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Como excluir ou arquivar uma equipe no Microsoft Teams

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Se você for um administrador, neste guia, mostraremos como excluir ou arquivar uma equipe no Microsoft Teams. Isso é importante se uma equipe pode se tornar redundante e talvez não seja mais útil para sua organização.

Aplica-se a

No Microsoft Teams, uma equipe é o centro de sua experiência. Pessoas conversam, compartilham arquivos e colaboram em um. Com o tempo, porém, uma equipe pode se tornar redundante e talvez não seja mais útil para sua organização. Ou você pode descobrir que criou uma equipe errada por acidente.

É quando você deseja arquivar ou excluir uma equipe no Microsoft Teams. Se você é um administrador, neste guia, mostraremos como você pode fazer isso.

Arquivar x excluir

Antes de começar, explicaremos a diferença entre arquivar uma equipe e excluir uma equipe. Lembre-se de que, ao arquivar uma equipe, todas as atividades dessa equipe serão interrompidas. Ele coloca todos os dados e arquivos em modo somente leitura, e os membros ainda serão capazes de pesquisar e encontrar as conversas antigas de que precisam. No entanto, ninguém poderá iniciar novas conversas ou responder a postagens em um canal, adicionar ou remover canais, editar configurações de equipe ou adicionar aplicativos.

No entanto, como administrador, você ainda poderá adicionar ou remover membros e atualizar funções e ainda poderá ver toda a atividade da equipe em canais, arquivos e bate-papos padrão e privados. O arquivamento é um processo muito menos prejudicial.

Excluir uma equipe, por sua vez, é um pouco mais permanente. Quando você exclui uma equipe, a atividade da equipe em canais padrão e privados (e conjuntos de sites associados), arquivos e bate-papos também são excluídos. Você não pode restaurar diretamente uma equipe que foi excluída, então considere arquivar uma equipe em vez de excluí-la.

Como arquivar uma equipe

Como excluir ou arquivar uma equipe no Microsoft Teams

Arquivar uma equipe no Microsoft Teams é um processo rápido e fácil. No Centro de administração do Microsoft 365, você desejará clicar em Equipes na barra lateral. Isso o redirecionará para o centro de administração de equipes. A partir daí, você pode clicar em Equipes na barra lateral, seguido de Gerenciar Equipes. Você pode então arquivar a equipe clicando nela na lista e escolhendo a opção Arquivar no topo. Uma caixa de diálogo aparecerá e você deseja confirmar clicando em Arquivar mais uma vez.

Depois de arquivado, você pode trazer a equipe de volta posteriormente, voltando para o centro de administração de equipes. A partir daí, você pode selecionar uma equipe clicando no nome e selecionando Desarquivar. 

Como excluir uma equipe (ou restaurar uma)

Como excluir ou arquivar uma equipe no Microsoft Teams

Excluir uma equipe é semelhante a arquivar uma equipe. No Centro de administração do Microsoft 365, clique em Equipes na barra lateral mais uma vez. Isso o redirecionará para o centro de administração de equipes. A partir daí, você pode clicar mais uma vez em Equipes na barra lateral, seguido de Gerenciar Equipes. Basta selecionar o nome da equipe e, em seguida, selecionar Excluir. Uma mensagem de confirmação aparecerá. Você pode então selecionar Excluir novamente para excluir permanentemente a equipe.

Se quiser restaurar uma equipe excluída, você terá até 30 dias para fazer isso. Como parte do processo, você realmente terá que restaurar o grupo do Office 365 que está associado à equipe. Restaurar o grupo do Office 365 para uma equipe irá restaurar o conteúdo da equipe, como guias, canais e canais privados e seus conjuntos de sites associados. Para restaurar um grupo do Office 365, você terá que instalar o módulo AzureADPreview no Windows e, em seguida, executar alguns prompts. Não entraremos nisso por questões técnicas, mas você pode descobrir mais sobre isso aqui.

Outras dicas e truques

Nos últimos meses, cobrimos amplamente as equipes. Excluir ou arquivar uma equipe é apenas nosso tópico mais recente. Abordamos coisas como remover alguém de uma equipe, usar o recurso Turnos, criar reuniões agendadas e muito mais. Nosso hub de notícias do Teams irá ajudá -lo, então fique à vontade para conferir e deixe-nos saber como o Teams está trabalhando para você, deixando-nos um comentário abaixo.

Fonte de gravação: onmsft.com

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