Як видалити або заархівувати команду в Microsoft Teams

Якщо ви адміністратор, у цьому посібнику ми покажемо, як видалити або заархівувати команду в Microsoft Teams. Це важливо, якщо команда може стати зайвою і, можливо, більше не корисною для вашої організації.

• Архівуйте команду: натисніть “Команди” на бічній панелі в центрі адміністрування Microsoft 365. Це перенаправить вас до центру адміністрування Teams. Звідти на бічній панелі можна натиснути Команди, а потім Керувати командами. Потім ви можете архівувати команду, натиснувши її у списку та вибравши Архів.
• Видалення команди:  У центрі адміністрування Microsoft 365 ще раз натисніть команди на бічній панелі. Потім у центрі адміністрування Teams натисніть Teams на бічній панелі, а потім – Manage Teams. Просто виберіть назву команди, а потім виберіть Видалити.

Стосується

У Microsoft Teams команда – це центр вашого досвіду. Люди спілкуються в чаті, діляться файлами та співпрацюють в одному. Однак з часом команда може стати зайвою і, можливо, вже не корисною для вашої організації. Або ви можете виявити, що, можливо, випадково створили неправильну команду.

Саме тоді вам може знадобитися заархівувати або видалити команду в Microsoft Teams. Якщо ви адміністратор, у цьому посібнику ми покажемо вам, як це можна зробити.

Архів проти видалення

Перш ніж розпочати, ми пояснимо різницю між архівуванням команди та видаленням команди. Майте на увазі, що коли ви архівуєте команду, вся діяльність цієї команди припиняється. Він переводить усі дані та файли в режим лише для читання, і учасники все одно зможуть шукати та знаходити старі розмови, які їм потрібні. Однак ніхто не зможе розпочати нові бесіди або відповідати на публікації на каналі, додавати чи видаляти канали, редагувати налаштування команди або додавати програми.

Однак, як адміністратор, ви все одно зможете додавати або видаляти учасників та оновлювати ролі, і ви все одно можете переглядати всю діяльність команди у стандартних та приватних каналах, файлах та чатах. Архівування – процес набагато менш згубний.

Тим часом видалення команди є трохи постійнішим. Коли ви видаляєте команду, також видаляються командні дії у стандартних та приватних каналах (і пов’язаних з ними колекціях веб-сайтів), файлів і чатів. Ви не можете безпосередньо відновити видалену команду, тому задумайтесь про архівування команди, а не про її видалення.

Як архівувати команду

Архівування команди в Microsoft Teams – це швидкий і простий процес. У центрі адміністрування Microsoft 365 потрібно натиснути команду на бічній панелі. Це перенаправить вас до центру адміністрування Teams. Звідти на бічній панелі можна натиснути Команди, а потім Керувати командами. Потім ви можете архівувати команду, натиснувши на неї у списку та вибравши опцію Архівування вгорі. З’явиться діалогове вікно, і ви захочете підтвердити, натиснувши ще раз Архівувати.

Після архівації ви зможете повернути команду пізніше, повернувшись до центру адміністрування Teams. Звідти ви можете вибрати команду, клацнувши на назві, а потім вибравши “Розпакувати”. 

Як видалити команду (або відновити)

Видалення команди схоже на архівування. У центрі адміністрування Microsoft 365 ще раз натисніть команди на бічній панелі. Це перенаправить вас до центру адміністрування Teams. Звідти ще раз можна натиснути Команди на бічній панелі, а потім Керувати командами. Просто виберіть назву команди, а потім виберіть Видалити. З’явиться повідомлення про підтвердження. Потім ви можете знову вибрати Видалити, щоб остаточно видалити команду.

Якщо ви хочете відновити видалену команду, у вас буде це до 30 днів. Як частину процесу, вам фактично доведеться відновити групу Office 365, пов’язану з командою. Відновлення групи Office 365 для команди відновить вміст команди, такий як вкладки, канали та приватні канали та пов’язані з ними колекції веб-сайтів. Щоб відновити групу Office 365, вам доведеться встановити модуль AzureADPreview у Windows, а потім виконати кілька підказок. Ми не будемо вникати в них через технічні характеристики, але ви можете дізнатись більше про це тут.

Інші поради та підказки

За останні кілька місяців ми широко висвітлювали команди. Видалення або архівування команди – це лише наша остання тема. Ми висвітлювали такі речі, як видалення когось із команди, використання функції Shifts, створення запланованих зустрічей тощо. Наш центр новин Teams охопить вас, тому сміливо перевіряйте це і повідомте нам, як Teams працює для вас, залишивши нам коментар нижче.