Як відновити пошкоджений файл Excel у Windows 10
Інструмент сумісний з декількома версіями Excel, починаючи з версії 2000 року, аж до останньої.
3 Використовуйте інструмент Відкрити та відновити
- Відкрийте порожній документ Excel.
- Перейдіть до Файл і натисніть Відкрити.
- У діалоговому вікні «Відкрити» виберіть пошкоджений файл, а потім натисніть спадне меню поруч із «Відкрити», щоб вибрати «Відкрити та відновити».
Примітка. Щоб відновити якомога більше даних книги, виберіть Відновити. Якщо Repair не може відновити ваші дані, виберіть Extract Data, щоб витягти значення та формули з книги.
Запустіть сканування системи, щоб виявити потенційні помилки
Натисніть кнопку Почати сканування, щоб знайти проблеми з Windows.
Клацніть «Відновити все», щоб вирішити проблеми із запатентованими технологіями.
Запустіть сканування ПК за допомогою інструменту відновлення, щоб знайти помилки, що спричиняють проблеми із безпекою та уповільнення. Після завершення сканування процес відновлення замінить пошкоджені файли новими файлами та компонентами Windows.
4 Відновіть пошкоджений файл Excel із попередньої версії
- Клацніть правою кнопкою миші файл Excel і виберіть Властивості
- Перейдіть до попередніх версій, знайдіть і виберіть останню версію або потрібну версію перед збоями, видаленням або збереженням програми Excel, натисніть кнопку Відновити
Примітка: Книга відкривається без внесених вами змін, які могли спричинити пошкодження книги.
5 Встановіть параметр розрахунку як ручний
- Відкрийте Excel, натисніть Файл і виберіть Створити
- Клацніть Пуста книга під Новим
- Перейдіть до Файл і перейдіть до Параметри
- Клацніть вручну в розділі Параметри розрахунку в категорії Формули та натисніть OK
6 Використовуйте зовнішні посилання для посилання на пошкоджену книгу
- Клацніть Файл і перейдіть до Відкрити
- Перейдіть до папки, що містить пошкоджену книгу, і клацніть на ній правою кнопкою миші.
- Клацніть Копіювати, а потім Скасувати.
- Клацніть «Файл» і перейдіть до «Створити», а потім відкрийте «Пусту книгу».
- У комірку А1 нової книги введіть = Ім’я файлу! А1, де Ім’я файлу – це назва пошкодженої книги, яку ви скопіювали на кроці 3 (без розширення імені), а потім натисніть клавішу Enter.
- Виберіть пошкоджений Excel, якщо з’явиться вікно «Значення оновлення», і натисніть «ОК».
- Виберіть відповідний аркуш, якщо з’явиться діалогове вікно Вибір аркуша, і натисніть OK.
- Виділіть клітинку А1 і натисніть Додому, а потім Копіювати.
- Виберіть область, починаючи з комірки A1, розмір якої приблизно такий самий, як діапазон комірок, що містять дані у пошкодженій книзі.
- Клацніть Домашня сторінка та Встав
- Повторіть, щоб знову скопіювати всі виділені клітинки, натиснувши Домашня сторінка, а потім Копіювати.
- Клацніть Домашня сторінка, перейдіть до пункту Вставити та клацніть Вставити значення в розділі Значення.
Примітка. Вставлення значень призведе до видалення посилань на пошкоджений Excel і до того часу вам залишаться лише дані.
Використовуючи метод, ви не зможете відновити формули, формати, діаграми, макроси тощо, але відновлення даних краще, ніж відновлення нічого.
7 Відновіть файл TMP
- У Провіднику файлів відкрийте цей ПК (зазвичай C 🙂
- Двічі клацніть папку Користувачі, а потім відкрийте папку Default і AppData. (Переконайтесь, що ви можете переглядати приховані файли .)
- У локальній папці перейдіть до Microsoft.
- Знайдіть папку Office, а потім перейдіть до UnsavedFiles.
