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Cómo eliminar o archivar un equipo en Microsoft Teams

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Si es administrador, en esta guía le mostraremos cómo eliminar o archivar un equipo en Microsoft Teams. Esto es importante si un equipo puede volverse redundante y quizás ya no sea útil para su organización.

Se aplica a

En Microsoft Teams, un equipo es el centro de su experiencia. La gente chatea, comparte archivos y colabora en uno. Sin embargo, con el tiempo, un equipo puede volverse redundante y quizás ya no sea útil para su organización. O puede que descubra que puede haber creado un equipo equivocado por accidente.

Ahí es cuando es posible que desee archivar o eliminar un equipo en Microsoft Teams. Si es administrador, en esta guía le mostraremos cómo puede hacerlo.

Archivar vs eliminar

Antes de comenzar, explicaremos la diferencia entre archivar un equipo y eliminar un equipo. Tenga en cuenta que cuando archiva un equipo, se detendrá toda la actividad de ese equipo. Pone todos los datos y archivos en modo de solo lectura, y los miembros aún podrán buscar y encontrar las conversaciones antiguas que necesitan. Sin embargo, nadie podrá iniciar nuevas conversaciones o responder a publicaciones en un canal, agregar o eliminar canales, editar la configuración del equipo o agregar aplicaciones.

Sin embargo, como administrador, aún podrá agregar o eliminar miembros y actualizar roles y aún puede ver toda la actividad del equipo en canales, archivos y chats estándar y privados. Archivar es un proceso mucho menos dañino.

La eliminación de un equipo, mientras tanto, es un poco más permanente. Cuando elimina un equipo, también se elimina la actividad del equipo en canales estándar y privados (y colecciones de sitios asociadas), archivos y chats. No puede restaurar directamente un equipo que se ha eliminado, así que considere archivar un equipo en lugar de eliminarlo.

Cómo archivar un equipo

Cómo eliminar o archivar un equipo en Microsoft Teams

Archivar un equipo en Microsoft Teams es un proceso rápido y sencillo. En el centro de administración de Microsoft 365, querrá hacer clic en Equipos en la barra lateral. Esto lo redireccionará al centro de administración de Teams. Desde allí, puede hacer clic en Equipos en la barra lateral, seguido de Administrar equipos. Luego puede archivar el equipo haciendo clic en él en la lista y eligiendo la opción Archivar en la parte superior. Aparecerá un cuadro de diálogo y querrá confirmar haciendo clic en Archivar una vez más.

Una vez archivado, puede recuperar el equipo en un momento posterior volviendo al centro de administración de Teams. Desde allí, puede seleccionar un equipo haciendo clic en el nombre y luego seleccionando Desarchivar. 

Cómo eliminar un equipo (o restaurar uno)

Cómo eliminar o archivar un equipo en Microsoft Teams

Eliminar un equipo es similar a archivar uno. En el centro de administración de Microsoft 365, haga clic en Equipos en la barra lateral una vez más. Esto lo redireccionará al centro de administración de Teams. Desde allí, puede hacer clic una vez más en Equipos en la barra lateral, seguido de Administrar equipos. Simplemente seleccione el nombre del equipo y luego seleccione Eliminar. Un mensaje de confirmacion aparecera. Luego, puede seleccionar Eliminar nuevamente para eliminar permanentemente el equipo.

Si desea restaurar un equipo eliminado, tendrá hasta 30 días para hacerlo. Como parte del proceso, tendrá que restaurar el grupo de Office 365 que está asociado con el equipo. La restauración del grupo de Office 365 para un equipo restaurará el contenido del equipo, como pestañas, canales y canales privados y sus colecciones de sitios asociadas. Para restaurar un grupo de Office 365, deberá instalar el módulo AzureADPreview en Windows y luego ejecutar algunas indicaciones. No entraremos en ellos debido a tecnicismos, pero puede obtener más información al respecto aquí.

Otros trucos y consejos

Durante los últimos meses, hemos estado cubriendo ampliamente Teams. Eliminar o archivar un equipo es solo nuestro tema más reciente. Hemos cubierto aspectos como quitar a alguien de un equipo, usar la función Turnos, crear reuniones programadas y mucho más. Nuestro centro de noticias de Teams lo tendrá cubierto, así que no dude en consultarlo y hacernos saber cómo trabaja Teams para usted enviándonos un comentario a continuación.

Fuente de grabación: onmsft.com

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