমএস সতর্কতা পাওয়া যখনই তালিকার মধ্যে ডেটা পরিবর্তন হয় – উপরের তিনটি ডট (“…”) আইকনটি ক্লিক করুন, তারপরে “আমাকে সতর্ক করুন”। প্রদর্শিত ডায়ালগটি আপনাকে কী এবং কখন এবং কোথায় বিজ্ঞপ্তি বিতরণ করা হবে সে সম্পর্কে আপনাকে কীভাবে সতর্ক হতে হবে তা চয়ন করার জন্য বিস্তৃত বিকল্প দেবে।
এটি আমাদের তালিকাগুলির প্রাথমিক ভ্রমণটি সম্পূর্ণ করে। ভবিষ্যতের নিবন্ধগুলিতে, আমরা তালিকা তৈরি এবং সংশোধন করা, তালিকার মধ্যে ডেটা পরিচালনা এবং অ্যাপ্লিকেশনটিতে উপলব্ধ বিভিন্ন দর্শন বিকল্পগুলি অন্বেষণ করব। এগুলিও লক্ষণীয় যে তালিকাগুলি পাওয়ার অ্যাপস, অটোমেট এবং মাইক্রোসফ্ট টিম সহ আরও অনেক মাইক্রোসফ্ট সরঞ্জামগুলিতে একীভূত করতে পারে, আপনাকে পরিষেবাটি আপনার তথ্যের জন্য কেন্দ্রীয় ভান্ডার হিসাবে ব্যবহার করতে দেয়।