- Знайдіть і знайдіть тимчасові файли Excel, що починаються з $ або ~ і закінчуються .TMP
- Скопіюйте ці файли та збережіть їх в іншому безпечному місці, змінивши розширення з .TMP на .XLS / .XLSX
Якщо Excel Online не працює або не відкриває файли, спробуйте виконати ці 7 простих кроків, щоб відновити його
8 Видаліть папку TEMP
Якщо збереження тимчасового файлу Excel не допомогло, ще одна порада – видалити деякі тимчасові файли та папки на комп’ютері.
Ці файли та папки можна знайти в каталозі C: / Windows / temp. Видаливши ці файли, перезавантажте комп’ютер, а потім спробуйте відкрити документ Excel ще раз.
Якщо ви не можете видалити тимчасові файли, скористайтеся цим посібником, щоб вирішити проблему.
9 Використовуйте формат HTML
- Відкрийте файл Excel і перейдіть до пункту Зберегти як.
- Виберіть інші формати зі спадного меню в опції Зберегти як тип.
- Потім виберіть Веб-сторінку.
- Переконайтеся, що вибрано всю книгу, а потім натисніть Зберегти
- Клацніть правою кнопкою миші веб-файл і виберіть Відкрити за допомогою Microsoft Office Excel.
- Після відкриття документа знову перейдіть до пункту Зберегти як і виберіть формат Excel.
- Виберіть інше ім’я, ніж оригінальний пошкоджений файл, і натисніть Зберегти.
10 Використовуйте формат SYLK
- Відкрийте файл Excel і перейдіть до пункту Зберегти як
- Виберіть інші формати зі спадного меню в опції Зберегти як тип
- З опцій у розкривному списку виберіть SYLK (Символічне посилання) (* .slk)
- Клацніть «Файл» і «Відкрити» ще раз, але цього разу виберіть файл SYLK.
- Після відкриття файлу натисніть Файл, а потім Зберегти як.
- Виберіть книгу Microsoft Excel і натисніть Зберегти.
Примітка: Використання формату SYLK зберігає лише активний аркуш. Вам доведеться зберегти кожен аркуш окремо і повторити цю процедуру.
11 Відкрийте в WordPad або Word
Ще одним рішенням, яке ми рекомендуємо, є спробувати відкрити свій пошкоджений файл у WordPad. Якщо це спрацює, WordPad перетворить усе в текст, але, на жаль, цей метод не відновить формули.
З іншого боку, хороша новина полягає в тому, що на відміну від багатьох інших методів відновлення даних, WordPad відновить ваші макроси.
Просто знайдіть у відновленому тексті Sub та Function, щоб знайти їх. Ви також можете відкрити пошкоджений файл .xls у програмі Word, але результати будуть обмеженими.
Для цього спочатку потрібно переконатися, що у вас встановлений конвертер Microsoft Excel. Ви можете завантажити його з офіційної сторінки Microsoft.
12 Використовуйте формат XML
- Відкрийте пошкоджений файл, перейдіть до Файл і натисніть Зберегти як.
- Зі списку можливих форматів поряд із «Зберегти як тип» виберіть таблицю XML, а потім натисніть «Зберегти».
- Відкрийте документ ще раз.
- Знову перейдіть до пункту Зберегти як, а потім збережіть документ як книгу Excel, вибравши формат Excel зі спадного списку поруч із пунктом Зберегти як тип.
13 Відкрийте Excel у безпечному режимі
- Натисніть клавіші Windows + R, щоб відкрити діалогове вікно Виконати
- Введіть команду excel / safe та натисніть OK
- Скопіюйте всі дані в новий документ і відкрийте його в звичайному режимі.
Цей метод може вимкнути ваші макроси та надбудови, але це чудове рішення, оскільки ви можете перемістити дані до нового документа.
14 Використовуйте новіші версії Excel
Хоча це здається дуже простим рішенням, вам неодмінно слід спробувати його також. Спробуйте скористатись пізнішою версією Excel, оскільки зі збільшенням версій також зростає можливість програми відновити файл, тому ви можете відновити файл за допомогою цього простого методу.
Отже, чи допомогло вам якесь із цих рішень виправити пошкоджений файл Excel? Повідомте нас у розділі коментарів нижче.